怎样才能更有效地利用作者须知？

　　恭喜你终于开始着手准备发表论文了！你期待尽快与大家分享自己的科研成果，但没有想到论文撰写竟成为一个难题。所有的期刊在其官方网站上都有论文撰写大纲，通常称为作者须知，通读全文耗时费力，往往会产生很多困惑，这也给论文的准备带来了不必要的麻烦。那么怎样才能更有效地利用这些作者须知呢？
　　论文类型
　　大多数期刊会出版多种类型的文章，从短讯、社论到全长论文、综述。确定文章类型是开始通读作者须知的第一步，有时候某些期刊的作者须知会长达上万字！通常关于论文类型的详细信息都在须知的开头部分。如果没有在明显的位置找到，可以利用查找功能搜索文章类型，以便快速找到与你的文章类型相关的作者须知信息。
　　论文结构
　　大多数科学领域的原创研究所采用的标准文章结构是导言、方法、结果和讨论。但对于综述或者是案例报告，就不一定要包含这些部分。有些期刊更倾向于把方法部分放在文章的结尾，有的期刊要求在补充材料里陈列出某些数据或图表。当评估文章结构时，请注意以下几点：
　　标题页信息：写明作者的全名还是名字的首字母？期刊如何规定联系信息的格式？需要提供谁的的邮箱地址？标题页上是否需要显示文章字数？
　　摘要样式：结构式摘要还是非结构式摘要？关键词的数目是多少？字数限制是多少？期刊是否要求提供一个额外的精简摘要或亮点部分？
　　各部分顺序：期刊要求撰写哪些部分以及排列顺序是什么？如果作者须知没有明确指出，则对照在线样文，查看已发表的同类文章是如何安排格式的。
　　参考文献格式：期刊要求参考文献的列表是按数字顺序（温哥华格式）排列还是按字母顺序（哈佛格式）排列？这会影响您如何在正文引用文献。动笔之前最好先核查一下，否则后续调整将非常耗时。可以考虑借助参考文献管理软件来解决这个问题。
　　图表信息：图表数量是否有限制？图表应该嵌入到正文，放在文章结尾，还是放在单独的文件中。彩色图像需要付费吗？
　　字数检查
　　作者须知会在多处列出字数或字符数的限制以节省作者的时间。确保在动笔之前核实清楚。字数字符数限制适用于以下项目：
　　标题
　　栏外标题
　　亮点
　　摘要
　　正文
　　图表说明
　　这部分信息在您核查论文主要结构要点的时候很容易被忽视。所以利用查找功能搜索words、limit或length等关键词仔细检查是否遗漏任何相关信息。
　　切记
　　您应该始终牢记去查看作者须知里一些经常被忽视的项目。指南通常会简要说明学术出版的伦理道德、致谢政策、利益冲突声明的要求，这些信息不起眼但非常重要。如果文章缺失这些内容有可能会造成稿件被拒。还需要查看的项目包括作者的数量、版面费或者投稿形式等要求。
　　充分利用样文
　　对于更好地理解期刊编辑们在稿件中看重的部分，其中最重要的未被充分利用的技巧是查看论文范例。如果作者须知令人费解，请查看期刊最近发表的免费样文或开放获取文章以了解文章的结构，进而判断该期刊对某些部分要求的严格程度（比如摘要标题和格式），或者最新的体例要求已较作者须知里所描述的有所改变。如果发现有不符之处，那么格式最好以最近发表的样文为准。