摘要:高质、高效的会议管理在企业内部各领域发挥着不可替代的积极作用。地勘单位受工作特殊性影响,会议管理亟需改进。本文主要通过克服客观条件限制,加强与会人员的沟通力度,抓好会后落实等三方面措施来完善地勘单位的会议管理。
关键词:地勘单位会议管理问题改进措施
会议是指与会者聚集在一起,通过交流和探讨,就某件事或某些事集思广益、达成共识,从而达到统一思想、统一行动的目的。会议管理是为了保证会议正常运行,而对会议的筹备、组织、保障等工作实施有效协调的一种管理活动。
一、地勘单位会议管理的重要性
高质、高效的会议管理能够在公司传达精神、生产运营、作业指导、学术交流、意见征集等领域中发挥不可替代的积极作用,对于促进地勘单位的各项工作的顺利开展意义重大。
二、地勘单位会议管理存在的问题
目前,地勘单位在会议管理方面出现三大主要问题:一是,因大部分员工长期在野外异地工作,或报告评审日期不定,临时性会议安排较多等客观条件限制的问题;二是,技术人员与行政管理人员之间工作内容理解程度不够,会上讨论不充分等沟通不足的问题;三是,会后未形成会议纪要,会上形成的决策或决议落实不到位的问题。这三大主要问题,给地勘单位在会议管理方面带来了会议组织不易,会议进行不顺畅,会议效果不佳等影响,影响企业会议效率,影响企业整体的工作开展。
三、地勘单位会议管理改进措施
1。克服客观条件限制
(1)明确会议目的。企业进行会议,绝大部分是为了三件事:一是宣布事情;二是讨论议案;三是获取与会者的建议与意见。在此基础上,地勘单位的重要会议还包括精神传达会、经营任务分解会、报告评审会等。在会前,要根据会议的不同目的,明确会议主旨与议题。
(2)选择会议形式。根据会议目的灵活选择适合的会议形式。例如:宣布事项,传达精神,野外工作人员请求作业指导...
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