总是无法彻底解决问题?那是因为没有找到真正的问题
表妹又一次在试用期内从公司离职了,这次的原因是:面试时谈好的上班时间是每天八小时,但现在总是不能按时下班。她觉得自己被忽悠了,于是离职。
说起来,表妹这些年,找工作比找男朋友还挑剔,高不成低不就的,很少能在一个公司待够两年,很多时候,都是还在试用期内,她就嫌弃这嫌弃那的,然后甩手不干了。而且每一次,她都有一大堆理由,不是这个公司工资低,就是那个公司有人不待见她,反正长久不了就是了。
最开始,我们也很支持她,毕竟好工作可遇不可求,如果做得不称心,早早离开自然是上上策。可是后来,我们忽然意识到,真的就这么巧,每个她待过的公司都有问题吗?会不会从一开始,问题就出在她自己身上呢?
结果证明,还真是。表妹理想中的工作是朝九晚五,上午吃个小点心,下午喝个下午茶,周末逛街看电影,工资还得高。说到底,这些年她不安分的真正原因,就是自己好高骛远,吃不了苦,承受能力差,抗压能力弱,稍不如意就撂挑子,在这样的情况下,又怎么安稳下来?
于是,知道真正的问题之后,我们对于表妹勤换工作一事就都见怪不怪了,她已经是成年人,发现自身的问题并解决,是她人生路上必须要做的事情。
那么,在生活和工作中,我们是不是也经常这样,在遇到问题时,只会从表面去质疑别人,却不会深入去探索真正且关键的问题呢?01什么是真正的问题
什么是真正的问题?在《工作的原理发现问题篇》一书中,作者斋藤嘉则就给出了合理的说明:问题是应有的状态与现状之间的差距,把它列为一个公式就是:问题应有的状态现状。
诚然,如果你设定的目标和现在的状态一致,那自然就不存在问题,而差距越大,问题也就越大。美美一直在节食减肥,结果反而越减越肥,明明吃得很少,却一直瘦不下来,后来发现,她虽然吃得不多,但摄入的都是高热量的食物,自然无法达成目标。小忆的老公对她很好,可她总是患得患失,盯老公盯得很紧,一丝风吹草动就焦虑不安,为此,老公做了很多功课,才发现,原来是原生家庭带给小忆的阴影,父亲对母亲三心二意,才让她觉得所有男人都是这样。小李家房子墙体脱落,里面像雪花一样,铲掉之后重新粉刷,还是未有好转,开发商和装修工人都百思不得其解,后来才知道,原来是防水没做好,墙体泛碱了,需要把墙皮铲掉,涂上专用的加速墙体碱溢出的液体,再刷上防止泛碱的涂料,重新刮墙,才能杜绝问题再次发生。
以上几个例子,美美之所以越减越肥,真正的问题在于高热量食物摄取过多;小忆之所以患得患失,真正的问题是原生家庭带来的影响;小李家墙体之所以脱落,真正的问题原来是泛碱了。一旦找到问题的根本,那么解决起来也就容易多了,否则,盲目地病急乱投医,只会适得其反。
02怎么才能准确地发现问题
那么怎么才能准确地发现问题,节约时间和精力,从而完美地得到解决方案呢?
作者斋藤嘉则告诉我们,想要发现问题,我们需要具备4种能力,分别是:观察力、判断力、分解力,整合力。观察力要求我们基于事实,从客观的角度去认识现状,防止问题严重偏离。判断力要求我们在看待问题时,要有选择、判断和决定的能力。分解力要求我们拥有一定的逻辑思维,从各方面去分解和分析问题。整合力要求我们要有设想和整理问题整体面貌的技能。
同时,作者还提出了最有助于发现问题所需的4P:Purpose(目的轴)、Position(立场轴)、Perspective(空间轴)、Period(时间轴)。目的轴主要是要确定为了什么,它指的是问题的意图、企图、宗旨。没有目的,也就无法正确发现问题。比如我们坚持早起、健身、游泳都是为了能拥有一个健康的身体。立场轴是要思考这个问题是对谁而言,视点不同,问题则不同。比如身为公司管理者,出台制度时自然是从公司利益出发,但身为员工,则会从自身去权衡利弊。空间轴需要我们从高处去看待问题和现象,也就是扩大格局,不要把视野局限在某一个范围内。比如在研究某个产品时出了失误,产品真的只能报废吗?还是可以利用起来另作他用?时间轴需要明确问题出现的时间点,过去、现在和将来,究竟哪一个时间点的问题是真正需要解决的问题。比如蛋糕店的蛋糕发霉了,现在的问题是要赶紧回收橱柜里的产品,以后的问题则是如何在回潮的天气防止蛋糕过早变质。
其实,发现问题的能力是可以通过训练来掌握的,也是需要拥有一定技巧的,所以这四种能力和4P,都是可以在日常生活的沉淀下积累出来的,当我们能够运用技巧去发现真正的问题,那么在问题解决时,也就可以事半功倍了。
03将问题具体化分析
当我们能够思考问题的正确性之后,如何将问题具体化,也是必不可少的一个环节,因为找出问题的本质,分解出应有的状态与现状之间的差距,才能更加明确需要解决的问题是什么。
我们可以从这3个视角,将问题具体化,分析其本质,分别是:扩展、深度和重要性。
1、扩展
扩展是指问题的范畴,在发现问题时要扩展自己的思维,让视野变得更宽阔,从整体的框架内,无遗漏、不重复地锁定差距。
2、深度
深度是为了有逻辑性地分解事物现象,不要只把目光停留在表面上,要分解现象结构,深入探求问题的根本,才能从本质上抓住问题,让问题更加具体化。
3、重要性
设定重要性则是对问题做出评价,判断出哪个是应该关注的重点,分解出轻重缓急,对问题进行取舍,排列需要解决的问题的先后顺序。
从这三个视点去把握问题,才能够具体的锁定问题结构和框架,我们分析问题的目的,是为了打破原有的思维模式,深度挖掘问题,重新审视现状,在分析的过程中,让所有信息更加清晰明了,从而客观、无遗漏地从局看待问题。当问题具体了,发现问题的目的也就得以达成了。
04结语
总体来说,发现问题是解决问题的关键,很多时候,我们缺少的也不是发现问题的能力,而是发掘正确问题的方法,只要我们能够修正错误问题,让正确问题变得清晰,那么,解决问题的效率才会大大提高。
《工作的原理发现问题篇》一书,在日本畅销20年,重印24次,集结了作者丰富的工作经验,包含了所有麦肯锡思维方式和工作方法的基本法则,适合每一个不知道怎么找到问题的你,细细品读。
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