试谈学校档案管理与工作效率的提高

　　摘要：我国教育事业处于一个新的发展阶段，确保我国教育事业的可持续发展有着非常重要作用的工作有很多，校园工作就是其中重要的一项，而学校档案管理是开展校园工作的一个重要方面。因此学校必须要加强对档案管理工作的开展，保证档案管理工作更好地适应学生、学校、社会的发展和变化。下面本文针对当前如何更好地开展学校档案管理工作进行了简单地分析。
　　关键词：学校档案管理；校园工作；有效对策
　　学校档案是用于记录学校在培养人才、教学管理方式、社会服务等各个方面所开展的各项工作内容，一方面是对于学校发展情况的记录，另一方面也为以后学校的发展工作起到了很大的指导作用。因此学校档案管理是学校工作开展过程中的一个重要方面，必须要加强对学校档案的有效管理。
　　学校档案管理工作开展过程中存在很多方面的问题，通过正确认识学校档案管理工作过程中存在的主要问题及其影响因素，可以针对存在的相关问题加以分析和认识，及时消除不良影响因素，进一步开展针对性管理工作，有效提升学校档案管理工作的效率和质量。下面简单地对如何提升学校档案管理效率加以分析和探讨。
　　一、建立科学的管理制度
　　要想更好地开展学校档案管理工作，必须要对档案管理工作开展过程中加以规范认识，我国教育行业在最近十多年的发展中取得了很大的进步，教学方式也发生了很大的创新和变革，学校在发展过程中取得了很大的进步，而这样的进步也带来了更加激烈的竞争，当然也促进了学校的发展和建设，在整个发展过程中，学校的档案工作量不断增大，档案种类和数量不断增多，因此开展合理有效的管理工作变得非常重要。要想更好地促进我国学校档案管理工作顺利开展，就必须要制定科学完善的管理制度，能够正确识别学校档案管理工作开展过程中遇到的难题，对其存在的问题制定标准的管理制度，使得学校在解决问题时做到有据可循，能够对工作人员的各种工作行为，包括失误、失职、好的工作行为、良好表现等通过相应的奖惩制度给予奖励和惩罚。
　　二、提高相关工作人员对于学校档案管理工作开展过程的重视度
　　学校档案管理工作开展是否有成效，和相关工作人员的工作态度存在很大的关系，工作人员首先需要对学校档案管理工作给予高度重视，正确认识到学校档案管理工作开展的重要性，相关的管理人员才能够在开展学校档案管理工作时正确做好岗位工作，提升学校档案管理工作效率。因此管理人员的意识提升是非常重要的一个方面，管理人员只有正确提升对于档案管理工作的认识，才能够在档案管理工作开展过程中投入更多的人力、精力、物力，才能够正确引导工作人员加强管理认识，投入更多的热情、激情，在对管理人员意识提升过程中还需要对工作人员的意识不断加以改善，让工作人员充分认识到自己工作开展的重要性。
　　三、有效利用信息化技术开展学校档案管理工作
　　伴随着我国科学技术的发展和进步，信息化在我国各个行业发展过程中都发挥着不可替代的作用，并且在各个行业的发展过程中发挥了很大的促进作用，同时在开展学校档案管理工作时，也应该更多地应用信息化科学技术，从而有效提升学校档案管理工作效率。
　　相比于传统的管理模式，数字化应用使得档案管理过程变得非常简单，利用计算机协助模式，可以将档案分类进行记录和存放，减少了纸质保存带来的不便，同时在查找档案时也可以通过计算机搜索技术快速实现，使得数字化管理工作高效率开展，学校档案管理方式也不断创新。
　　为了更好地开展数字化管理工作，需要学校投入更多的人力、财力、物力，在档案管理工作开展过程中，能够不断增加数字化设备，加强对相关工作人员技术培训和指导，能够确保参与学校档案管理工作的所有工作人员对岗位职责明确，科学有效地应用数字化设备开展管理工作，能够对基础的互联网计算机技术熟悉和掌握，保证档案管理工作更好地应用到数字化设备管理工作中，保证档案查询、保管等工作高效率开展，实现了对学校档案的高效、科学、规范管理。
　　四、提高相关工作人员综合素质水平
　　学校档案管理工作开展时，相关工作人员的工作能力直接对学校档案管理工作开展产生很大的影响力，档案管理工作人员一方面需要对学校档案实施科学管理，另一方面还需要对档案查阅人员提供更好的服务，要想达到这两方面的要求和目标，相关工作人员必须要重视自己的专业能力提升，同时提升自己的综合素质，能够在工作岗位上更好地为社会、为人民服务。
　　提升专业能力过程中，需要学校为学校档案管理工作人员提供更多的学习机会和平台，在岗位人才选拔时选择专业素质水平较高的人员开展岗位工作，同时需要加强对相关工作人员的岗位培训和指导，保证档案工作者更好地开展岗位工作，更好地为档案查阅人员服务。
　　五、结束语
　　学校档案管理是一项非常重要的校园工作，对学校大小事务的开展起到了很大的影响，学校档案管理工作开展好坏与管理者之间存在非常紧密的联系，档案管理人员必须要不断提升自我素养，加强学习和培训，正确认识到档案管理工作开展过程中存在的缺点和错误，加以弥补，才能够更好地提升我国学校档案管理效率，促进学校工作的可持续发展。
　　参考文献：
　　〔1〕陈素军。试谈学校档案管理与工作效率的提高〔J〕。高教论坛，2011，4（11）：8182，85。
　　〔2〕杨美芳。试谈学校档案管理与工作效率的提高〔J〕。华章，2014，3（2）：348348。