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如何催有严重拖延症的人干活

  题图:DinaBelenko
  文佟敬皓丨知乎
  简单的一句话回答是:尝试设身处地去体会这个有严重拖延症的人之所以拖延的原因,理解他她,解决它。
  看了maggie姐的分享,是作为被催者的自我约束技巧,那么作为催人者除了跪在被催者前面用强大的心理压力迫使他们良心发现以外,还有木有其他的方式呢,答案是:有滴!
  首先作为催人者,需要对催才能顺利推进一项任务这一现象进行全盘反思:
  是否有明确有效的时间点?(尽快提供、越早越好这样的说法都不是有效的时间点,XX月XX日,以XXX形式提交:邮件or文件夹等,这样会比较方便他人处理具体事宜。)
  是不是之前任务制定的时候,时间节点安排得不够合理?(正常人需要3个工作日来处理的项目只留了2天时间?)
  任务负责人是否真的匹配?(他是否能对整件事情有足够的了解以便可以做出快速准确的判断?)
  现在是否还可以调整时间?比如切实遇到了需要调整的不可抗力因素(同事生病、合作方项目变更),可以立即修改方案并update给所有人,避免项目时间过期导致的拖延;
  如果上述安排都是在充分沟通后制定的,那么可以在催的时候尝试以下招式(写出来被同事知道后不知道以后会不会不灵算了,不灵的话再想新招吧):
  他的任务对于达成整个项目目标的重要性,拿整体的目标去引诱他因为具体的工作大部分是繁琐而枯燥的,埋首于数据中、执行中有可能会忽略整个项目的目标,用完成后的对整个项目的促进效果做动力,很多人会自己产生能量,要点就是:为什么只有他可以做这件事,做了比不做会对整体项目有哪些促进的效果;
  负责人在deadline之前提交的交付物形式,是否可以根据实际需要来调整以缩短项目时间?(比如拜托A给B发一份项目明细,Excel表格形式,但是B是用来做数据展示的,那是否可以在不暴露信息的前提下,直接用数据后台截图就可以?)即使已经着手做了,但是也要随时去思考资源有限的情况下,如何让大家都更省事儿;
  任务是否可以分解?如果能先提交一部分结果,让其他部门先用起来,然后在后续提交第二部分,在任务截至时间完成全部,也是很好分散压力、推动项目进行的方式之一;
  催本身是消耗能量的,对双方都是,前期的合理安排与执行时的有效沟通都可以缓解这一点,但根本还是每一个配合的人都清楚一致的目标,主动、按时地进行推进。很少人可以身兼数职做全能,而幸运的是,幸好不是每一个人都是全能,这样,我们才有机会接触到每一个领域专业的其他人,团队配合不但可以解决项目难题,那些一起加过的班,争执过的会议,都会成为职场生活的一部分。
  本文由知乎用户佟敬皓授权转载,如需转载请联系佟敬皓。

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