事情太多做不完？试试吞青蛙

　　笔者以前总感觉工作和生活上的事情太多，很多时候不得不靠加班和牺牲自己的休息时间才能完成快到截止日期的紧急任务。完全属于自己的时间变成了珍稀品。这也就是为什么那么离不开手机，因为玩手机的时候几乎是唯一完全属于自己的时间。
　　于是和很多人一样，我很自然地想到了要提高做事的效率，能快速做完手头上的事情。而事实的真相是，无论再怎么努力并认真面对每一个事情，也无论如何尝试提高诸如处理邮件、管理项目、开发软件的效率，都无法在有限的时间内完成所有事情。手上的任务清单永远消灭不了。这就是我们要面临的残酷事实。
　　《吃掉那只青蛙》这本书指出，我们面临的更多是个优先级问题。如果想摆脱穷忙族没有收获感的焦虑，我们需要的是时间管理。而安排好时间最重要的并不是要做事越来越快，而是把最好的时间安排给最有价值的事情，也就是要事优先的原则。在低价值事情上精进、提高效率显然不是产出最大的做法。道理都懂，可是我们为什么依然过不好这一生？因为把注意力从做尽可能多的事情转移到什么事情最重要，不是一件轻松就能做到的事。在长期的多任务处理中，我们已经形成了碎片化的任务处理模式，这几乎就是一种本能的应激反应。这本书给出了一些简单的方法，帮助我们在事件和应激反应之间插入自己的选择，从而形成更好的行为习惯。
　　每天三只青蛙
　　根据帕累托法则，在一个人的活动中，20的重要活动能够贡献80的成果。集中精力去完成最重要的事情，彻底地完成它们，并把它们做好，这是取得成功、得到幸福感的关键所在。只有学会放弃，把时间和精力放在那些能改变生活的高杠杆事情上，才能有效地安排时间，获得最大的收益。
　　每天计划三件最重要的事，并写下来，把它们当做要全力对付的青蛙。
　　一天当中计划内和计划外的事情都很多，很容易分心。把三件事写在便签纸上，贴在随时能够看到的地方，可以提醒自己。
　　完成一件事的时候，打上对勾，体会一下成就感，可以增强我们坚持下去的信心。
　　为了更容易养成习惯，刚开始的时候可以不必考虑三件事是否最重要，也不用考虑是否能够完成。记录就有效。最重要的是开始做，不是做得怎么样。放下一切追求完美的执着心。把事情做到极致不是一个结果，而是一个过程。
　　在实际工作中，在面对庞杂的事情时，我们往往就失去了对什么事更重要的判断力，也失去了专注力。因此我们需要借助一些方法来确保自己能够始终把最多的注意力放在最重要的事情上。
　　为了培养辨别优先级的能力，可以去想，哪些事情做了就可以对自己的工作、生活、人生有重大的影响。有哪些目标是想达成的。顺着这个思路去想，慢慢就有感觉了。
　　如果要办的事儿太多，三件事不够写怎么办？那可以另外记录一张待办事项清单，或者把邮箱和日历当作待办事项清单。重要的是把突然想到的事情随时列入清单，并安排进某一天的日程，减少大脑的负担。当预定的时间到来的时候，把那些事当作普通的任务处理掉就好了。我们的心力和精力还是要放在那三只青蛙身上。
　　把一些经常要做的重要事情变成习惯。这样在三只青蛙清单里面就不用再列他们了。随着更多习惯的积累，找青蛙就变成了不断拓展新领域的一种手段。
　　笔者已经建立了一个每天吃三只青蛙的习惯。每天早晨醒来的第一件事就是靠在床头想一下，今天有哪三件事情是重要的，记在手机里的备忘录里。因为是给自己看，所以写得越简单越好。比如某一天的个人生活三只青蛙是思维导图，听书，口头费曼，分别指在阅读后立即画思维导图，在刷牙洗脸时听正念冥想课程，在上班路上构思文章并口头表达出来，用语音输入法转为文字。
　　后来了解到有相关的微信打卡群，和志同道合的人一起打卡似乎更有趣，于是就把自己的每天三只青蛙晒在了打卡群里。无形之中多了一份监督的力量，也可以看看别人都在干些什么。
　　先吞最大最丑的那只青蛙
　　如果你必须吃掉两只青蛙，那么要先吃那只长得更大、更丑陋的。也就是说，我们要先从那个最艰巨，最重要的任务开始。
　　如果最困难的那个任务都完成了，那这一天就没什么任务能够让人害怕的了。
　　如果最有价值的那件事情都已经做完了，即使因为种种意外状况，这一天剩下的青蛙没有吃掉，也没有关系，因为你已经得到了这一天最大的收获。
　　完成一项重要的事情会给我们带来成就感。每当这个时候，大脑中释放出内啡肽（endorphin），它会带来一种很high的感觉。这会让你更加积极、自信。这一天都会有一个好心情。
　　笔者在便签纸上会为每一只青蛙留下一个打勾的位置，当完成它的时候，郑重其事地打上勾，然后欣赏一下。每日复盘的时候回顾并且总结今天哪几个青蛙被吃掉了。如果没有完成没有关系，接受这个事实，只是记下经验教训。聚焦在我们已经获得成功的那些地方。在复盘手帐上，记下这一天最精彩的部分。
　　安排最好的时间专心处理最大的那只青蛙，会取得更好的效果。很多人在早晨的时候精力最旺盛，头脑最清楚。处理最难的事情，也最有战斗力。到了一天结束该打卡一天成就的时候，如果发现还有小青蛙没有吃，也许稍微努力一下挤点时间，就可以把它们都完成了。如果留下最难的那件事情，恐怕后面想补也来不及了。
　　所以在计划三只青蛙的时候，可以有意将一些大青蛙和小青蛙混合起来搭配，让这一天的事情能够有更高的概率全部完成。
　　不要一直盯着青蛙
　　如果你必须吃掉一只活青蛙，就算你一直坐在那里盯着它也无济于事。
　　行动能力是需要刻意训练的。在面对困难和艰巨任务的时候，退缩几乎是一种本能的反应。有时候甚至我们没有意识到自己在退缩，就已经选择了拖延和逃避。
　　我们需要一些方法来养成立刻行动的习惯。
　　设计一个开工仪式。笔者每天上班的第一件事就是准备好一杯咖啡，舒舒服服的坐在椅子上，看一下今天最大最丑的那只青蛙是什么。然后准备好手机上的番茄钟开始计时、干活。
　　在日程中安排整块的吃青蛙时间。为了在大家都上班、开早会之前，我能有足够的时间去处理第一只青蛙，我会早到办公室。另外，我会尽量在上午少安排会议。这样就会有整块的时间优先处理最大最丑的那只青蛙了。
　　排除焦虑和干扰。有人会担心有那么多的未读邮件和任务，怎么安心吃青蛙？有人会问，在专注吃青蛙的时候万一有紧急的邮件怎么办？安排专门的时间段处理邮件，可以有效地解除心理焦虑。有些邮件的回复可能需要深入思考，甚至需要做些功课才能完成。如果它很重要，就把它列为一个今天或之后的青蛙。
　　对每一项任务都要做到有始有终。一旦开启吃青蛙的进程，就全心全意地去做这件事情，决不中途停止，直到100完成为止。这是工作高效、个人生产力最大化的关键所在。
　　结束语
　　现在你已经了解了吃青蛙的套路了。很简单对不对？那么在你面前那么多的事情当中，你挑好你的三只青蛙了吗？你想好要开始开启打卡吃青蛙的节奏了吗？如果是，那么就先吃1000个青蛙再说吧。