如何进行时间管理，提升做事效率？

　　现在我们的生活节奏加快，在任何场合下都能听到：最近太忙了，没有事件做或者天天好忙呀，都没有事件读书，类似这样的话总能在我耳边听到。
　　其实，当你忙完一天的工作，躺在床上休息的那一刻，回顾自己的一天，你除了被迫工作，被迫生活，真正做了一些自己喜欢的事，或者有长期价值的事吗？一、你的时间都去哪了？
　　时间之于每个人都是24小时，为什么自己总是控制不住自己荒废了很多时间呢？那这些时间都去哪了？为了解决这个问题，我们首先要找到时间丢失的来源，才好对症下药。
　　1、认识时间黑洞
　　时间黑洞就是它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。
　　比如你去超市本来就想买点水果，结果看到衣服打折你要过去看一看，又看到有自己喜欢的小吃买点吧，时间就这样不知不觉的溜走了，这就是超市时间黑洞。
　　再比如，想放松的时候看一会电视，本来想着就看一会，放松一下心情，结果剧情太好，入戏太深没可能就会熬夜看，这就是电视时间黑洞。
　　再比如，你想写一篇文章，大纲定下了开始搜资料吧，但是搜着搜着就会被各种信息吞噬。
　　一会微信有个人和你联系，一会这个网页有你感兴趣的内容，一会弹出的页面，这件衣服不错去看看，往往是查了一上午，也没有什么进展，反而开始焦虑起来，这就是网络时间黑洞。
　　为什么会出现这种现象呢？
　　因为人的大脑喜欢做简单的事，刷朋友圈和写文章、写报告哪个简单？当然是刷朋友圈。
　　所以在你日常生活习惯中，你会发现自己大多数时间完不成任务，很多时候就是大脑的选择，大脑喜欢做一些简单的事情。
　　2、学会记录和分析自己的时间日志
　　既然我们控制不了时间，时间不知不觉的从我们身边溜走，有没有什么好办法呢？
　　其实方法还是有的，你可以尝试记录自己的时间都去哪了。这样做的好处是：
　　提醒你珍惜时间；分析自己时间的投入与产出找到你的最高效时间段
　　做一个一周计划的表格，把每天要做的事记录下来，每天记录分析，你就会慢慢发现自己在哪些时间段不被人打扰，从而找到自己的高效时间段。
　　在这个过程中需要注意：时间也要有重点的使用，否则它会像我们的时间黑洞一样，消失于无形。就像水一样，它的方向由渠道控制，没有渠道就会流向四面八方。
　　而时间管理正是为了聚焦于自己的渠道，让时间的涓涓细流流向我们想让他去的地方。
　　二、无压工作术
　　有一本关于时间管理的书叫《搞定1：无压工作的艺术》作者是美国时间管理大师戴维艾伦，他提出的时间管理的GTD方法，我觉得很好用，在这里分享给大家。
　　我们的大脑不擅长记忆，擅长思考，不要让大脑做他不擅长的事。其实这个方法的本质就是你不要关心每天有多少事，或者什么事，只需要考虑：接下来做什么，通过这样的方式，可以让你释放压力。
　　我们一直说时间管理，时间管理管的是什么呢？其实它管理的是一种承诺，我们每天都在接受和发出各种承诺，答应别人是一种承诺，答应自己也是一种承诺，有了这个觉悟，做好时间管理就不难了。
　　具体应该如何做呢？有以下几个步骤：
　　1、捕捉
　　这个环节就是把一切引起我们注意的事情都收集起来，放到头脑以外的地方，让你心里哪些时不时跑出来的想法全都写下来。
　　比如我平时在写作的时候，经常会有外部打断和内部干扰这两种情况。
　　外部打断，比如：你正在努力构思文章，这时你妈妈说外面商商场打折咱们去看看吧，你要去吗？不去，先告诉妈妈，我忙完咱们再去。你老公过来说家里电费还有吗？你要马上去查吗？不，先写到纸上。
　　内部干扰主要就是没有人打扰，自己都要给自己想好多事。
　　比如你写着写着突然想到我的微头条还没写。你要去写微头条吗？不是，先记录在纸上，写着写着又想起来，我给孩子买的衣服到了没？你要马上查淘宝吗，不是，先记录下来。
　　为什么要这样做呢？
　　被其他事干扰后，你手头做的事一直在做，一直都做不完；
　　你正在思考的写作思路被打断，无法继续思考下去，曾经有人做过这样的实验，当你的注意力被打断之后，如果想要重新集中注意力至少需要15分钟。
　　被临时突发的时间干扰会影响自己的情绪，增加压力和紧张
　　如果你每一件事都立即去做，结果陷入了盲目的陷阱，无法分清主次，导致你每天都很忙，但是一点成果都没有。
　　这里你所用的工具就看你个人喜好，用笔和纸捕捉，也可以用手机里的APP，有备忘录，锤子便签等，但是要保证能够随时记录灵感，随时记录你想到的那些事，然后就是定期都要清空你的手机篮。
　　那我们该如何清空呢？
　　2、明确意义
　　我们要明确每一件杂事的意义，分辨出哪些事可以行动的，哪些是不能行动的。在处理的过程中，我们应该遵循几个原则：
　　从最上面一项开始处理，保证每件事都能获得均等的处理机会，做到不要逃避任何一件事，因为有些事你不想做，你可能会继续拖延。
　　一次只处理一件事：处理完以后再去处理下一件
　　每一件事情我们要判断它的本质，尽量不要再次把它放回收集篮。争取一次把它做到最好。
　　这里我重点和大家分享下一步行动这个方法，也是我读这本书最大的收获：
　　其实这个方法很简单，当你产生拖延不想去做一件你觉得很难的事的时候，比如我有时候觉得写微头天很痛苦，那我可以这样做：
　　写下你的具体行动，要用动词开头：比如上网搜集想写话题的资料，要具有可执行性。
　　内容要清晰：尽量把行动写的很清楚：准备自律写作资料，避免大脑自己加工，把一些不相关的信息揉在一起。
　　描述结果：比如我想做一场直播分享，我希望我的经历给他人带去力量，那我在准备的时候，肯定就会写的东西更接地气，而不是说一些假大空的话
　　设定开始时间、周期、最后期限是什么：可以规划自己的时候，什么时间做什么事。
　　结语：
　　时间总是不知不觉的溜走，你可尝试去记录和分析它，为自己合理利用时间寻找可靠的依据，之后你就可以开始捕捉和收集自己时间管理的一些事情，最重要的就是要有下一步的行动，否则时间管理也只是空谈而已。
　　希望我们都能利用好时间，做出更多具有长期价值的的事。
　　END梅雪要自信
　　我是一位90后的全职妈妈，践行早起读书、写作，用文字记录生活的感悟和思考，欢迎关注梅雪要自信