如何控制复制和粘贴在微软Word

　　在MicrosoftWord中复制和粘贴内容可以节省时间，但也可能令人沮丧。有时粘贴的内容不保留或使用您想要的格式。其他时候，粘贴的内容影响周围文字。。
　　在Word中使用复制和粘贴的秘诀是提前正确设置它，但您也可以控制粘贴之前和之后的内容。让我们来看看如何控制Word的复制和粘贴。（我正在使用Office365订阅中的最新版本MicrosoftWord，但这些步骤也适用于过去几种类型的Word。）
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　　在PC上启动MicrosoftWord并打开带有文本的文档使用包含多个字体或属性格式化的不同文本的文档。选择具有一种字体或属性的单词或一行文本，并将其移动到具有不同格式的文本区域。将光标定位在正确的位置，然后按通常的CtrlV粘贴文本。
　　粘贴的文本要么保留其原始格式，要么接受周围文本的格式；不管怎样，让我们说格式不是你想要的。单击粘贴选项按钮，该按钮出现在粘贴文本之后。将鼠标移到不同的选项上，您可以选择保持源格式，合并格式，将其粘贴为图片，或将其粘贴为纯文本（图A）。每个选项都提供一个预览，以帮助您选择正确的选项。单击要使用的选项。
　　图A
　　也可以在粘贴之前选择正确的选项。。再试一次同样的动作。这一次，右键单击要粘贴选定文本的区域。。粘贴选项出现在弹出菜单中。再次，悬停在预览的每个选项上，然后选择要使用的选项（图B）。
　　图B
　　有时，粘贴的文本会更改段落中所有周围文本的格式。您可以使用相同的粘贴选项来解决这个问题。复制文本的选择，然后将光标移动到不同格式的段落中间。不要使用旧的CtrlV移动，右键单击要粘贴文本的区域。然后将鼠标悬停在不同的粘贴选项上，以选择适当的格式（图C）。在这种情况下，选择合并格式或保持文本只应该做的技巧。
　　图C
　　还可以更改格式化文本的默认选项和其他设置。单击ldquo；文件rdquo；菜单并选择ldquo；选项rdquo；。在ldquo；Word选项rdquo；窗口中，选择ldquo；高级rdquo；条目并移动到ldquo；剪切、复制和粘贴rdquo；部分。在同一文档中进行粘贴的设置和文档之间的粘贴提供了三个选项：保持源格式、合并格式或仅保留文本。选择最适合你的选项。例如，在同一文档中粘贴时可能希望保持源格式，但在文档之间粘贴时合并格式（图D）。
　　图D
　　当样式定义冲突时，文件之间的粘贴设置添加了使用目标样式的第四个选项，这是默认的，通常是最好的选择。而其他程序的打印设置提供了相同的三个选项，以保持源格式，合并格式，或只保留文本。你总是可以尝试一个选项，看看它在现实世界中是如何工作的，然后在必要时改变它。