如何控制复制和粘贴在微软Word

　　在Micros of t Word中复制和粘贴内容可以节省时间，但也可能令人沮丧。 有时粘贴的内容不保留或使用您想要的格式。 其他时候，粘贴的内容影响周围文字..
　　在Word中使用复制和粘贴的秘诀是提前正确设置它，但您也可以控制粘贴之前和之后的内容。 让我们来看看如何控制Word的复制和粘贴。 (我正在使用Office365订阅中的最新版本Micros of t Word，但这些步骤也适用于过去几种类型的Word。)
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　　在PC上启动Micros of t Word并打开带有文本的文档-使用包含多个字体或属性格式化的不同文本的文档。 选择具有一种字体或属性的单词或一行文本，并将其移动到具有不同格式的文本区域。 将光标定位在正确的位置，然后按通常的Ctrl/V粘贴文本。
　　粘贴的文本要么保留其原始格式，要么接受周围文本的格式；不管怎样，让我们说格式不是你想要的。 单击粘贴选项按钮，该按钮出现在粘贴文本之后。 将鼠标移到不同的选项上，您可以选择保持源格式，合并格式，将其粘贴为图片，或将其粘贴为纯文本(图A)。 每个选项都提供一个预览，以帮助您选择正确的选项。 单击要使用的选项。
　　图A
　　也可以在粘贴之前选择正确的选项.. 再试一次同样的动作。 这一次，右键单击要粘贴选定文本的区域.. 粘贴选项出现在弹出菜单中。 再次，悬停在预览的每个选项上，然后选择要使用的选项(图B)。
　　图B
　　有时，粘贴的文本会更改段落中所有周围文本的格式。 您可以使用相同的粘贴选项来解决这个问题。 复制文本的选择，然后将光标移动到不同格式的段落中间。 不要使用旧的Ctrl/V移动，右键单击要粘贴文本的区域。 然后将鼠标悬停在不同的粘贴选项上，以选择适当的格式(图C)。 在这种情况下，选择合并格式或保持文本只应该做的技巧。
　　图C
　　还可以更改格式化文本的默认选项和其他设置。 单击“文件”菜单并选择“选项”。 在“Word选项”窗口中，选择“高级”条目并移动到“剪切、复制和粘贴”部分。 在同一文档中进行粘贴的设置和文档之间的粘贴提供了三个选项：保持源格式、合并格式或仅保留文本。 选择最适合你的选项。 例如，在同一文档中粘贴时可能希望保持源格式，但在文档之间粘贴时合并格式(图D)。
　　图D
　　当样式定义冲突时，文件之间的粘贴设置添加了使用目标样式的第四个选项，这是默认的，通常是最好的选择。 而其他程序的打印设置提供了相同的三个选项，以保持源格式，合并格式，或只保留文本。 你总是可以尝试一个选项，看看它在现实世界中是如何工作的，然后在必要时改变它。