Word2003中如何设置纸张和文档网格

　　下面介绍一下Word2003怎么来设置纸张和文档网格，有需要的同学可参考一下。
　　现在，还是不用急于录入文字，需要指定一下文字的样式。通常，很多人都是在录入文字后，用ldquo；字体rdquo；、ldquo；字号rdquo；等命令设置文字的格式，用ldquo；两端对齐rdquo；、ldquo；居中rdquo；等命令设置段落的对齐，但这样的操作要重复很多次，而且一旦设置的不合理，最后还要一一修改。
　　熟悉Word技巧的人对于这样的格式修改并不担心，因为可以用ldquo；格式刷rdquo；将修改后的格式一一刷到其他需要改变格式的地方。然而，如果有几十个、上百个这样的修改，也得刷上几十次、上百次，岂不是变成白领油漆工了？使用了样式就不必有这样的担心。
　　样式是什么？简单地说，样式就是格式的集合。通常所说的ldquo；格式rdquo；往往指单一的格式，例如，ldquo；字体rdquo；格式、ldquo；字号rdquo；格式等。每次设置格式，都需要选择某一种格式，如果文字的格式比较复杂，就需要多次进行不同的格式设置。而样式作为格式的集合，它可以包含几乎所有的格式，设置时只需选择一下某个样式，就能把其中包含的各种格式一次性设置到文字和段落上。
　　样式在设置时也很简单，将各种格式设计好后，起一个名字，就可以变成样式。而通常情况下，我们只需使用Word提供的预设样式就可以了，如果预设的样式不能满足要求，只需略加修改即可。
　　从菜单选择【格式】【样式和格式】命令，在右侧的任务窗格中即可设置或应用格式或样式，如图所示。要注意任务窗格底端的ldquo；显示rdquo；中的内容，在图中，ldquo；显示rdquo；为ldquo；有效格式rdquo；，则其中的内容即有格式，又有样式。例如，ldquo；加粗rdquo；为格式，ldquo；标题1rdquo；为样式，ldquo；标题1居中rdquo；为样式和格式的混合格式。对于初学者来说，很容易混淆。为了清晰地理解样式的概念，可在如图所示的ldquo；显示rdquo；下拉列表中
　　ldquo；正文rdquo；样式是文档中的默认样式，新建的文档中的文字通常都采用ldquo；正文rdquo；样式。很多其他的样式都是在ldquo；正文rdquo；样式的基础上经过格式改变而设置出来的，因此ldquo；正文rdquo；样式是Word中的最基础的样式，不要轻易修改它，一旦它被改变，将会影响所有基于ldquo；正文rdquo；样式的其他样式的格式。
　　ldquo；标题1rdquo；ldquo；标题9rdquo；为标题样式，它们通常用于各级标题段落，与其他样式最为不同的是标题样式具有级别，分别对应级别19。这样，就能够通过级别得到文档结构图、大纲和目录。在如图4所示的样式列表中，只显示了ldquo；标题1rdquo；ldquo；标题3rdquo；的3个标题样式，如果标题的级别比较多，可在如图3所示的ldquo；显示rdquo；下拉列表中选择ldquo；所有样式rdquo；，即可选择ldquo；标题4rdquo；ldquo；标题9rdquo；样式。
　　现在，规划一下文章中可能用到的样式。
　　对于文章中的每一部分或章节的大标题，采用ldquo；标题1rdquo；样式，章节中的小标题，按层次分别采用ldquo；标题2rdquo；ldquo；标题4rdquo；样式。
　　文章中的说明文字，采用ldquo；正文首行缩进2rdquo；样式。
　　文章中的图和图号说明，采用ldquo；注释标题rdquo；样式。