不论正在处理的Office文档是新建的还是以前保存过的，您都可保存它，还可使用不同文件名或在不同位置保存该文件的副本。
　　您可将任何文件保存为单个文件网页（MHTML）（单个文件网页（MHTML）：以MHTML格式保存的HTML文档，其中集成有嵌入式图片、Java小程序、链接文档以及文档中所引用的其他支持项目。）格式，以便可在Internet上查看和使用。
　　保存文件的位置
　　我的文档
　　启动MicrosoftOffice程序后，当打开ldquo；打开rdquo；和ldquo；另存为rdquo；对话框时，在默认情况下将出现ldquo；我的文档rdquo；文件夹。ldquo；我的文档rdquo；文件夹适合于保存正在处理的文件，例如，文档、工作表或数据库。
　　网上邻居
　　ldquo；网上邻居rdquo；位于ldquo；打开rdquo；和ldquo；另存为rdquo；对话框中的ldquo；我的位置rdquo；栏（位置栏：此栏位于某些对话框的左侧（如ldquo；打开rdquo；、ldquo；另存为rdquo；或ldquo；插入图片rdquo；），其中包含了指向ldquo；我最近的文档rdquo；、ldquo；桌面rdquo；、ldquo；我的文档rdquo；、ldquo；我的电脑rdquo；和ldquo；网络邻居rdquo；之类文件夹的快捷方式。）上，适合于保存要复制或发布（发布：将一份超文本标记语言（HTML）格式文件副本复制到Web服务器上。）到网络文件服务器或Web服务器上的文件夹中的文件。
　　将文件保存到服务器（服务器：在局域网上，控制对部分或全部网络及其资源（如打印机）进行访问的计算机。在万维网上，运行Web服务器软件以响应HTTP协议请求的计算机，也称为主机。）上将使其他用户可方便地访问它们。
　　快速保存和完全保存之间的区别
　　使用快速保存，MicrosoftOffice程序只保存对文件的更改。只保存更改所花费的时间比完全保存少，后者保存了完整的修订后文件。不过，完全保存所需要的磁盘空间比快速保存少。当您完成某文件中的工作时，应执行完全保存，完成最后一次保存。ldquo；另存为rdquo；对话框（ldquo；工具rdquo；菜单）中的ldquo；保存选项rdquo；允许您启用或禁用快速保存以及选择其他选项。
　　注释ldquo；允许快速保存rdquo；选项仅适用于MicrosoftWord和MicrosoftPowerPoint。

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