Word如何复制和移动文本而不使用剪贴板

　　现在假设有一份细心组合了24个项目的剪贴板，里面包含了不想被打乱的有两年价值的月度数据，但仍然有文本、图形或其他需要复制或移动的内容。那怎么办呢？word提供几种不同的方法来复制和移动内容而不使用剪贴板。实际上，如果有一种方法一一图文场让您开了窍，您就能举一反三了。
　　1。拖动
　　第一种方法您可能已经知道了，但却可能没有注意这并不需要剪贴板。选择要复制或移动的内容（文本、图形，任何内容）。不要按CtrlC或CtrlX或以其他方式调用复制或剪切命令。取而代之的是，要将所选内容移动到别处，只需简单地将它拖动到期望位置。这样剪贴板永远不会知道变化。
　　要将所选内容复制到别处，则将它拖动到期望位置，但是要在释放鼠标按钮之前按住Ctrl键。鼠标指针多出了一个指示器，表示此动作将会复制而不是移动所选内容。
　　注意当将文本从Word向另一个程序（如IntemetExplorer）拖动时。Word会自动复制文本而不是移动文本。例如，从Word向IntemetExplorer中Google（或其他）搜索的文本字段区复制短语或名字。这种情况下不需按Ctrl键。
　　提示：另一个选项是将文本的副本拖动到桌面。这样会生成一个文档片段，之后它可以被拖动进另一个Word文档中或其他应用程序中。格式有时会被保留，这取决于接收程序。例如，如采将一个表格的全部或部分拖动到桌面上，然后再拖动进另一个Word文档中，那它看起来会和原文档中一模一样（当然，这要取决于不同的样式定义）。然而，将Word片段拖入记事本中是行不通的，而将其放入写字板中通常可行。片段被拖入Excel中会变成嵌入式的Word对象。在依赖于片段之前，要先试验一下。不打元把握之仗。另外，要知道某些反病毒程序会把片段看作病毒，所以可能会因此不能访问片段。
　　2。F2因素
　　另一种方法也许您就不熟悉了。这是一个能追溯到Dos时代word的新技巧。使用鼠标或键盘，选择文本或其他要移动或复制的内容。将所选内容移动到别处，按F2；复制到别处，按ShiftF2o此时状态栏的左端会提示移至何处？或复制到何处？。
　　之后，使用任何选择的方法，将插入点移动到所选内容的目标位置（或是选择要被当前所选内容替换的文本或其他内容）。然后按Enter键。如果选择文本作为新目标位置，那么目标文本会由虚下划线指示，这不同于Word普通的所选内容突出显示。
　　3。图文场
　　除了删除与剪切之外，有第三种删除方法叫做图文场。图文场用于收集所删除的文本，有着古怪但却常常有用的特点。word将每个图文场项目放入它自己的段落，在它消失前的位置处添加段落标记。
　　Word的图文场以LIFO（后进先出）的顺序收集所删除内容，即最早的图文场删除内容处于底部，最新的删除内容处于顶部。然而Word的图文场不允许一次只移动部分内容，要么移动全部，要么一个也不移动。
　　图文场实际上是Word根据命令创建的一个特殊的自动图文集词条。要使用图文场rdquo；，请选择要收集的文本并按Ctrl十F3；这样会删除文本，将其复制到一个名为图文场的自动图文集词条。如果要复制文本而不是移动文本，则立即按CtrlZ。这样会恢复所删除文本，但不会影响已经存为图文场的副本。继续以此方式收集词条。
　　在准备使用图文场的内容时，先移动到目标位置。要插入图文场的内容并同时清空它（清空意味着删除图文场自动图文集词条）。请按CtrlShiftF3。若只是简单地使用图文场的内容，请键入spike并按凹，或者将其定位于生成块之间。
　　如前所述，当office关闭时。Office剪贴板的项目224会丢失。因为图文场是一个自动图文集词条，所以会驻留于生成块中。只要不使用Ctrl铀的F3插入方式，即使关闭Word、重启Windows等等，罔文场也会始终存在。
　　提示：如果您还未猜到的话，图文场并不是惟一能用于储存文本的驻留于Office会话中的自动图文集或生成块。此外，也可以使用自动更正。当不再需要项目时，就可以删除它。