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电话沟通技巧(使用电话技巧电话沟通礼仪)

  电话沟通技巧(使用电话技巧:电话沟通礼仪)
  使用电话技巧
  考虑电话在工作中的作用。尽管公司各有不同,但通常它们80以上的客户是依靠电话保持联系的。1。电话礼仪
  1。1。接电话
  预先准备便条和笔
  迅速回答,
  告诉对方自己的全名和单位的名称,
  准确地听取信息,重复数字或难拼写的姓名以保证信息的准确,
  如果离开电话:
  解释原因,
  及时让对方了解情况
  如果有事耽搁,建议打电话,
  必须挂电话时要道歉,
  如果对方要找的人不在:
  进行解释,
  听取对方打电话的理由
  答应话电话,
  询问是否需要帮助,
  一般礼仪
  说话清楚,
  避免俚语和土话,
  使用并记下对方的名子,
  使用愉快的语调,
  友好和愿意提供帮助,
  有耐心。
  实现回电话的允诺;尽可能在两小时之内,
  不要在离话筒很近处大声讲话,在必须同别的人说话时让对方等待,
  礼貌地结束电话,不要将话筒使劲地放到电话上,
  如果你有客人,答应给对方的电话,不要打长电话让你的客人等待,
  离开工作地点超过半小时时,转接电话到其他椅子上。2。打电话
  打电话和接电话相似,也有一些可遵循的原则,即:
  通报自己的姓名和单位,
  拨错号要致歉,然后在挂上电话。

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