商品说明书是一种以说明为主要表达方式,概括介绍商品用途、性能、特征、使用和保管方法等知识的文章。商品说明书的开头部分常常用概说的方法简要地阐明其性质特点,有的甚至全文都用概说的方法。由于各种产品的功能、用法不同,写作方法自然也大有区别,但不管使用哪一种方法,其目的都是为了读者明白。因此,商品说明书的写作语言必须力求通俗、准确;结构必须条理、有序。
概念
(一)商品说明书的概念
商品说明书(CommercialSpecifications)是一种以说明为主要表达方式,用平易、朴实、易懂的语言向用户等消费者通俗地介绍商品(包括服务等)的性能、特征、用途、使用和保养方法等知识的文书材料。商品说明书有时也叫使用说明书。其写作目的是教人以知,教人以用。
(二)其主要作用有以下几个方面:
1说明指导作用。
2宣传促销作用。
3信息交流作用。
4强制指令作用。
特点与分类
(一)商品说明书的特点
1客观性。
2实用性。
3条理性。
4通俗性。
(二)商品说明书的分类
1以内容为标准,说明书可以分为解说阐述性说明书和介绍简述性说明书。
2以篇幅的长短为标准,说明书可以分为完整性说明书和简约性说明书。
3以表达的形式为标准,说明书可以分为文字式说明书,图表式说明书和音像式说明书。
结构
商品说明书的结构一般由标题,正文,落款三部分组成。(一)标题
商品说明书常见的标题有三种:
1直接以文种作标题。例如《商品说明书》、《产品说明书》、《使用说明书》、《使用指南》等。
2以商品名称作标题。例如《三九胃泰》、《紫光扫描仪》等。
3以商品名称加文种作标题。例如《盖中盖口服液产品说明书》、《步步高DVD使用说明书》等。
(二)正文
正文是商...
(全文)