在文档编辑时,经常会看到Word上面有两把尺子,即是水平标尺和垂直标尺。那么标尺该怎么使用呢? 一、标尺的显示 调出标尺的方法有两种: 方法一:【视图】勾选【标尺】即可。 PS:如果不需要标尺,直接取消勾选即可。 方法二:当文档中只有水平标尺,却迟迟看不到垂直标尺时。此时可以点击【文件】【选项】【高级】勾选【在页面视图中显示垂直标尺】,之后再点击【视图】【标尺】即可 二、标尺的基础认识 (1)标尺的单位 标尺的默认单位是字符。标尺上面的刻度1,2,3,4,5等等,这些刻度的单位是:字符。通过它,可以精准地控制文字的间距。 当然标尺单位也可以修改,如英寸、厘米、毫米和磅等等。 怎么操作? 第一步:【文件】【选项】【高级】【显示】取消勾选【以字符宽度为度量单位】。 第二步:在【度量单位】右侧下拉列表中,选择需要的标记单位。 (2)标尺的分类 标尺有水平标尺和垂直标尺。 水平标尺上有四个滑块和制表符。四个滑块:首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进。 在标尺的左侧有三个滑块,它是有一个倒三角、一个正三角和一个正方形所组成的,分别代表的是首行缩进、悬挂缩进和左缩进。右侧只有一个正三角,它代表的是右缩进。 首行缩进(段落的首行缩进了一定的字符) 位于标尺左侧上方,呈倒三角样式。将首行缩进滑块向右拖动,可将文档段落第一行文字向右缩进一定字符。 悬挂缩进(段落除了第一行均向右缩进) 位于标尺左侧下方,呈正三角样式。将悬挂缩进滑块向右拖动,段落文字除第一行外,其余行均向右侧缩进一定字符。 左缩进(设置文字最左边的边界,让文字往右边走) 位于标尺左侧下方,呈正方形样式。将左缩进滑块往右拖动,可使段落文字左侧整体向右缩进一定字符。 右缩进(设置文字最右边的边界,让文字往左边走) 位于标尺右侧下方,呈正三角样式。将右缩进滑块向左拖动,可使段落文字右侧整体向左缩进一定字符。 注:以上操作都须先选择需要缩进的段落文本,如果不选择则只调整光标所在段落。 在未调节缩进滑块时,首行缩进滑块、悬挂缩进滑块、左缩进滑块三个滑块均与段落文字左边缘对齐,右缩进滑块与段落文字右边缘对齐。即在默认状态下,几个滑块的缩进量都为0。 三、标尺的使用 (1)调整段落 通过四个滑块,可以快速调整段落。 想要精准调整标尺,可先按Alt键,再移动滑块即可实现。 (2)调整页边距 将鼠标移动到标尺灰白交界处,待鼠标变为双向箭头时拖动鼠标左键,即可快速调整上、下、左、右的页边距。调节页边距。 (3)利用制表符,快速实现文字对齐 选中内容,将鼠标移动到标尺中间(即需对齐的位置)位置,此时会出现一个L形状,就是制表符。 将鼠标移动到文字前面,并按下键盘上的【Tab】按钮就可以快速的将内容移动到刚才设置的位置上对齐。若要取消设定位置,则用鼠标将制表符直接拖动出来即可。 四、标尺的几个小技巧 (1)双击首行缩进滑标打开段落对话框 (2)单击标尺数字区打开页面设置对话框 (3)单击标尺刻度部分添加制表位符号 (4)双击标尺制表位符号打开制表位对话框