商品条码的标准化管理探析

　　【摘要】商品条码是现代商业经营管理的一种极富成效的手段，不仅实现了快速自动销售、准确自动结算，而且还实现了对商品的单品管理和实时管理，不言而喻，由商品条码带来的经济效益和社会效益是十分显著的。但这必须建立在规范和正确使用商品条码以及印刷质量符合标准的基础之上，否则，不仅起不了应有的作用，反而还会对自动销售产生严重干扰。本文就商品条码标准化管理的现状和重要性以及具体的运用方式展开了叙述。
　　【关键词】商品条码；标准化；管理
　　伴随着市场经济体制的逐步推进，市场上出现了很多私营超市，超市作为一种大众的经营业态，现阶段已经广泛的分布到全国各地的市场中。超市的商品销售需要通过POS机扫描商品条形码来进行价格的显示，而一些不合格的条形码进入超市后就会在一定程度影响超市日常运作，因此探究超市内部商品条形码管理标准化措施具有重要的意义，而对于商品条码的标准化管理也需要不断的完善和整合。
　　一、商品条码管理原则及现状
　　商品条码具有唯一性、稳定性原则，需要针对不同的商品基本特征分配不同的商品条码，通常情况下，商品的基本特征包括商品名称、商标、种类、规格、数量、包装类型等产品特性，或根据所在行业的产品特征以及自身的管理需求为产品分配唯一的商品条码。基本特征相同的商品视为相同的商品，分配相同的商品条码。商品条码的设计和印制，其大小长度、左右空白区、颜色以及在商品包装上印刷的位置都需要严格按照国家标准GB12904进行。
　　商品条码管理的现状不太乐观，但是在市场调查中可以发现，由于在印刷过程中对条码的印刷质量、条码尺寸、颜色搭配、放置位置等不夠重视，导致条码印刷质量未达到国家标准要求，在产品销售过程中影响条码的扫描，甚至出现不能识读的情况，这不仅影响了产品的销售，同时也会造成购买过程之中消费者与售货渠道的分离，影响消费者对于商品的购买，阻碍了商品的正常流通。
　　二、商品条码标准化管理的重要性
　　首先，商品条码标准化管理可以保障商品在后期的结账过程之中消费者可以更快的获得商品，省去了诸多不必要的麻烦，利用扫码结账的方式可以更快的实现交易过程。举例来讲，商品上的条码在结账的过程之中可以通过机器的扫描显示价格，消费者在结账时可以通过逐一扫描来获取商品的价格，经过机器的计算，可以直接的得出所付金额，相比原来的人工计算可以省下大量的时间，为购物提供便利，消费者也可以在购物中享受到更好的服务。
　　其次，对于生产厂商来讲，对于商品条码的标准化管理可以将商品进行归类，在进行对外销售的过程之中可以将商品属性进行区分，以便于生产的专业化和规范化。举例来讲，在部分大型企业生产不同系列的商品时，在进行后期的销售过程之中需要根据商品的特性来区分，这种区分的方式不仅仅价格上的，同时也是产品特性上的，在后期的销售中方便了不同商品之间的区分。
　　最后，条码的直接使用者是零售厂商，由于直接面对消费者，所以条码的使用效果更加明显，商品条码的标准化管理也是逐步完善商品销售的其中一个方面，消费者在结账的过程之中可以更加迅速的进行结账和购买，这也是商品条码使用的最终目的。举例来讲，当消费者选择大量的商品进行购买时，结账的过程往往会消耗大量的时间，而更加迅速便捷的结账方式不仅可以缩短结账的时间，而且还可以保证最后数据的准确性。
　　三、标准化管理在商品条码中的应用途径
　　标准化管理在商品条码中的应用途径主要包括明确商品条码管理归属、构建商品条码查验制度、强化商品条码培训制度和增加日常巡查等方面。
　　（一）明确商品条码管理归属
　　商品的条码在前期的设置应当是属于固定的组织的，需要独立的部门来负责条码的设置，这项工作需要较强的专业性，也就是说，在进行条码设置的过程之中需要不断的发挥出自身的能动性，以科学合理的方式来进行设置。例如，对于食品类的商品在进行条码设置的过程之中需要考虑到商品的大小，以及在后期的结账时可以更加轻松的找到条码进行扫描，另外，对于食品类商品来讲，由于种类较多，所以条码的设置需要简单且容易变化，这样不同商品的种类就可以使用统一规格的条码，将商品形成了规格和模式，方便了消费者，同时也方便了商品条码的管理。
　　（二）构建商品条码查验制度
　　对于商品条码的标准化管理来讲，需要建立起查验制度，也就是说通过后期的查验来保证商品的条码符合要求，能够进行正常的使用和销售，这是在原有的基础上进行的二次查验，也正是通过这种查验方式才可以不断的完善商品条码的规范程度，在进行印刷的过程之中保证条码的规范性。举例来讲，商品条码在后期的印刷过程之中可能会出现多种问题，例如印刷位置的不规范，印刷不清晰，这都会影响后期的销售环节。所以部分的厂商就设置了商品条码查验制度，商品在进行出厂前需要通过查验部门的检查，合格后才可以进行出货，不合格的商品需要进行二次的返厂生产。这种查验方式在一定程度上促进了商品条码的规范性，保证了商品在后期的销售过程之中商品条码的正确性和规范性。
　　（三）强化商品条码培训制度
　　在进行条码的管理过程之中需要相关的工作人员充分的发挥出自身的专业知识，以更加全面的方式来进行后期的管理，所以需要员工不断的学习，获得更加全面的专业知识来指导商品条码的准确性。举例来讲，部分企业在进行商品条码设置的过程之中据罢了培训大会，聘请专业的讲师来进行专业知识的讲解，员工通过对于专业知识的掌握不断的加深对于商品条码的认知，并在企业内部建立起商品条码培训制度，定期的进行员工培训，保证员工的专业知识能够满足商品使用中的需要。
　　（四）增加日常巡查
　　对于商品条码的管理来讲，需要前期加强管理，同时也需要在后期进行日常的巡查。由于在整个的销售过程之中耗时较长，所以日常的巡查就很有必要，不仅为商品提供了更加坚实的保障，同时也能够保障销售过程的正常进行，日常的巡查就是起到了保障的作用。举例来讲，部分商品经过生产之后，可能会出现条码的漏印、错印等问题，这些问题会影响后期的销售，由于条码上往往显示的有价格和产品属性，这些信息是对商品属性的显示，而错误的信息就会给整个的销售过程带来一系列的问题，所以日常的巡查就是为了杜绝这种现象的出现。
　　四、结语
　　商品条码是物品流通领域企业产品的身份证，是企业产品进入市场的通行证，标准的实质就是科学、规范，随着社会的不断发展，标准无处不在，商品条码的标准化直接影响到产品能否在市场上顺利的流通，特别是在当前产品质量问题引起各国关注的情况下，商品条码重要性更为突出。商品条码管理是企业管理中的重要内容，商品条码作为一种应用最广泛的自动识别技术，已经开始向我国国民经济的各个行业和领域渗透，在实现商业现代化和提高物流管理水平方面发挥了重要作用。因此，商品条码的标准化管理非常的重要，每个条码执法部门、每个岗位都应该制定详细、具体、科学的标准，保证商品条码使用的准确性，在日常的工作中按照标准细化条码执法，按照标准化进行管理，避免乱用商品条码的情况。
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