在Word中，邮件合并功能可以说是效率之王，这一点一定是没有人有异议的。无论你是打印学生成绩通知单，还是制作员工的工资单，只要重复性高的有规律的内容都可以轻松应用此功能搞定，大大节约我们手工制作的时间。我们学院有一位新手老师负责给学生制作项目成绩通知单，一个一个填写，两百多个学生，足足填写两个工作都没有搞定，而我使用Word邮件合并功能，竟然1分钟就搞定了。
　　一、邮件合并到底是做什么的？
　　如下图所示，我们需要将上方的Excel表格中的成绩信息批量填写到下方的Word成绩通知单模板中，然后将每个人的成绩通知单分别打印出来，分发给相关同学的家长。具体来说，我们需要将学校名称填写在学生成绩通知单前，姓名填写在同学家长前
　　最终的效果是得到每个学生的成绩通知单，如下图所示：
　　二、简单6步轻松得到每个学生的成绩通知单
　　下面直接上操作步骤，简单6个步骤轻松搞定前面的需求。
　　1。打开邮件合并分步向导。依次单击邮件开始邮件合并邮件合并分步向导。
　　2。在Word软件界面右侧的邮件合并分步向导对话框中依次单击信函下一步：开始文档，然后选择使用当前文档下一步：选择收件人。
　　3。设置要录入模板中的列表。依次单击使用现有列表浏览选择中考成绩表打开中考成绩表勾选数据首行包含列标题确定确定。然后再在邮件合并分步向导对话框中单击下一步：撰写信函
　　4。依次插入Excel表格中的变量信息。光标定位在学生成绩通知单前，单击其他项目学校确定关闭，
　　然后再将光标定位在同学家长前面单击其他项目学校确定关闭，以同样的方法设置成绩通知单中的表格包括姓名、编号、语文、数学等。如下图所示：
　　5。单击邮件合并分步向导中的下一步：预览信函。如下图所示：
　　然后单击下一步：完成合并。
　　6。单击编辑单个信函全部确定。我们就可以得到每个人的成绩通知单了，直接保存文档然后打印出来，分发给每个家长就可以了。如下图所示：
　　Word中的这个邮件合并功能绝对是最让我相恨见晚的技巧，没有之一。

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