应用办公生活信息教育商业
投稿投诉
商业财经
汽车智能
教育国际
房产环球
信息数码
热点科技
生活手机
晨报新闻
办公软件
科学动态
应用生物
体育时事

高效能人士懂得忽视

  在我的训练营上有一名客户,他的身份是一家大型律师事务所的管理合伙人,我们一直在努力解决的一个问题是如何更有效地利用时间。他需要在有限的时间内处理来自各方面的强烈需求:客户希望与他会面;同事和合伙人希望他出面解决问题、处理纷争;收件箱挤满了这些人以及其他人发来的邮件;还有看不到尽头的待办事项列表。当然,这还不算完。挤出时间陪伴亲人和朋友、锻炼以及满足其它个人需求也很重要。
  当时间面临超负荷需求时,我们往往会得到优先化的建议,仿佛这个词本身就有着解决问题的魔力。然而,我在帮助他人处理和管理工作流程中所看到的是,优先化的实际成效相对有限,部分原因在于它操作起来实在太容易。让我们对它下个定义:优先化是指对希望占据我们时间的人、待办列表上的事件、收件箱里的邮件按照重要程度进行排序。尽管有时难以决断,但在大多数情况下,这只是简单的认知任务。在看到一份会议请求、一张待办列表,或一封邮件时,我们会对其重要性产生直观的感觉,很容易做出比较并进行排序。
  问题在于,排完序后,我们似乎觉得每件事情都值得为之付出时间和精力,次序靠后的事情我们晚些时候一定会做。但晚些时候永远不会出现。待办事项列表依旧看不到尽头。
  我们的时间和精力都是有限的资源。一旦我们的职业生涯到达某个需要承担一定程度的责任的级别,那么,不论工作地多久多努力,我们还是无法完全满足面来自各方的所有需求。希望与我们会面的人的队伍快排到了大街上,待办事项清单长得能够到地板,收件箱永远无法清空。
  阻碍我们的问题是,我们总是想象着自己可以更努力、更长时间、更聪明(不论其真正含义是什么)地工作,可以不断地降低阈值,做着一个无法实现的梦:总有一天我们能把待办事项一扫而光。
  问题的关键在于,我们需要认识到优先化仅是必要而非充分条件。分流是下一个关键步骤。在紧急情况下,医务人员必须决定谁需要立即得到治疗,谁可以等待,谁完全不需要治疗,谁已无法挽救。对于我们来说,分流不仅使我们关注最重要的事情并推迟不太重要的事情,而且使我们主动忽视大量重要性低于一定程度的事情。
  第一步是重构问题。把满溢的收件箱、未完成的待办事项和门外失望的队伍视作失败的标志显然没有帮助。这种观点只会驱使我们更加努力地工作,希望某天可以取得胜利,但这只是徒劳。不论就哪种意义而言,我们都永远无法赢得这场战役,因为当职业生涯到了某个级别后,不论工作多努力,我们的能力永远无法满足无穷无尽的需求。所以,收件箱、列表和门外队伍事实上都是成功的标志,意味着人们需要我们的时间和精力。最终的胜利不在于战术,而是战役本身:不是空空的收件箱,而是只剩真正重要邮件的收件箱;不是全部已完成的待办事项,而是一张由真正重要的、逐一划去的任务构成的列表;不是无人等候,而是等待队伍中没有一个没有真正重要的人。
  下一步是停止使用错误工具。我们在时间管理和个人效率工具上花费了大量精力,尽管这些努力能产生战术成果,但当涉及分流这个策略性任务时,它们都成了无用的摆设。记住:这不是写清单,而是决定取舍点并坚持住。
  最后,我们需要解决分流的情感面问题,因为这不仅仅是一个认知过程。
  主动忽视一些事情和向人们说不会产生一系列情绪,这些情绪强烈地影响着我们的决策和行为。这正是分流之所以如此困难的原因。在我们能够认识到情感层面的问题之前,希望主要通过智能干预控制工作流程的努力不可能会成功。
  这个过程眼下就可能正在发生。刚才,当你读到没有真正重要的人这个短语时,你可能会觉得有点迟疑,可能会想这有点无情。当我读到时,我也有些迟疑,但我还是写下来了!这种反应尽管可以理解,却正是你在不值得真正投入时间和精力的人身上浪费时间的原因。有效分流和变成混蛋仅有一线之隔,许多人因过分害怕越界而不敢接近。
  为了做到有效分流,我们必须提高管理忧虑及其他相关情绪的能力(管理不意味着禁止)。南加州大学的神经科学家AntonioDamasio曾写道(并且每个人一定都亲身经历过),情绪会对目标事件产生压倒一切的偏见,或甚至干扰决策过程的支持机制,比如工作记忆,从而削弱决策的有效性。
  这个过程也恰好在我们身上发生:在主动选择忽视这一分流过程中的核心决策时,一系列我们无法完全掌控的情绪会随之产生。
  当时间面临超负荷需求时,我们可能会感到焦虑、害怕、反感,甚至恼怒,但我们往往没有充分意识到这些情绪,或了解这些情绪,以致于没能把它们有效地运用起来。情绪不受我们的主动意识控制,无情地引导着我们的行为,但在许多情况下,尤其当处于压力中时,我们无法意识到情绪的影响,并错失了作出最能符合我们需求的决策的机会。
  改善情绪管理是一项复杂的工作,但以下步骤有助于此:
  调整思维模式以反应情绪的重要性,及情绪在理性思考和决策中所扮演的角色。信念决定实践行动。
  更好地照顾自己的身体。经常锻炼和充足睡眠能显著改善我们感知和掌控情绪的能力。
  参与一些正念训练。冥想、写日记和其他反思性实践都能强化我们管理思维的能力,帮助我们更准确地感知情绪,并为我们提供一种新的视角,帮助我们理解这些情绪的意义。
  扩大与情感有关的词汇量。掌握更多的情感类词汇以描述我们的感觉,不仅有助于更有效地与他人沟通,且能帮助我们更准确地了解自己。
  最终目标是增强应对不适感的能力能够接受因分流的必要而产生的令人不安的情绪,由此,我们便能在面对无止尽的待办事项、满满的收件箱和吵闹着以吸引我们注意力的长队人时,温和而坚定地说不。

邮票造句用邮票造句大全61将印有英国国王头像的邮票倒贴在信封上是一种叛国行为。62如果你把硬币放进这台机器的一个投币口,邮票就会从另一个口里出来。63在递交申请表时,请连同贴上邮票之回邮……父母必须让孩子了解的哪八种性好奇孩子的性教育问题是父母最为关心的教育问题之一,但是在选择适合的性教育方法之前,下面我们一起来看看父母必须让孩子了解的哪八种性好奇?好奇1:11岁的莉莉不知不觉发现自己和朝……腾讯产品经理如何让产品变得聪明〔导读〕在这些聪明的表现背后,源于产品团队对于用户使用场景的细致判断。一个变得聪明的产品会给用户带来便利和个性化的体验。在这些聪明的表现背后,源于产品团队对于用户使用场景……窝点造句用窝点造句大全一、这个制假窝点最后被警方查获了。二、当初这个地方就是他藏污纳垢的窝点。三、狡兔三窟,我们得再仔细搜一搜,看有没有其他窝点。四、实现了一种用于自动测量弹性臂窝……大量的造句用大量的造句大全91他们直接把大量的商品或生产资料和产品交给投机倒把分子高价出卖,坐地分赃。92说起汪皓,他的确是个宽宏大量的人。93我们做人做事,对自己要求要严格,但是对别人,则……水凝粉底霜怎么样粉底液测评RMK水凝粉底霜怎么样产品包装RMK的底妆产品有很多,根据自己的明确需求选择就不会混乱啦,粉底液有方瓶和圆瓶,我个人还是比较喜欢用圆瓶,觉得压嘴设计非常人性化,而且……北大学生整理高中三年学习攻略照这计划上学就是一个学习的过程。跟老师学,跟父母学,甚至跟身边的同学学。古人云:见贤思齐。当我们遇到优秀的人,就应该向他们学习,学习他们的长处,学习他们的优点。读书和学习也是如此,不能……今年大型出货量预计为万片比预期少【宅秘新闻】据外媒THELEC消息,韩国研究公司UBIResearch社长李忠壎预测,今年LGDisplay的大型OLED出货量将为360万片,这比预期少了25。日前,在……惨状造句用惨状造句大全【惨状cnzhung】:1。悲惨的情状。(1)这场大车祸的惨状,真是叫人触目惊心。(2)要是他现在还活著,看见这种惨状,一定会干出一些疯狂的事情来的;他会咒天骂地,……最喜欢的玩具和很多小朋友一样,我家里大大小小的玩具也不少,什么积木啊,拼图啊,奥特曼啊我最喜欢的要数我的兰博基尼了,那是去年国庆节回外婆家时,舅舅送给我的礼物。当时我一看到它,就非常喜欢。……儿童攀爬窗户坠楼家长负什么法律责任目前儿童攀爬窗户坠楼已经成为了很普遍的现象,全国各地都有类似事件发生,基本都是家长看护不当导致,那么儿童攀爬窗户坠楼家长负什么法律责任?儿童坠楼主要是儿童的合法监护人的责……唇釉试色大全唇釉哪个色好看kiko3d唇釉试色大全KIKO3D镜面水润唇釉试色:10标准的人鱼姬色,颜色真的太美好了,淡淡的酱梅子红色融入了银粉,阳光下散发出蓝色和银色的偏光!10号这个色薄……
去成都的话玩几天比较合适三至四天时间为宜,建议市区结合近郊,避开商业化的话,宽窄巷子和锦里可以选择放弃,当然顺便去吃个饭看一看也未尝不可。推荐大熊猫基地、都江堰、杜甫草堂、武侯祠。一、DAY1:……朱元璋取了几个老婆前前后后话说有位之多图文说到朱元璋还真的是有超级多的故事的,毕竟真的是一位非常非常传奇的历史人物了,最近很多人都在说,朱元璋最为厉害的地方是从一位农民开始做起,最后成为了皇帝,中国历史上这样的情况真的……铸工尘肺是怎么回事在生活中很多朋友都被职业病困扰,这是因为很多朋友的工作特殊性导致的,下面小编就要为大家介绍一种铸工尘肺,那么铸工尘肺是怎么回事呢?对人体有着什么样的危害呢?铸工尘肺其实是……我的绿植我的家在这个硕果累累、丹桂飘香的秋天,我们用清新的绿植装点了家一般的桔灯乐园,给学校增添了一抹新绿、一份生机。于是,我带上所有材料,来到了我们学校小桔灯。听老师讲完一大堆的种植……自由节在你的心里,最希望设立的是什么节呢?我呀,愿望可多了,奉献节,游戏节,童话节这些都是我渴望设立的节日,不过我最喜欢的是自由节。我之所以要设立这个节日,是因为我们周末天天都……方程式造句用方程式造句大全31、虽然靛玉红与靛蓝的化学方程式一样但其构造式不同。靛蓝没有抗癌之作用。32、文中根据曝气池和二沉池的物料衡算原理,推导出了泥龄与微生物增殖率、基质去除率的关系方程式。……后勤服务保障兼管生态环保个人工作总结2019年4月,伴着春风,勤服务保障工作,今年9月份公司机构改革调整后,我又兼管生态环保工作,顿感身上的担子沉甸甸。回顾过去的这八个月,我在公司党政的坚强领导和有力支持下,认真……三叉神经痛三叉神经痛是指在三叉神经分布范围内的反复发作性的短暂的剧烈疼痛,多见于中年人,女性多于男性,疼痛呈发作性,刀割样,撕裂样或灼烧样剧痛,持续时间为数十秒到数分钟,疼痛常因说话,咀……有我造句用有我造句大全二百十一、我们的先辈为了新中国的成立,抛头颅洒热血,披荆斩棘才有我们如今的幸福生活。二百十二、我们的村庄在一个依山傍水的地方,那里有我难忘的童年。二百十三、在好友里……一声咳嗽在农村,特别是贫困的山区,在娶不起媳妇的年月,能有一个女朋友纵使不一定能发展成媳妇,如果能领上从村人面前豪迈的走过,也是何等的风光与荣耀!小时候,看着比我大好几岁的男孩领……桃花源记第三章第三章丁忍和丁红丁忍原来也曾长着一头茂盛的黑发。农业合作化那年,丁忍和他父亲因为坚决不肯加入合作社,坚持单干,父子俩被抓进了学习班,去学习领会合作化的优越性。从学习……盘蠕虫病毒会传播到电脑上吗蠕虫病毒的传播方式很多样,可利用文件、电子邮件、Web服务器等。那么,u盘蠕虫病毒会传播到电脑上吗?小编了解到,U盘蠕虫病毒是会传播到电脑上的。近日,卡巴斯基实验室截获到……
友情链接:易事利快生活快传网聚热点七猫云快好知快百科中准网快好找文好找中准网快软网