近日,日本的一项调查提出,越会用Excel的员工加班时间越长,加班时间最长的是那些会用sumif()函数的人。 看到这个结论还是挺吃惊的,所以特意去扒了一下这个调查的源头。 这项调查出自于一个以IT为中心的商业信息网站: 原文是这样的: 这是网页翻译的结果,理解了一下,最后的结论是:SUMIF函数用的最多的,加班时间越多很多后台办公室都存在着把业务集中在会Excel的人身上或者只运用函数知识,勉强应付的状况。01SUMIF函数用的最多的,加班时间越多 对于这点,或许更应该理解为:加班最长的是那些会用SUMIF函数的人。这就好比是: 会使用C语言的员工,加班时间越长,其实就是程序员加班时间长。 这其实更多的是跟行业有关了,从上面的图表看,加班时间最长的其实是财会类员工: 而SUMIF函数是Excel中最常用的单条件求和函数,在财会业务中也经常使用。用法也很简单,按照指定条件求和。 3个参数: 参数1:条件的判断区域。 参数2:要符合的条件。 参数3:要求和的区域。比如SUMIF(A2:A100,E2,C2:C100) 要偏题了,总之,根据上面这些逻辑,说是SUMIF函数用的最多的,加班时间越多, 不如说:加班时间最多的也会是用SUMIF函数最多的,并且与行业有密切关系。02把业务集中在会Excel的人身上 这个我没有什么异议,业务的运作离不开数据分析,Excel可以说是办公必备了。这里会提到一个效率问题:会用Excel不一定会高效用Excel 像调查中的财会类工作,数据虽然数据量大但一般格式统一、数据规范,这时候完全可以考虑使用一些更高级的用法,比如数据透视表,效率比SUMIF高。 可以去看我这篇:熬夜整理的10个Excel技巧,每天节省5小时 这里我想说的是,有可能你工作效率不高,不是因为干的多,单纯是因为干的慢。也有比Excel更高效快捷的方式 现在是个信息爆炸的时代,你的痛点早已有很多人帮你解决了。还是拿Excel数据表来说: 网上有各种各样已经写好程序的数据表模板,直接套用就好了,应付日常工作完全足够了,比如这种:图表软件数据分析图表统计图表可视化图表简道云 要么当咸鱼完全躺平(完全不会EXCEL),要么当大牛高效工作(30秒解决别人3个小时的工作),只有半桶水水平才是加班时间最多、最痛苦的。 所以,根据自己的情况,灵活选择,或者去学一些高级技巧,或者选择更简单的工具,只要能达到目的就是好的。 以上。