日常小差错,你不解决它,它就可能产生蝴蝶效应
(图片来自网络,如有侵权,请联系删除)01
最近总是丢三落四。炉灶上煮水,想着等下过去关火,结果一忙其他事情,关火的事就忘到九霄云外了,一直等到锅被烧干,听到噼里啪啦的声音,才恍然想起,飞奔进厨房
这种情况已经发生了好几次,还好没有出大事,只是烧坏几个锅而已。
去饭堂吃饭,到了饭堂才想起没有带饭卡(单位饭堂只刷饭卡买单),看着琳琅满目的美食,只能往肚子里面咽口水,安慰自己刚好可以减减肥。
类似以上的这些忘事,因为没有大碍,就没有引起我的重视和反思,直到今天上午。
今天的忘事差点出大事!
今天上午10点我有一个讲座,昨晚磨磨蹭蹭把PPT初稿做好后已经很晚了,想着今天早上出门之前再修改一下,就没拨U盘。今早起来晚了,急急忙忙修好PPT,关电脑时还想着等下把U盘拨掉带上,可转身就忘了。
等班车快到目的地时才想起来,那时已经9点40分了,回去取已不可能,讲座的时间地点内容也是事先安排好的,取消也不可能。
怎么办?我当时脑子里快速搜索解决办法:口头讲,一些专业知识很枯燥,有图有动画才能深入浅出地讲明白;写黑板,我画图和板书的功底不行,而且时间也不允许突然想起来我邮箱里应该有相关内容的PPT,但具体日期记不清了。
车一停赶紧往会议室奔,打开邮箱快速找,终于找到了一个一年前的PPT,有比没有好,可越急越容易出乱子,这个PPT总是打不开,看着台下坐着的几十个学生,我真自责和羞愧。
事已至此,只能冷静地解决问题,我发现电脑桌面上还有一个浏览器,换了一个浏览器终于打开了,但时间已过去15分钟
讲座完成了,可讲之前的狼狈毁了我的从容和优雅;PPT是一年前的,没能很好地呈现出最新的进展;耽误了讲座时间,使得与学生们的互动很不充分。还有我的后悔、惭愧、自责这一切都源于我的丢三落四,源于我做事不及时复盘的结果。02复盘。美国气象学家爱德华罗伦兹(EdwardN。Lorenz)1963年阐述:一只南美洲亚马逊河流域热带雨林中的蝴蝶,偶尔扇动几下翅膀,可以在两周以后引起美国得克萨斯州的一场龙卷风。
其原因就是蝴蝶扇动翅膀的运动,导致其身边的空气系统发生变化,并产生微弱的气流,而微弱的气流的产生又会引起四周空气或其他系统产生相应的变化,由此引起一个连锁反应,最终导致其他系统的极大变化。他称之为混沌学。即不起眼的一个小动作却能引起一连串的巨大反应。
蝴蝶效应会将小误差无限放大,千里之堤溃于蚁穴、小洞不补大洞受苦、一着不慎满盘皆输等,这些都是古人的经验总结。
今天,之所以发生了这么严重的状况,跟之前不断发生小差错后我没有重视、没有及时反思和复盘密切相关。试想,如果我发现自己总是丢三落四时能够及时去复盘,不断纠错,今天的失误就不会发生了。因为蝴蝶效应会让小差错以指数形式增长,最后大失误必然偷袭自己。
非洲女作家DambisaMoyo说过种一棵树最好的时间是十年前,其次是现在。
立刻复盘。我立即取了一张A4纸,把所有可能导致丢三落四的原因都写到纸上,一条条仔细复盘。
比如:
身体状况引起的?
工作忙压力大导致注意力涣散?
总是熬夜休息不好使得白天昏昏沉沉影响专注力?
某事拖延引起焦虑情绪?
一心二用,沉迷于一件事就会忽略另一件事的存在
很快找到了病根:做事拖延引起焦虑情绪;一心二用导致专注力减退。
先说说我的拖延。
很多事情我都是拖到deadline才去做,尤其是一些小事情,比如填表、写一些总结报告等,心想离交的时候还早呢,先做别的事情吧,就一直拖着。真实情况是不想面对,因为这些事情看起来简单,做起来非常枯燥和繁琐,需要耐心细致的去疏理,需要花时间动脑筋的去归纳,潜意识里拒绝去做。
可随着deadline的临近,潜意识拒绝的后果就是产生焦虑。焦虑情绪积累到一定程度,不知不觉地就会影响到我们的身心,比如:做事易分心、丢三落四、失眠、食欲不振
原来是我的拖延在使绊子。
复盘。
接到讲座邀请,开始准备工作;
查找资料、制作PPT,有些麻烦又费时间,心想离讲座时间还远呢,可以放一放,先做其他事(其实心里一直惦记着这件事);
拟好标题和提纲;
临近讲座日期潜意识里开始焦虑不安;
下决定完成PPT,即将完成草稿时,为奖励自己大功即将告成,随手刷起微信;
讲座前一晚制作好完整的PPT,心想明天起早点完善一下,又开始刷手机直到深夜;
发生了本文开头描述的状况。
再复盘我的一心二用。
前段时间热播剧都挺好,想必很多人都追过吧,我也是。每天下班回来,迫不及待看几眼,经常一边煮东西一边看,深陷其中不能自拔,有时全然忘记厨房里的事了
我喜欢看小说,和追剧一样狂热。也是经常在做其他事的时候看几眼小说,入迷时脑子里只有小说了
再说起前述U盘的事,因为U盘没从电脑上拨出,我又去做其他的事,如梳洗打扮换衣服等,这样三心二意,一定会出差错。所以,一心二用地做事,失误接踵而至。
03踢开绊脚石,干掉丢三落四。
改善拖延与焦虑的妙招。
在豆瓣上看到一句话:想要屏蔽焦虑,改善拖延最好的办法就是立即行动。
对的,行动灭拖延、治焦虑。
我立刻打开电脑,开始填写即将要提交的表格,平复一下抵触情绪,耐心的一项一项填下去,过程中虽然遇到一些障碍,起初也还是想放弃,但随着一项一项指标的填写完成,一种踏实感油然而生。
感悟:拖延只是你逃避现实,懒得做事的一种外在表现,积极行动,可以战胜拖延,从而战胜焦虑、战胜丢三落四战无不胜。
前述复盘的讲座小故事的正确打开方式。
接到讲座邀请;
开始查阅相关资料,拟定题目和提纲;
制作PPT并完善;
备课,进一步完善内容;
讲座前一晚拷进U盘发一份到邮箱;
把U盘放进随身包里;
万无一失。提高专注力的方法。
我想最简单的方法莫过于一次只做一件事,专心地、认真地做好它,这样锅不会煮干、饭堂的美味不会错过、我的从容和优雅依然在那。
感悟:专注于一件事,才能做好它。工作和生活,必须复盘。