要想掌握WordPPTExcel办公技能,初学者该如何选取工
昨天朋友打过来电话,激动地告诉我,她又学会了一个Word新功能自动生成目录,特地来感谢我,我由衷地替她开心。
朋友是Office办公软件小白,就拿Word来说吧,她写好一个文档之后,需要添加目录,她居然手动添加!100多页的文档,目录一个字一个字敲出来。
费了九牛二虎之力终于敲完,她突然发现文档字体、还有字体大小不一致,修改之后,原来的文档页数变了。朋友很崩溃,之前辛苦敲出来的目录页数作废,需要重新修改,终于又花了一个多小时才完成。
仅仅是在目录上,朋友就花费了好几个小时,这导致她工作效率低下,通常其他同事都下班了,她还在加班。
朋友很苦恼,问我有什么办法。作为多年的好友,对她的事儿,我自然是十分上心。朋友是办公软件小白,难度太高的书不适合她,太基础的也不行,最好是既满足基础小白,可操作性又强的书。最终,经过多方筛选,我最终推荐她秋叶秒懂三件套:《和秋叶一起学秒懂Word》、《和秋叶一起学秒懂PPT》、《和秋叶一起学秒懂Excel》。
这套书是由秋叶及其团队,为初学者量身打造,内容从易到难,让初学者轻松理解各个知识点,快速运用到实战中。它被誉为是一看就懂、一学就会、马上就能用、超实用的Word、PPT、Excel技巧宝典。
Word、PPT、Excel必不可缺的时代,作为初学者,该如何正确选取工具书?我结合这套书,来谈一下个人看法。01。通俗易懂,内容实用
在这个生活节奏越来越快的时代,人们需要的工具书,首要的就是通俗易懂,也就是一看就能明白;如果一本工具书偏学术化,或者那你安逸理解,自然会被读者舍弃。
其次就是实用性很强。可以想想,如果一本书只是做到了通俗易懂,但是不实用,不能解决日常实际需求,这也是不行的。这套书的所有案例都是从实战提取,结合过往大家常犯的错误,进行有针对性地指导。
最后就是要满足碎片化阅读。为什么要提这个概念呢?这也是符合时代发展的需要。很多时间,我们的时间是被分割成一个片段一个片段的。
比如上下班乘坐地铁、公交,这些时间如果能够合理利用,对于提升个人也大有益处。这就需要一套这样的书,来满足我们学习需要。
举个例子来说,Word中使用微软雅黑字体,行距变大了该怎么办?
具体操作步骤如下:第一步,选中调整过的文字。第二步,在【开始】选项卡的功能区中单击【段落】组右下角的扩展按钮。第三步,在弹出【段落】对话框中,在【缩进和间距】组,取消勾选【如果定义了文档网络,则对齐到网络】复选项,单击【确定】按钮。第四步,若行距依然很大,可以将【间距】组的【行距N】改为【固定值】。
整个操作过程是不特别详细,也容易操作?02。名师打造,专业团队
俗话说,向有结果的人学习,才能得到想要的结果。为什么要强调有结果呢?这是有一定科学依据的。
首先,有结果说明该讲师或者团队,专注于该领域,专业的人做专业的事。试想一下,你想学Office办公软件,会去找一个教画画的吗?这显然是不可能的。
其次,该讲师或者团队,在该领域做出了成绩。这一点也非常重要,现实生活中,我见过太多从事一个领域,但一事无成的人。有成绩,可以反映出他们的方法是正确的,或者一直在自我迭代,紧跟时代潮流。
最后,大家学习之后,在专业技能方面,有很大提升。有的讲师水平挺高,也做出了同行公认的成绩,但是教学方法有问题,大家怎么也学不会,或者收效甚微,这也是不行的。
上面分析之后,咱们来看一下,这套书的团队阵容。
秋叶,秋叶PPT创始人,从事线上教育七年,帮助学员超过20万;刘晓阳,秋叶Office产品经理,微软Office认证导师;陈文登,秋叶Excel产品经理,微软Office认证导师,Excel图表和VBA专家;赵倚南,秋叶PPT产品经理,世界500强企业签约设计师,拥有10年PPT定制从业经验。
专业的团队,从根本上保证了这套书的质量。03。福利多多,物超所值
我一直认为,一本书如果能提供书本之外的福利,那真的很有爱了。有的书提供精美的书签,有的书提供好看的图贴。作为一套办公类工具书,大家自然希望,给的福利是关于办公学习类的了。
《和秋叶一起学秒懂Word》提供的福利:149个配套操作视频,69套各行业合同模板,16套标准公文写作模板,100套精美多岗位简历模板,10套多岗位年终总结报告范文。
《和秋叶一起学秒懂PPT》提供的福利:103个配套操作视频,36套实战练习案例文件,150多套各行业表格模板,60多套精美可视化图表模板,100多套人力资源管理表格模板。
《和秋叶一起学秒懂Excel》提供的福利:118个配套操作视频,60套实战练习案例文件,30套优质简历PPT模板,50套商业策划PPT模板,100套工作汇报PPT模板,100套各种风格精美的PPT模板。
这样一套物超所值的工具书,希望可以在职场道路上,为你提供助力。感兴趣的伙伴,可以点击下方【去看看】领取和秋叶一起学:秒懂WordExcelPPT(套装3册)59。9购买
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