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建造金字塔究竟是为了啥?应用金字塔原理解决问题

  情景难题
  讲了那么多,从金字塔的四个原则,到两种表达方式,从两种结构关系到两种逻辑推理,其间,我们还讲到了概括思想的方法,以及序言的写法。
  序言的结构大家还记得吗背景、冲突、疑问。有心的你是否发现,序言重在提出问题,而解决问题才是金字塔原理最重要的使命!
  一起看看金字塔是如何解决问题的?书中的答案
  一、问题的界定是问题解决的一半
  1、许多时候,我们一提到解决问题,有人就会说,赶快告诉我具体方法!可是,正确的解决问题的步骤往往是
  把事情摸清楚弄清问题到底是什么想出你的多种方案
  也就是说,按照金字塔原理,解决问题的正确逻辑应该是:
  界定问题结构性分析问题寻找解决方案构建金字塔结构
  2、而最为首的,就是把问题界定好,这就等于找到了应该瞄准的靶子,否则,就是瞎撞,要么劳而无功,要么是南辕北辙。
  所以,杜威说道:界定好问题,已经将问题解决了一半。
  很多时候,我们并没有把问题界定清楚,就开始行动了。结果发现我们好像解决了问题,但原来的问题依然存在。
  而界定问题的最好方法就是
  通过实际情况与期望结果的比较,我们很容易界定问题,而由现状到期望的过渡就是解决方案。
  比如说,大禹治水的父亲鲧治水,采取的方式是堵,结果这边堵了,那边决堤,那边堵了,这边决堤,他没有办法,治不了水,最后被舜给杀掉了。
  后来舜就提拔他的儿子禹接着治水,禹就采取疏导的方式,结果把水患给制服了。
  在这个故事里,以往的界定,他只是堵住洪水,错误的界定在这点上,而现在的界定是控制洪水,他只要把洪水给控制了,不管你是堵也好,疏通也好,都可以。
  而根据大禹的解决策略,我们可以推测出他的分析就是通过堵的方式治不了水,而期望就是把水治理好。
  二、界定问题的框架
  然而,仅仅是这种现状期望的方法界定问题,远远不够,我们仍需要更多的衡量更多的因素来界定问题,这时我们需要一个完整的框架
  背景困惑现状期望
  1、问题的切入点(背景)
  所有的问题(包括经验问题)都发生在一定的背景之中,因而部分地受到那一背景的规定。著名哲学家说,在某一背景中提出的问题在另一种背景中就未必成为问题。因此,了解问题产生的背景尤为重要!
  韩非说过,龙的喉下有逆鳞径尺,若人有撄之者,则必杀人。这就是所谓的伴君如伴虎。皇帝喜怒无常,臣子一不留神,稍拂其意,即行诛戮,抄家甚至灭族。
  背景可以作为一个问题的切入点,对于伴君如伴虎这个问题,切入点就是君。古代社会里,君权至高无上,掌管生死大权,老虎被惹毛了,当然会动粗。
  周易里也讲到,视履,考祥其旋。元吉。意思是,审视君主的行径,周详地考察回旋之道,这样才能避凶就吉。这在职场上,也多有借鉴之义。
  2、问题产生的原因(困惑)
  通用汽车制造厂总裁收到一封关于汽车的抱怨信
  我家有一个晚餐后吃冰激淋甜食的传统。最近我买了你们一辆新车,从此以后,去商店就出现了一个问题。每次我从商店买完香子兰冰激淋回家,汽车就起动不了。但我买其他种类的冰激淋,车起动得很好。是什么使得我买香子兰冰激淋时,汽车起动不了,而买其他冰激淋,车就容易起动?
  制造厂总裁对这封信感到迷惑不解,但还是派了一个工程师去查看。工程师连续去了三个晚上。
  第一个晚上,车主买的巧克力冰激淋,车起动了;第二个晚上,买的草莓冰激淋,车也能起动;第三个晚上,买的香子兰冰激淋,车起动不了。
  工程师绝不相信这部车对香子兰冰激淋过敏。于是他加倍工作以求解决问题,每次他都作记录,写下各种数据。
  在这几天里,他发现了点线索:车主买香子兰冰激淋所花的时间比买其他冰激淋所花的时间要短。因而问题就变成了:为什么车停很短时间,就起动不了。
  通过进一步分析,工程师最终找到了问题的答案。这不得不归因于一个有效的问题界定。
  三、解决问题的手段结构化分析
  问题界定好了之后,怎么分析以便解决问题呢?我们可以通过以下步骤着手
  无论遇到什么问题,首先要想着,与问题相关的背景,也就是从背景入手,作为切入点(界定问题的框架第一步哦!)。那怎么设计并使用诊断框架,已解决问题呢?
  1、设计使用诊断框架
  专家来解决问题时,就比较容易形成问题框架,他能够将问题快速的和已经掌握的知识进行融合,所以比较容易找出问题所在。
  而新手的经验不足,就导致所收集的资料不成体系,这样的话就是要对问题进行归类,然后再分析处理,最后形成问题的诊断框架。
  某厂家生产快速消费品,销售率一直保持上涨趋势,可根据今年的预测分析,销售额呈现下滑趋势了。
  寻找因果关系,并将可能产生问题的原因进行分类,并初步形成问题框架。
  如图所示,销售下降的烟瘾,可能有该产品的市场衰退了、现有的产品零售店无
  法覆盖整个市场了,或者是商店的规模太小。
  2、建立逻辑树
  接着,在上一层的分支,根据MECE原则进行分类,要做到相互不重叠、不遗漏,并且建立逻辑树状图。
  有了逻辑树,问题究竟如何解决,你一定清楚了!
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