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抠图不会用PS?不用慌,PPT来助你一臂之力

  年中,公司培训导师评级,我得了A级,额外得了一笔奖金。这是我做培训导师的第二年,HR都夸我进步神速。
  当年报内培课程纯粹是想在工资之外额外赚得一笔收入,毕竟课程做好后,公司每半个月或一个月安排一次培训,讲一次课就有课时费,评级高的话还能有奖金。
  不过,当时刚提交上去的评级挺受打击的,拿了个C,课程评价团的老师说我课件不够有特色,考核试讲还忘词了,差一点我的课就被砍掉了,还是我厚着脸皮找一个姐多给了我一次机会,才终于换来了今天的A级。
  当时为了不浪费好不容易争取到的机会,我把PPT课件全部推翻,没有再图方便用通用的模板,而是精简了PPT课件文字内容,对PPT课件的风格做了多样化处理,力图让PPT课件能够吸取人的注意力,同时为了防止自己忘词,还在网上查了半天资料,终于get到了一个提词器小妙招!
  也正是因为这次的事情,终于明白,原来最普通的最常用的PPT,其实还有很多隐藏的功能待挖掘。虽然天天都要用office的这一套工具做文档,做表格,但是不得不承认,即使天天用,也还是有很多功能并不熟悉。
  比如,工作中用excel做数据,上交后领导做了调整又退了回来,为了找到是哪里做了修改,大脑眼睛齐齐上阵,找得头晕眼花
  再比如,这些年招人看简历的时候,也发现很多人的简历应该就是简单用word文档标个1,2,3,4罢了,作为面试官,不得不说,这样的简历看多了,如果不是工作经历特别牛逼,真的会提不起太大兴趣
  其实,这些简简单单用office工具就能解决。
  第一个例子中的查找前后差异内容,只需要简单用条件格式中的新建规则加上填充色做区分,就可以一目了然知道修改后的内容是哪里。
  第二个例子中的个性化简历,如果懂得PPT制作方式,就能做出一份简洁大方同时又个性十足的简历,让自己在面试中赢得更多的初印象分。
  当然,office的工具还不止这么一点用处,在我们的观念里,抠图一般都要用PS,然而毕竟PS是一套非常专业的工具,且不说安装包巨大,小白可能也并不会用,而对于我们日常简单抠图而言,根本不用下载那么多软件,只需简简单单用PPT里面的【背景消除】功能就能搞定。
  日常生活或者工作场景中,使用word文档时,快捷键也是经常接触的,但是往往使用的笔记多的也就是ctrlc,ctrlv,还有ctrlx,但其实office工具的快捷键非常强大,在文档调整行距的时候,我们也可以使用快捷键ctrl125去调整文档行距为单倍行距,2倍行距,1。5倍行距等,还有比较少使用的alt其实也有妙用,ctrlaltF可以快速插入脚注,ctrlaltD可以快速插入尾注,ctrlaltZ更是可以查看前四次修改
  可能对于一部分人而言,是真的不知道原来office工具还有这么多花样可以玩,但对于大部分人而言,包括我自己,心里是知道这些是有解决之道的,只不过有时候觉得将就一下也无所谓,并且也短期也看不到有什么损失,于是就慢慢妥协。
  只是,在这个时代,往往成功都是因为注重小细节的,那些大聚变也都是由小积累慢慢产生的。
  课件的评级是我第一次认识到,其实PPT有很多我不知道的隐藏功能,自此,我开始慢慢去研究去挖掘office这套工具的使用方法。更多的时候,我还是从网上去找资料,费时费力,并且还不一定能找到我想要的那个点。直到看了这一套专门的工具书《和秋叶一起学WordExcelPPT》,翻开阅读以后,这才发现有工具书的好处。
  打个比方,小时候,我们不认识字,就去查字典,一步步很快就知道字怎么读,什么意思,怎么使用。而我在朋友那看到的工具书就相当于是office的字典,遇到想要做什么效果功能的时候,翻开它,从目录页面去查索引,然后翻到相应的页面,按照步骤一步步操作,就可以得到想要的效果了!
  市面上有很多关于office的学习书籍,秋叶的这一套书籍既有基础,又有进阶,每一部分都有详细的操作指南,不存在学不会看不懂的情况。而且,秋叶的PPT这一本书还提供了素材路径,方便大家查找PPT素材,不用在网上漫天搜索,也不用被其他天花乱坠的东西套路。
  《论语》有云:工欲善其事,必先利其器。
  想要把工作做好,善用办公工具是必不可少的。多学点傍身技能,或许,在未来的某一天,它就成了你的贵人,这个道理,恒用于任何地方。和秋叶学习:办公套装3册49。9购买

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