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怎么在word2003里添加或删除文档属性信息

  Word2003是微软公司提供的一款文字处理软件,可以对文字进行排版和编辑、分段等各种处理,最终将编辑好的内容打印出来。是办公室一族中必备的办公软件之一。这里就为大家分享怎样添加或删除文档属性信息。
  单击菜单栏中的ldquo;文件rdquo;mdash;ldquo;属性rdquo;,在弹出的ldquo;文档属性rdquo;对话框中选择ldquo;摘要rdquo;标签,填写相关的个人信息。
  单击ldquo;确定rdquo;关闭对话框。
  如何删除个人信息。单击菜单栏中ldquo;工具rdquo;mdash;ldquo;选项。。。rdquo;,打开ldquo;选项rdquo;对话框,选择ldquo;安全性rdquo;标签,勾选ldquo;隐私选项rdquo;下的ldquo;保存时从文件属性中删除个人信息rdquo;项。
  单击ldquo;确定rdquo;退出对话框。
  单击菜单栏中ldquo;文件rdquo;mdash;ldquo;保存rdquo;,将自动去除个人信息并保存文档。如果要保留原文档,可以另存为一个副本再进行分发。本例动画中添加了三个属性:标题、作者、单位,执行上述操作后,有关个人信息的ldquo;作者rdquo;、ldquo;单位rdquo;在文档保存后被自动去除了。当然也可以打开ldquo;属性rdquo;对话框,直接删除相关信息后再保存保存文档。
  提示1、为了方便对文档文件的处理(例如查找某个文档),应该尽可能完整地填写文档的ldquo;属性rdquo;对话框。
  2、除了文档属性外,文档中可能包含用户不希望与他人共享的信息,如那些被指定为ldquo;隐藏rdquo;的信息,那些允许您与他人协作共同编写文档的信息。如果要删除这些内容,可以使用Office2003XP加载项:删除隐藏数据,下列类型的数据将被自动删除:
  (1)批注。
  (2)用户名。
  (3)以前的作者和编辑者。
  (4)个人摘要信息。
  (5)修订标记。该工具接受文档中的所有修订。因此,文档内容将对应于ldquo;审阅rdquo;工具栏上的ldquo;显示标记的最终状态rdquo;视图。
  (6)已删除的文字。自动删除此数据。
  (7)版本。
  (8)VB宏。模块中的说明和注释将被删除。
  (9)用于标识文档、以便将更改重新合并到原始文档中的ID号码。
  (10)传送名单。
  (11)电子邮件头。
  (12)方案备注。
  (13)唯一标识符(仅限于Office97文档)
  但是,在ldquo;属性rdquo;对话框的ldquo;自定义rdquo;选项卡中的设置不能按此方法删除,只能手动删除。谢谢阅读,希望能帮到大家。

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