Word文档怎样加密

　　漫长的文字录入工作终于完成了，如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件，就应该给它设置密码。打开ldquo；文件rdquo；rarr；ldquo；另存为rdquo；rarr；点击ldquo；工具rdquo；按钮中的ldquo；安全措施选项rdquo；，在密码栏中输入密码，确认输入后即可。
　　这里要说明的是，Word提供了两种类型的密码用于文件保护：ldquo；打开权限密码打开权限密码rdquo；mdash；mdash；限制未经授权的用户打开文档；限制未经授权的用户打开文档；打开权限密码限制未经授权的用户打开文档ldquo；修改权限密码rdquo；mdash；mdash；限制未经授权的用户对文档作修改，没有修改权限密码的用户只能以只读方式打开文档。这两种密码是相互独立的，可以根据自己的需要分别设定。密码的最大长度为15个字符，并区分字母大小写。另外，选中ldquo；建议以只读方式打开文档rdquo；选项，这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示，如果我们选择ldquo；否rdquo；不接受建议，文档仍以常规方式打开。
　　需要提醒大家，别以为加了密码就万事OK了，对许多破解Office文档密码的软件来说，长度太短或较有规律的Office文档密码可以说不堪一击。所以，真正需要加密的重要文档，我们还需多加留心，尽量使用数字、字母大小写混合加密。加密后的小措施即使文档已经进行过加密保护，我只要动动鼠标，仍然可以了解你的文档的一些内容。用鼠标右击文档，在弹出菜单中选择ldquo；属性rdquo；，可在ldquo；摘要rdquo；选项卡的标题项中看到文档的部分正文内容。这是为什么呢？原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文，然后再给文档起标题。这样一来，Word就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来。所以为了使自己的隐私得到更好的保护，我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯。如果你不想让别人知道你的一些用户信息，还应在ldquo；工具rdquo；rarr；ldquo；选项rdquo；rarr；ldquo；用户信息rdquo；选项卡里做一些修改工作（包括ldquo；用户姓名rdquo；、ldquo；姓名缩写rdquo；、ldquo；通讯地址rdquo；等）。方便安全的审阅经过上述方法处理文档，可以说基本是安全的。但是，我们完成一篇文档后，可能还需要交给他人审阅，使用ldquo；工具rdquo；rarr；ldquo；保护文档rdquo；命令可对原文档进行保护。这样，他人在文档原稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来。