用Excel统计某字符或关键字出现次数图文

　　excel为我们解决了很多财务报表上的问题，极大地提高了我们的工作效率，节省了工作时间。并且能够保质保量的完成繁琐的财务工作。不仅在财务应用上，在学生时代，我们也会在平常的考试中使用到excel办公软件。
　　问题：原始数据区域为A1：A5，每个单元格中包含不同或相同的文本，要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。
　　答案：接下来将是解决这个问题的答案。
　　1、原始数据区域为A1：A5，每个单元格中包含不同或相同的文本，要根据需求求某个字符或关键字在各单元格文本中出现的次数总和。
　　2、首先，求ldquo；北京rdquo；出现的次数（整个单元格内容等于ldquo；北京rdquo；）。我们输入公式：COUNTIF（A1：A5，北京）结果返回1，因为源数据中只有A1单元格整个文本内容是ldquo；北京rdquo；。
　　3、然后，求A1：A5文本中包含ldquo；北京rdquo；这个关键词的单元格数量。我们输入公式：COUNTIF（A1：A5，北京）结果返回2，因为A1和A3都包含ldquo；北京rdquo；这个关键词。
　　4、最后，求A1：A5个单元格文本中ldquo；京rdquo；字出现的总次数。我们输入公式：SUMPRODUCT（（LEN（A1：A5）LEN（SUBSTITUTE（A1：A5，京，））））结果返回3，因为A1，A3和A4这三个单元格都包含ldquo；京rdquo；字。如果一个单元格中包含两个ldquo；京rdquo；字也是会被统计出来的。
　　5、下面具体解释一下第4步中的公式用法。首先看一下SUBSTITUTE（）函数。SUBSTITUTE（）函数语法是这样的：SUBSTITUTE（源数据，要替换的内容，替换的结果）。比如：SUBSTITUTE（A1，京，）意思是把A1中的所有ldquo；京rdquo；字都替换成空。
　　6、LEN（）函数返回一个文本的长度，比如说LEN（A1）就返回A1的单元格内容是几个字符。
　　7、LEN（SUBSTITUTE（A1，京，））返回的结果是A1单元格文本将ldquo；京rdquo；字都替换成空以后的文本长度。
　　8、A1单元格原字符长度减去把ldquo；京rdquo；字替换成空的文本长度，结果就是ldquo；京rdquo；字在A1单元格文本中出现的总次数。
　　9、最后，用SUMPRODUCT函数将A1：A5中各自出现的ldquo；京rdquo；字次数加和就得到了ldquo；京rdquo；字在原始A1：A5中出现的总次数。
　　以上就是小编带来的如何用Excel统计某字符或关键字出现的次数用Excel统计某字符或关键字出现次数图文教程，希望能够帮助到大家！