word文档如何替换

　　一、空行替换
　　在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下。一般方法是：在ldquo；编辑rdquo；菜单中打开ldquo；查找和替换rdquo；对话框（或按ctrlH），在ldquo；查找内容rdquo；中输入ldquo；pprdquo；ldquo；替换为rdquo；中输入ldquo；prdquo；，然后ldquo；全部替换rdquo；。
　　但有一些用上面的方法却是屡试屡败，每次都是提示：ldquo；Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换rdquo；。为什么空行就在眼前，Word却不认识它呢？
　　在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：
　　1。分清文件中用的是手动换行符（ldquo；Shift回车rdquo；），还是段落标记。ldquo；pprdquo；替换成ldquo；prdquo；并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用ldquo；llrdquo；替换成ldquo；prdquo；（这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的ldquo；特殊字符rdquo；，里面有ldquo；有手动换行符rdquo；），空行才能去除。
　　2。注意空格的存在。如果每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了ldquo；罪魁祸首rdquo；！再用ldquo；llrdquo；（注意两个换行之间有一个空格）替换成ldquo；lrdquo；。单击几次全部替换，再更改了几次ldquo；查找内容rdquo；，比如把ldquo；plrdquo；替换成ldquo；lrdquo；。页面中再也没有空行了。
　　查找替换：（根据回车形式不同而不同）
　　1、查找输入l，替换成p（手动回车）
　　2、查找pwp，替换成p（两空行之间有空格内容）
　　3、查找pp，替换成p（如果一次没有清理干净，多查找替换几遍）
　　二、空格替换
　　在ldquo；查找内容rdquo；中敲一下空格，ldquo；替换为rdquo；中什么也不用输入；如果是两个或以上的空格，并且这种格式非常多，可以先选中，然后点ldquo；ctrlcrdquo；（复制），在ldquo；查找内容rdquo；中点ldquo；ctrlvrdquo；（在查找内容中不能执行右键ldquo；粘贴rdquo；命令），必须用快捷键，ldquo；替换为rdquo；中什么也不用输入，就OK了。
　　三、软回车替换成硬回车
　　用ldquo；lrdquo；替换成ldquo；prdquo；，这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的ldquo；特殊字符rdquo；，里面有ldquo；有手动换行符rdquo；。