如何减小Word文档文件大小

　　1。取消快速保存：当文件打开时，使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在ldquo；工具rarr；选项rdquo；命令中选择ldquo；保存rdquo；选项卡，取消ldquo；允许快速保存rdquo；复选框即可。
　　2。文件另存Word：在保存DOC文件时，只把后来修改的信息存入，这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果我们使用ldquo；另存为rdquo；命令来保存文件，Word则会重新整理并存盘，如此一来，就可以有效地减小Word文件的容量。
　　3。谨慎嵌入字体：Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体，可以单击ldquo；工具rarr；选项rdquo；命令，再选择ldquo；保存rdquo；选项卡，然后取消ldquo；嵌入TrueType字体rdquo；复选框，可以减小Word文档的容量。如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体，一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选ldquo；只嵌入所用字符rdquo；复选框，这样你的文件中既有所需的字体，又可以减小文档的容量。
　　4。只创建一个版本：Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本，以方便不同的Word来读取，但这样却会使文件增大，单击ldquo；文件rarr；保存rdquo；命令，可以查看是否有其他版本的存在，如果有则取消，这样会使文件容量大大地减小。
　　5。页面设置：在保存文件前，单击ldquo；文件rarr；页面设置rdquo；，打开页面设置对话框，任意单击其中的ldquo；纸张大小rdquo；、ldquo；页边距rdquo；等，而其中的内容可以不改动，确定后再保存，就会发现文件容量也减小了。
　　6。选择性粘贴：在往Word文档中添加图片时，先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作，这样操作的结果会增加文档容量的大小，原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。
　　以下是图文补充：
　　Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面来介绍6种减小word文件大小的方法。
　　方法一、重新进行页面设置
　　1、在保存文件前，单击ldquo；页面布局rdquo；选项卡ldquo；页面设置rdquo；组右下角的ldquo；对话框启动器rdquo；按钮。
　　2、在打开的ldquo；页面设置rdquo；对话框中，任意单击其中的ldquo；纸张大小rdquo；、ldquo；页边距rdquo；等，无须改变其中的内容，单击ldquo；确定rdquo；按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。
　　方法二、定稿后，复制到新建文档中
　　Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。
　　方法三、对图片格式进行处理
　　在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。
　　方法四、简单的文档格式
　　在文档中设置各种字号和字体同样会影响Word文件大小，这就有必要在文档排版过程中尽量使用简单的字体字型字号，不必过多地使用华丽的渲染效果，设置排版越简单Word文件就越小，反之word文档就越大，设置简单的文档格式可以说是一种最直接的减小word文件大小的方法。
　　方法五、文件另存为Word
　　在保存DOC文件时，只要把后来修改的信息存入，这样即使用删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大，如果用ldquo；另存为rdquo；命令来保存文件，这样就可以有效地减少文档容量从而实现缩小word文档大小。
　　方法六、谨慎嵌入字体
　　Word有嵌入字体技术，能够将一篇文章所含的字体结合成一个文件，以便文件在另一台计算机上能正确地显示，嵌入的字体越多就越会造成Word越大，只有尽量不用嵌入字体才能缩小word文档大小。取消嵌入字体的步骤是：
　　1、单击ldquo；文件rdquo；选项卡左侧导航条中的ldquo；选项rdquo；命令
　　2、在弹出ldquo；Wordrdquo；选项对话框的左侧单击ldquo；校对rdquo；选项卡，并勾选右侧窗体ldquo；保存rdquo；组中的ldquo；嵌入语言数据rdquo；复选框，这样就可以在文件中即有所需要的字体，又可以缩小word文档大小。
　　说明：在Word2003早期版本中实现嵌入字体相关功能，需在ldquo；工具rdquo；菜单下的ldquo；选项rdquo；中的保存选项卡中进行设置。
　　以上就是有关如何缩小word文档大小的6种方法，通过上面讲解的方法希望能够让你减小word文件大小，这样我们的Word文档才能打开快速且稳定。