word怎么批量制作小标签word制作小标签方法

　　每当大型考试之前，老师们都要忙碌着制作考生信息小标签贴在座次上。下图就是考生信息表，我们如何从这个信息表中提取所需字段批量快速制作小标签呢？下面我就跟大家分享一个制作方法，当然这个方法也不只适用于制作考生信息小标签，其他各类小标签也是一样道理哦。
　　1、首先打开一个空白Word，在其中输入我们想要展现的标题，形式可以多样，在此我以表格形式为例，输入考生姓名、准考证号、考场、座次，其他不需要的信息不输入，表格格式可以用表格工具自行设计。如下图所示。表格制作好后选中刚刚编辑好的表格并复制备用。
　　2、打开工具栏中的ldquo；邮件rdquo；选项卡，找到ldquo；开始邮件合并rdquo；，选中下拉菜单中的ldquo；标签rdquo；。
　　3、点击ldquo；标签rdquo；后进入ldquo；标签选项rdquo；窗口，选中自己所需要的标签供应商及产品编号，在本例中我使用A4纸打印，所以我选择AONE（标签供应商）中的AONE26501（产品编号），同时也可以点击ldquo；详细信息rdquo；或者ldquo；新建标签rdquo；对选中的标签信息进行进一步调整。
　　4、所有信息编辑好依次点击ldquo；确定rdquo；后出现以下对话框，因为第一步已经复制了编辑好的表格，所以选择ldquo；确定rdquo；。
　　5、接着我们可以看到光标移动到了第一个标签的开头。然后执行粘贴，将第一步编辑好的表格粘贴到光标位置。
　　6、找到ldquo；邮件rdquo；中的ldquo；选择收件人rdquo；，点击下拉菜单中的ldquo；使用现有列表rdquo；，选择数据源文件ldquo；考生信息表rdquo；，打开。
　　7、接着进入如下对话框，选择考生信息表所在的工作表，点击ldquo；确定rdquo；。
　　8、可以看到每个标签都包含ldquo；《下一记录》rdquo；这样一个域，接下来插入合并域，先将光标移动到考生姓名下的编辑框内，点击ldquo；插入合并域rdquo；下拉菜单中的ldquo；考生姓名rdquo；，我们看到考生姓名下的编辑框内已经插入了考生姓名域。
　　9、同理，我们将准考证号域、考场域、座次域插入到对应的编辑框内。
　　10、点击ldquo；预览结果rdquo；对编辑的内容进行预览，如果格式不合适的话，我们就可以重新调整。
　　11、待格式调整完成后，点击ldquo；更新标签rdquo；，我们可以看到所有的标签都已经插入了域。
　　12、然后，点击ldquo；完成并合并rdquo；下拉菜单中的ldquo；编辑单个文档rdquo；进入ldquo；合并到新文档rdquo；对话框，选择ldquo；全部rdquo；后点击ldquo；确定rdquo；。
　　13、我们可以看到标签已经批量制作完成了，接下来的工作就只剩下打印和裁剪了。是不是简单快速又精美呢？
　　注意事项：
　　如果我们不需要在标签中添加除数据信息以外的内容的话，第一步就可以省略，直接进入第二步。