Word文档怎样引用Excel数据

　　在日常办公环境中，利用Word获取Excel中的数据具有十分重要的意义，不仅能提升工作的效率，更重要的是可以简化数据处理的流程，真正实现自动化办公的需要。
　　在Word中调用Excel数据有两种方式，一种是OLE（对象的链接和嵌入），另一种是DDE（动态数据交换）。OLE用于将Excel数据直接嵌入到Word文档中，可以理解为一个数据集存在于Word中。DDE是一个协议，它允许两个应用程序通过一个DDEldquo；通道rdquo；连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的DDE会话，需要建立一个通道，选定一个主题，请求并传送数据，然后关闭通道。下面就这两种引用Excel数据的方式进行讲解。
　　准备原始数据。为了给大家说明Word引用Excel数据的方法，首先创建名为职员信息基本情况。xlsx的电子表格，该表格包含若干条记录，每条记录包括ldquo；姓名rdquo；、ldquo；性别rdquo；、ldquo；级别rdquo；、ldquo；专长rdquo；和ldquo；所在部门rdquo；几个属性。在具体应用时，可能会包含更多的属性和内容，在此只是起到抛砖引玉的作用。原始数据所图所示。
　　原始数据准备好后，下一步要做的工作就是在Word中引用Excel中的数据。具体实现方法是：首先在Excel文档中选择并复制要引用的数据区域，然后在Word文档中选项ldquo；开始rdquo；，点击ldquo；粘贴rdquo；下拉列表，从中选择ldquo；选择性粘贴rdquo；，在弹出的窗口中勾选ldquo；粘贴链接rdquo；，并在右侧选择ldquo；MicrosoftOfficeExcel文档对像rdquo；，点击ldquo；确定rdquo；后完成引用Excel数据操作。
　　此时如果Excel文档中的内容改变了，例如将ldquo；级别rdquo；属性中的ldquo；高级rdquo；改为ldquo；一级rdquo；，则会发现Word文档相应的内容也会立即发生改变，从而实现了数据的同步更新。
　　利用上述方法实现Word对Excel数据的引用，有一个明显的不足之处在于引用数据不具有随意性，即不能或不方便将获取的数据按照自定义的格式进行显示输出。为了能够更加灵活的引用Excel中的数据，就需要采用DDE（动态数据交换）技术来实现。DDE是一个协议，它允许两个应用程序通过一个DDEldquo；通道rdquo；连续自动地进行数据交换。要控制两个应用程序之间的DDE会话，需要建立一个通道，选定一个主题，请求并传送数据，然后关闭通道。下面就来看一下如何利用DDE引用Excel中的数据到Word中。
　　新建一个Word文档，下面我们要实现的功能是将Excel中的数据按照如下图所示的格式显示在Word文档中。具体实现方法：按下键盘快捷键ldquo；AltF11rdquo；进入VBA编程模式，右击ldquo；MicrosoftWord对象rdquo；，从弹出的菜单中选择ldquo；插入rdquo；ldquo；模式rdquo；。
　　在模块中输入如图所示代码并保存。
　　（温馨提示：将ldquo；职员信息基本情况。xlsxrdquo；文件和Word文档全部拷贝到D盘根目录下）
　　先打开Excel文档，然后在重新打开Word文档，在Word文档中如果此时宏是禁用的，则需要启用宏。
　　启用宏的方法：点击文档左上角的ldquo；选项。。。rdquo；按钮，在弹出的窗口中选择ldquo；启用此内容rdquo；，然后点击ldquo；确定rdquo；即可启用宏。
　　将光标放在需要放置数据的地方，然后选项ldquo；开发工具rdquo；选项卡，如果没有发现ldquo；开发工具rdquo；选项卡，则需要通过设置让其显示。
　　显示ldquo；开发工具rdquo；的方法：点击窗口左上角的ldquo；开始rdquo；ldquo；Excel选项。。。rdquo；，在弹出的对话框中选择勾选ldquo；在功能区上显示lsquo；开发工具rsquo；选项卡rdquo；即可。
　　点击ldquo；宏rdquo；，在打开的窗口中选择ldquo；获取Excel数据rdquo；，点击运行按钮，一会儿间数据就显示出来啦！