EXCEL公司花名册如何制作各部门年龄分布图

　　花名册或类似EXCEL应用，依靠公式自动生成相关信息，可以尽量避免手工输入和统计错误，同时可提高工作效率，实时掌握信息。其中，根据花名册，实时生成和掌握各部门在职人员的年龄分布。
　　假设我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表ldquo；统计rdquo；，跨表统计。其中所有人员信息在工作表ldquo；总表rdquo；中。
　　1、首先，在ldquo；统计rdquo；工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格，如图所示。
　　2、首先，选中B3单元格，输入ldquo；COUNTIFS（总表！B：B，A3，总表！I：I，lt；18）rdquo；，回车即可直接生成总经理（部门）年龄在18岁以内的人数。
　　备注：总表！B：B指的是ldquo；总表rdquo；的B列，A3指的是本张工作表的A3单元格即ldquo；总经理rdquo；，lt；18意为总表B列中是ldquo；总经理rdquo；部门的年龄小于18周岁的人数。
　　3、其次，选中C3单元格，输入ldquo；COUNTIFS（总表！B：B，A3，总表！I：I，lt；25）B3rdquo；，回车即可直接生成总经理（部门）年龄在18至25（含18，不含25）的人数。
　　4、再者，选中D3单元格，输入ldquo；COUNTIFS（总表！B：B，A3，总表！I：I，lt；30）SUM（B3：C3）rdquo；；E3单元格，输入ldquo；COUNTIFS（总表！B：B，A3，总表！I：I，lt；35）SUM（B3：D3）rdquo；；F3单元格，输入COUNTIFS（总表！B：B，A3，总表！I：I，lt；40）SUM（B3：E3）；G3单元格，输入COUNTIFS（总表！B：B，A3，总表！I：I，lt；45）SUM（B3：F3）；H3单元格，输入ldquo；COUNTIFS（总表！B：B，A3，总表！I：I，lt；50）SUM（B3：G3）rdquo；；I3单元格，输入ldquo；COUNTIFS（总表！B：B，A3，总表！I：I，gt；50）rdquo；
　　5、选中B3至I3，下拉公式至第12行即可，即各部门人员年龄分布自动生成，且随着花名册的更新实时自动更新。
　　6、B3至B12自动求和，即可得出年龄18岁以内的合计人数，依次类推可得出各个工龄段的人数分布。占比即各工龄段人数占总人数的比例（如B14单元格输入公式ldquo；B13SUM（B13：I13）rdquo；即可，依次类推）。
　　7、选中J3单元格，输入ldquo；SUMIF（总表！B：B，A3，总表！I：I）rdquo；，回车即可直接生成总经理（部门）所有人员的年龄合计值（和）。下拉公式至12行。部门人员的平均年龄则为部门年龄合计值除以人数即可得出平均值。
　　注意事项：
　　1、COUNTIFS、SUMIF公式将后续讲解或自行查阅。
　　2、各部门人员工龄分布也可以采用这两个公式和方法。