如何使用Word文档分节符

　　在对Word文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的版面设置，例如要设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过ldquo；文件rdquo；菜单中的ldquo；页面设置rdquo；来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。
　　实际问题：
　　设置一文档版面，该文档由文档A和文档B组成，文档A是文字部分，共40页，并要求纵向打印，文档B包括若干图形和一些较大的表格，要求横向打印。同时，文档A和文档B要采用不同的页眉。还好，他已经将文档A和文档B按要求分别设置好了页面格式，只要求将文档B插入到文档A的第20页，并要求统一编排页码。
　　解决办法：
　　如果根据常规操作，先打开文档A，将插入点定位在20页的开始部分，执行插入文件操作，但得到的结果是文档B面目全非，即文档B的页面设置信息全部变为文档A的页面设置格式。在这种情况下，要在文档A中重新设置插入进来的文档B是很费时、费力的，而要分别打印文档A和文档B，统一自动编排页码的问题又很难解决。这时，利用Word的ldquo；分节rdquo；功能，很容易地解决了这个问题。其操作步骤如下：
　　1。打开文档B，在文档末尾插入一个分节符。
　　2。全部选中后按〔复制〕按钮。
　　3。打开文档A，并在19页的末尾也插入一个分节符。
　　4。将光标定位在A文档20页的开始部分，执行ldquo；粘贴rdquo；操作。
　　几点说明：
　　通过以上操作，就将文档B完整地插入到了文档A中，并且文档A和文档B都保持了原来的页面设置信息，而新文档A的页码随内容多少自动重新进行了编排。解决该问题的关键是分别在文档A和文档B的适当位置插入了ldquo；分节符rdquo；，将文档分成几个不同的ldquo；节rdquo；。下面就Word中ldquo；节rdquo；的概念及插入ldquo；分节符rdquo；时应注意的问题作如下说明：
　　1。ldquo；节rdquo；是文档格式化的最大单位（或指一种排版格式的范围），分节符是一个ldquo；节rdquo；的结束符号。默认方式下，Word将整个文档视为一ldquo；节rdquo；，故对文档的页面设置是应用于整篇文档的。若需要在一页之内或多页之间采用不同的版面布局，只需插入ldquo；分节符rdquo；将文档分成几ldquo；节rdquo；，然后根据需要设置每ldquo；节rdquo；的格式即可。
　　2。分节符中存储了ldquo；节rdquo；的格式设置信息，一定要注意分节符只控制它前面文字的格式。
　　3。插入ldquo；分节符rdquo；的步骤如下：
　　（1）单击需要插入分节符的位置。
　　（2）单击ldquo；插入rdquo；菜单中的ldquo；分隔符rdquo；命令，打开ldquo；分隔符rdquo；对话框。
　　（3）在ldquo；分节符类型rdquo；中选择需要的分节符类型，分别为：ldquo；下一页rdquo；：分节符后的文本从新的一页开始；ldquo；连续rdquo；：新节与其前面一节同处于当前页中；ldquo；偶数页rdquo；：分节符后面的内容转入下一个偶数页；ldquo；奇数页rdquo；：分节符后面的内容转入下一个奇数页。
　　4。插入ldquo；分节符rdquo；后，要使当前ldquo；节rdquo；的页面设置与其他ldquo；节rdquo；不同，只要单击ldquo；文件rdquo；菜单中的ldquo；页面设置rdquo；命令，在ldquo；应用于rdquo；下拉列表框中，选择ldquo；本节rdquo；选项即可。