有时我们需要在Excel中输入大量数据而不允许重复，例如身份证、电话号码等。能否让Excel对重复据自动发出警告信息，及时提醒呢？
　　首先打开Excel2003工作表，单击左上角的全选按钮，就是A1左上角的那个格式。
　　第1步从ldquo；数据rdquo；菜单下选择ldquo；有效性rdquo；，从ldquo；允许rdquo；下拉列表框中选择ldquo；自定义rdquo；，然后在ldquo；公式rdquo；下面的文本框中手工输入
　　ldquo；COUNTIF（1：65535，A1）1rdquo；
　　这里的ldquo；1：65535rdquo；表示对全工作表范围进行重复检查。
　　如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围，可以根据实际情况重新进行调整，但必须使用绝对方式。
　　第2步切换到ldquo；出错警告rdquo；选项卡，这里已经自动勾选了ldquo；输入无效数据时显示出错警告rdquo；的复选框，接下来选择ldquo；样式rdquo；为ldquo；停止rdquo；，然后在右侧的ldquo；标题rdquo；和ldquo；错误信息rdquo；两个文本框中重新输入有关的内容，具体的警告信息可以自行设置。
　　今后重复输入相关数据时，Excel2003会自动弹出图对话框，可以选择ldquo；重试rdquo；或ldquo；取消rdquo；，前者是对现有数据进行检查校核，后者干脆重新输入。

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