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Excel数据重复输入如何自动报警

  有时我们需要在Excel中输入大量数据而不允许重复,例如身份证、电话号码等。能否让Excel对重复据自动发出警告信息,及时提醒呢?
  首先打开Excel2003工作表,单击左上角的全选按钮,就是A1左上角的那个格式。
  第1步从ldquo;数据rdquo;菜单下选择ldquo;有效性rdquo;,从ldquo;允许rdquo;下拉列表框中选择ldquo;自定义rdquo;,然后在ldquo;公式rdquo;下面的文本框中手工输入
  ldquo;COUNTIF(1:65535,A1)1rdquo;
  这里的ldquo;1:65535rdquo;表示对全工作表范围进行重复检查。
  如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围,可以根据实际情况重新进行调整,但必须使用绝对方式。
  第2步切换到ldquo;出错警告rdquo;选项卡,这里已经自动勾选了ldquo;输入无效数据时显示出错警告rdquo;的复选框,接下来选择ldquo;样式rdquo;为ldquo;停止rdquo;,然后在右侧的ldquo;标题rdquo;和ldquo;错误信息rdquo;两个文本框中重新输入有关的内容,具体的警告信息可以自行设置。
  今后重复输入相关数据时,Excel2003会自动弹出图对话框,可以选择ldquo;重试rdquo;或ldquo;取消rdquo;,前者是对现有数据进行检查校核,后者干脆重新输入。

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