在Word中完成文字输入和格式设置工作后，一篇Word文档并不能马上交工。因为在录入文字或撰写文章的过程中，难免会存在一些纰漏，甚至会出现大量的错别字。逐字查找和修改绝对不切合实际，而Word提供的ldquo；查找与替换rdquo；功能此时可以助我们一臂之力。
　　例如需要将整篇文档中所有的ldquo；其他rdquo；改为ldquo；其它rdquo；，则可以在Word窗口的菜单栏上依次单击ldquo；编辑rdquo；rarr；ldquo；替换rdquo；菜单命令，打开ldquo；查找和替换rdquo；对话框。
　　在ldquo；查找内容rdquo；编辑框中输入文字ldquo；其他rdquo；，然后在ldquo；替换为rdquo；编辑框中输入ldquo；其它rdquo；，最后直接单击ldquo；全部替换rdquo；按钮即可完成所有的替换操作。
　　在替换工作结束后，系统会自动弹出一个对话框报告替换结果。

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