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Excel中如何使用条件格式为单元格自动加边框

  Excel有许多ldquo;自动rdquo;的功能,如能合理使用,便会效率倍增。经过试验,本人找到一种利用条件格式为Excel单元格自动添加边框的方法,可谓ldquo;所键之处,行即成表rdquo;。下面是具体的步骤:
  1。在首行中选择要显示框线的区域,如本例中的A1:D1。
  2。执行ldquo;格式rdquo;rarr;ldquo;条件格式rdquo;,打开ldquo;条件格式rdquo;对话框。单击打开ldquo;条件1rdquo;下拉列表,单击选择ldquo;公式rdquo;,在随后的框中输入下面的公式ldquo;OR(A1lt;gt;,B1lt;gt;,C1lt;gt;,D1lt;gt;)rdquo;,意即只要A1、B1、C1或D1中有一个单元格内存在数据,将自动给这四个单元格添加外框线。
  注意:公式中的单元格引用为混合引用,如改为相对引用则效果不同,朋友们可以一试。
  3。单击ldquo;格式rdquo;按钮,打开ldquo;单元格格式rdquo;对话框,切换到ldquo;边框rdquo;选项卡,为符合条件的单元格指定外边框。如图1。
  4。选择A1:D1区域,复制,选择Ararr;D列,粘贴(如果A1:D1中已输入数据,可执行ldquo;编辑rdquo;rarr;ldquo;选择性粘贴rdquo;rarr;ldquo;格式rdquo;),这样就把第2步中设置的格式赋予了Ararr;D列的所有单元格。如图2。
  在这四列中任意一个单元格中输入数据(包括空格),此行(Ararr;D列)各单元格将会自动添加框线。如图3。
  提示:对于已经显示条件格式所设置框线的单元格,仍然允许在ldquo;单元格格式rdquo;对话框的ldquo;边框rdquo;选项卡中设置其框线,但外边框不能显示(使用工具栏上的ldquo;边框rdquo;按钮进行设置也是如此,除非删除条件区域内的全部数据),只能显示斜线。

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