办公室文员（办公文员一定要具备这6点技能）

　　办公室文员（办公文员一定要具备这6点技能）
　　文员是公司的基层职员，一般从事文件处理工作，也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别，但有些公司对文员的要求很高，也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。
　　办公文员的工作简单而繁重，工作内容虽然很单纯，但是任务量大啊，怎么样才能轻松搞定呢，熟练掌握办公软件非常重要，轻松办公轻而易举
　　一、最好具备一定程度的打字速度，具备速记的能力，人事文员除了日常的招聘发布和引领应聘者到岗外，在某些部门会议上也要做会议记录。
　　二、必须掌握一些基本功,如必须熟练掌握电脑的文档和表格的录入,常用电脑软件操作，如OFFICE系列：word、Excel、ACCESS、PowerPoint等，最好是面广，但不一定要求各项都很精通.
　　三、要学会简单的图片修改软件，如Photoshop等。
　　四、上网方面的应用，如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件，目前最常用的聊天软件就是QQ了，要懂得收发Email（邮件）的操作，这是比较常用的。还要懂得一些小软件，如解压缩软件、看图软件、PDF查看软件等，这都是一些小型的傻瓜式软件，使用并不难。
　　五、办公室中设备的使用，这点要到了上班的地方实际操作了，这也没什么难度，用上几次就懂的了，一般就是学习传真机、复印机、多功能电话等一些实际应用操作。
　　六、必须外表整洁，注意形象，形象是给一个人的最初印象，文员是部门接人待物的第一个关口，一般领导都会很重视这一点。指的形象并不一定指外貌漂亮，主要是应该有礼仪有内涵。
　　文员发展前途如下：
　　文员在精干于公司的业务后，可以成为经理助理，秘书，经理等高层次的管理人员。
　　1、如果想在文职行政类发展，那么可以从初级文员——高级文员——执行文员——行政部门主管这个路线，这之中需要积累文秘所需的各种技能和素养，更需要对所在工厂甚至行业的了解，以及事事考虑周全执行完美的能力。
　　2、如果不想在行政类发展，那么在有了文员这个事务性工作的基础之上，自己可以积累其他方向的知识技能并考取相应的资格证，比如从文员转做人力资源、翻译、市场销售、财务会计等，总之还得结合自身的性格和喜好。
　　文员分类：
　　工行文员分两类:第一类，文员即普通意义的文员;第二类，＂文员＂即非普通意义的文员。主要分:行政文员、人事文员、文案文员、档案文员、销售文员
　　1、行政文员主要负责办公室日常事务；
　　2、人事文员主要负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理及后勤的管理；
　　3、文案文员主要负现起草文件合同等文件；
　　4、档案文员主要负责管理公司文件、合同等相关的资料；
　　5、销售文员主要负责协助销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。
　　小编个人给出一个很中肯的建议：文员这个职位并不需要懂得很高深的职业技能，一般会点电脑的基本操作及以上介绍的常用软件就行，建议工作期间有时间多自我充电，学习一些其它方面的比较有前途的职业技能，因为文员其实也是一个吃青春饭的职业，年龄大了一旦工作有变动就不好找工作。