连续加班40h做100页PPT，老板1句话否定不懂这个方法只

　　一、连续加班40h做100页PPT，老板1句话否定：那是你不懂结构化思维
　　小云是部门今年刚招的的大学毕业生，领导派给她一项任务，叫她做工作汇报。小云为了完成工作任务，经常熬夜加班数日，辛辛苦苦赶工，做了100页的PPT。
　　等到终于做完汇报给领导时，却被老板一句话给否定了：故事不清晰、结构混乱，重做！
　　小云来来回回改了十几次，最终PPT被全盘否定，只得重新做。
　　小云实在是苦不堪言。
　　像小云这样，我们花费大量精力寻找合适的数据，绘制复杂的表格，制作大量的PPT，目的是用精准的数据来打动领导。但通常情况下，这种方法并不怎么有效。领导根本没有时间和耐心来听这些枯燥的报告，他们需要的是解决方案，并且立刻想知道。
　　这个时候，我们需要用到结构化思维。
　　结构化思维来源于畅销书《极简思考：来自世界顶尖咨询公司的高效工作法》，由美国知名的演说家和培训师迈克费廖洛提出。它是一种基于假设的方法，以核心建设为重点，建构条理分明的解释，并且获得相关人的支持。
　　运用结构化思维，可以教会你如何正确传递信息，而不是如何传递所有信息。这一方法的核心是，教会你简化信息的能力和选择最重要事例的能力。二、结构化思维的优势
　　传统方法，通常是这样解决问题的：
　　发现问题并分类
　　设定议题
　　找出替代方案
　　总结陈述
　　这种方法是从数据得出结论。多数情况下，培养的只是我们分析问题的能力，而不是解决问题的能力。不同于传统方法，结构化思维以论点为核心构建整体方案，刚开始就把重点放在容易理解的假设上，并找出沟通对象的利益点，通过引导让对方得出我们想要的结论。
　　结构化思维与传统方法相比，具体来说，有以下三个优势：
　　1、可以不断地重复与迭代
　　运用结构化思维，通过多个步骤，可以更好地发现想法和方案中存在的问题。从多个角度进行沟通，并从沟通对象中发现自己忽略的问题。
　　运用这个方法来逐步发现问题的正确答案，在不断地重复与迭代中打磨观点，以此来为整体结构做出有力支撑。
　　2、表述简练直接，能够迅速抓住重点
　　用电梯游说可以测试表述的简练程度。
　　电梯游说即尝试在30秒甚至更短时间里，把你的观点或方案用最简练的方式表述出来。
　　举例来说：
　　你多次想约见客户公司的总经理，苦于一直没有机会，突然有一天，老天给了你一个机会：让你们共乘一部电梯。这时候，怎样在30秒内让他对你的建议产生兴趣呢？一句话：您好，我是某某公司的小王，我们的系统可以帮助贵公司的销售业绩提升10。
　　结构化思维要求发言人必须说话言简意赅，直击要害。
　　3、可以运用故事思维
　　你的观点是否枯燥无味？听后让人昏昏欲睡？
　　运用故事思维，可以去激发别人的兴趣，引起别人的注意，触动别人关心的重点。
　　如此运用故事思维，可以把注意力引导到你的核心建议上。三、掌握结构化思维，跳出劳而无功怪圈
　　结构化思维首先考虑结论，然后再去证明或者推翻它。使用该方法，一定要按照如下步骤，请不要跳过或者不按顺序操作，不然会给自己徒增麻烦。
　　以下具体操作步骤：
　　1、定义问题、提出核心建议。
　　在解决问题之前，你必须先知道真正的问题是什么。
　　把你的问题写在草稿纸或白板上，你将与问题发起人及其他团队成员共同讨论。
　　核心建议的假设应当合理，它解释了提议值得被采纳的原因，并且原因必须是对你的沟通对象有价值。你仍然需要在草稿纸上写写画画。
　　这一阶段不需要担心方案的正确性，只需以此开始你的探索。
　　2、构建框架：建立一个初步结构框架，并将其视觉化。
　　你需要在一个白板上勾画你的设想，画画可以帮你将结构视觉化。因为你的框架会随着思考而变化，在白板上打草稿比在草稿上更容易修改和重写。
　　以此建立一个初步结构框架，并将其视觉化。
　　你提出论据的逻辑非常关键，罗列的事实和分析的数据会影响最终的结果。
　　3、创建、讨论和打磨故事。
　　你创建的故事应当符合选择的逻辑，让沟通对象能够从你的故事中了解到你的结论。
　　你可以在Word文档中编写内容，将它制成最终版本的大纲。你将在之后的步骤中，根据反馈逐步修改、完善这部分内容。
　　在讨论和打磨故事阶段，这时你需要接受他人的反馈。需要注意的是，在你花费精力分析之前，就应该引导他人进入你的故事中。
　　进行这一阶段时，你需要制作一个日程表来安排和不同的人见面，并得到他们的反馈，以此来不断修改、完善。
　　4、选择重要事件、证明或推翻提出的假设。
　　运用结构化思维，不要求你收罗所有事实，只需要所有重要事实，以此填充自己的故事。
　　回到白板前，重新审视框架，然后写下你为这个方案找到的证据和分析。
　　分析的完成只是为了验证或是推翻你提出的假设。专注必要的分析可以提高效率。
　　到这个阶段，你可以用数据说话了。打开制表工具寻找数字，在分析时最好带着一个目标。你的分析不是为了考察事实，而是为了证明或者推翻一个想法。
　　5、整合信息、分享想法。
　　不论你是在策划演讲，还是起草任何文件，最终步骤前，你所有的文件都已经完成。现在你需要的是整合信息。
　　假如你要做报告，那么此时你可以开始做幻灯片。无论你以怎样的形式进行沟通，都要选择一个合适你沟通对象的沟通方式。
　　整合信息结束后，你必须要把你的想法分享给相关人。了解他们获取信息的喜好，这样可以使你的沟通更为成功。
　　分享的方法要根据沟通对象来确定。你可能需要做一次正式的报告，也可能采用其他适合你沟通对象的方法，来呈现你的最终方案。
　　最后，需要注意的是，当你开始使用结构化思维时，最初几步会让你感到非常不适，只有少数人能接受模糊不清。你在白板或草稿纸上胡乱画时，可能会感到很难由此得到一个建议。不过，你越是使用这种思维方式越能意识到最初的几步多么关键。
　　如果你最初几步做得很顺利，后面步骤会变得很简单。当你开始做分析时，也只会去做那些正确且必需的分析，而不是全部分析。
　　通过以上步骤，不断优化你的想法，最终拿出一套让人满意的汇报。四、最后结论
　　结构化思维告诉我们：失败的原因，不在于分析问题的能力，而在于解决问题的能力。
　　通过这个方法，可以让我们高效、高通过率地做出方案。
　　期待大家把这个方法运用到工作日常中，为你节省大量的时间和精力。