让团队成员长时间专注工作

　　作为团队管理者，经常被打断当前工作状态，降低工作效率。
　　我们尝试提升快速切换工作情境能力来减轻影响。我们也有切身体会，长时间专注去做一件事情，和不停被打断，最后的结果是不在一个水平线上的。
　　管理者在工作中被频繁打断与切换工作情境无法避免，是工作岗位决定的。但是作为团队管理者，要为团队创造一个良好的工作环境，不能轻易扰乱成员的工作状态，做到这点对团队成果产出尤为重要。
　　如何创造这样的工作环境？我在平时工作中有几个习惯做法，团队管理同学可以参考。
　　1。团队管理者成为团队外部信息输入过滤器。
　　管理者可以向其他部门和团队事先声明，有关本团队项目工作的请求，先要与团队管理者对接，不要让团队成员直接与干系人对接。
　　这种方法效果最好，把团队管理者推向了战火第一线，使团队管理者会更加忙碌。为了团队工作绩效，团队管理者应该适应，并不断改进适应这种工作场景，完成团队输入信息第一层过滤。
　　团队管理者过滤信息主要目的，是将外部请求分析归类，先判断是否属于本团队工作范畴，再确认其重要性和紧迫性。
　　如果是决策类的，团队管理者自行处理即可。如果需要其他成员去执行，可以分析该请求，形成工作任务，最后安排到团队工作计划。
　　2。团队管理者要做好工作计划，让成员工作有节奏感
　　团队管理者要预先考虑工作内容变化情况，预先做好工作计划，让成员有所准备，更好的适应工作节奏。
　　比如项目执行期间，会有不少项目会议，比如项目评审会议，工作成果演示会议，技术决策会议等。除了管理者要参加之外，还需要相关成员参与。
　　一方面管理者要控制会议的数量，并让会议整体流程精简并高效，一方面要事先确定参与成员人选，并事先安排好工作计划，让参与成员做好准备，提高参会效率。
　　3。团队管理者要合理控制任务安排节奏，不要去频繁打断成员工作
　　团队管理者在任务检查中容易出现这类问题。在发现结果与要求出现偏差时，立刻想与相关成员进行核实。
　　这种情况下，要控制住冲动。先判断结果偏差对当前工作计划执行的影响，如果在可容忍程度之内，可以先记录汇总问题，然后选择合适时机通知成员，让他先完成手头上的工作，最后商定好时间专门来处理，不要频繁打断成员的工作。
　　另外团队管理者在工作过程中遇到问题，需要相关成员协助解决时，也可以使用这种方法。
　　4。临时紧急任务设置时间缓冲，让团队成员能够完成中断标记
　　在实际工作情境里面，会有很多突发状况。按照第一种处理方式，团队管理者先要进行拦截处理，经过分析整理后，形成后续工作计划，不打断当前成员工作节奏。
　　如果出现紧急的任务必须立刻开始，团队管理者可以先分析整理工作任务内容，同时通知相关成员，开始整理当前工作结果，尽可能调整状态留下足够的时间缓冲。并在完成临时插入任务后，能够很快接续起之前被打断的工作，减轻对成员工作影响。
　　这是我在这方面的一些工作心得，如果你在工作中有更好的方式来解决这类问题，欢迎留言指教。