掌握三个效率管理方法,让你过上加速的人生
看过这样一则寓言故事:
一只青蛙在路边晒太阳,田里的青蛙对它说:快回到田里来吧,路上车来车往的,多危险啊!
路边的青蛙晒得正舒服,便说:不着急,过一会再回去。
到了晚上,这只青蛙还没回来。田里的青蛙跑到路边一看,才发现它不知什么时候被车轧死了。
我在这只青蛙身上看到很多人的影子。总以为拖一会儿也没什么大不了的,却不知道危机正在一点点向自己靠近。
说起传世名作《蒙娜丽莎》,大家应该并不陌生,它的创作者同样也跟作品一样家喻户晓,达芬奇是一个毋庸置疑的天才,他广泛涉猎多个领域,不仅是一名画家,同时也是建筑工程师、科学家、发明家、天文学家。但是就是这样一位远超常人的旷世奇才也饱受拖延症的困扰。
达芬奇常常作画半途而废,他一生创作准备的草稿有1万多幅,然而完成的作品却仅仅只有20多幅。众所周知的名画《蒙娜丽莎》他画了四年才完成,《最后的晚餐》他用时三年,并且都严重影响了客户关系。
达芬奇本人也为此十分苦恼,他曾在自己的一则笔记里写道Dimmi,dimmisemaifufattocosaalcuna。(告诉我,告诉我,有哪样事情到底是完成了的?)
大师也有拖延症!可见拖延懒散是一种很普遍的现象,我们也常常伴随着挫败感和焦虑,那么,这种习惯性拖延,导致工作不能及时完成,工作效率不高,我们要如何克服?怎样才能实现高效工作?
张萌,人称萌姐,拥有多项身份标签,85后连续创业者、时间效率管理专家、个人品牌战略专家、畅销书作家,普通人可能在一个领域都很难成功,而萌姐却在各个领域做得风生水起。她究竟有什么过人之处?
《加速:从拖延到高效》是她的代表作之一,萌姐从精力管理、认知管理、思维管理、人脉管理、健康管理五个维度,身体力行告诉我们49个效率提升的方法,让我们在快节奏的生活中,平衡好工作和学习,快速实现自我迭代升级。
如果把我们每天所做的事情用金钱来量化,效率指的是一个人单位时间的货币价值,而通过效率管理使单位时间的价值达到最大化。那么,如何通过效率管理,在单位时间内做更多的事,提高我们的时间价值感呢?效率觉醒,激发强大的自律力量
要做好效率管理首先要做的就是效率觉醒,即认识到效率的重要性,激发内在的自律意识。
现在流行一种自律叫村上春树式自律,每天清晨五点起床,晚上十点之前就寝。每天跑步健身10公里,每年一次马拉松。他每天写作四五个小时,写足十页就停下来,每页400字,也就是每天只写4000字,就坚决不写。但如果写不下去,也要逼自己写满十页。
写作和跑步这两件事情,村上春树一做就坚持了38年,从未间断,就是这种在我们看来近乎严苛的自律,一个30岁才开始写作的人,村上春树创作出了大量作品,从第一本书《且听风吟》到2017年的《刺杀骑士团长》,仅长篇小说就有14部之多,成为日本有名的畅销书作家。
自律的人生才值得过,你有多自律,就有多高效。那么如何觉醒我们的效率呢?书中萌姐分享了两个小方法。
第一个方法:限定时间
在任务完成之前或时间用完之前不能停止工作,这就是限定时间的本质,限定时间会给我们营造一种紧迫感,刺激我们加速完成任务。同时也要记住不要给自己限制的时间太长,如果我们给自己一下午或者一整天的时间,反而容易因为时间的富足而造成工作的拖沓。
第二个方法:意志力充电
正如肌肉可以通过锻炼增强,意志力虽然是有限的,但同样可以依靠锻炼的方式来提升,每次想要停下工作时,就告诉自己在坚持1015分钟,给自己加油鼓励,反复几次我们就会发现自己在不断的超越身体和意志的极限。
排除一切干扰因素,打造高效环境
《荀子劝学》里写道:蓬生麻中,不扶自直,白沙在涅,与之俱黑。意思是说:蓬草长在麻地里,不用扶持也能挺立住;白沙混进了黑土里,就会变得和土一样黑。由此可见,环境对人的成长至关重要,甚至决定了一个人的人生走向。
在效率觉醒的基础上,如何排除干扰因素,创造能让人专注的环境,辅助我们实现自我约束。萌姐贴心地提出了3个小技巧,
1。心理暗示法
巧妙地使用一些小物件,比如面试前涂上自己的幸运口红,考试带上自己最喜欢的笔,在重要场合穿上自己的战袍,都能给到自己积极的心理暗示。
收集一些励志的金句,情绪低落的时候读一读,做成便笺贴在书桌上,或者做成手机屏保,在眼睛所能及的地方,时刻刺激自己提高生产效率。
另外,关闭不必要的信息源,如电脑弹窗、手机信息提醒,清空桌子上吸引你注意力的物品,在门口贴上禁止打扰来屏蔽噪声,或者告知他人什么时间段不要打扰自己,等等,这些举动都是在为自己创造一个封闭的专注环境。
2。做出公开承诺
对外做出公众承诺,让他人知道自己的时间规划和专注目标,也就是启动了监督法则,这是非常有效的外力约束。
比如你想养成早起的习惯,除了自我约束,还可以通过朋友圈打卡,加入早起群打卡,或者让身边的亲朋好友来监督自己,没有按约定时间早起,给对方发一个红包。
3。与高效能人士同行
路遥《早晨从中午开始》中写到:人是有惰性属性的动物,一旦过多地沉湎于温柔之乡,就更削弱了重新投入风暴的勇气和力量。每个人都有惰性,当我们周围有很多懒汉时,就会发生连锁反应。
我们要刻意地为自己营造一种以人为师的环境,多跟优秀的人在一起,避免跟怠惰的人接触。你想变成什么样子,就和什么样的人交往,俗话说,物以类聚人以群分,与高效能人士同行,他们就会默默地影响你,而你们终究会走在同一个方向上。三大方法提升效率,告别拖延症
著名哲学家培根说,如果说金钱是商品的价值尺度,那么时间就是效率的价值尺度。因此对于一个办事缺乏效率者,必将为此付出高昂代价。提升效率是我们每一个人的必修功课,如何才能更好的实现高效工作呢?以下三个具体方法可以帮助到我们。
1。自我协定
什么是自我协定呢?通俗讲,就是自己和自己的约定。首先,要明确界定事情的性质,没有应该或不应该做的事,只有要做或不要做的事。
其次,给自己加压,逼迫自己去不断努力,全力追寻自己的目标,像雨果一样,1830年,法国作家雨果同出版商签订合同,半年内交出一部作品,似乎不可能完成。
于是,雨果用了史上最奇特的反逃避手段,他把外出的所有衣服锁进柜子里,把钥匙扔进了湖里,只给自己留下一条大披肩,彻底断了外出的诱惑,一心写作,文学巨著《巴黎圣母院》就是这样写成的。
所以,一旦我们决定了做一件事,就要给自己设置时间限制,逼迫自己去完成它,毅然决然,决不拖泥带水。
2。压缩时间
提升效率,最理想的状态是把那些没价值占时间的事情全部摒弃,如追剧、打游戏、刷手机、无所事事、情绪化,等等。即使不能完全戒除,也要缩短这些无效时间。
为了让自己在单位时间同产出最大新效益,就要把自己的时间尽可能多地,投入到对自己目标有产出价值的工作当中。
3。用压力刺激效率
萌姐举了一个自己的例子,她说到自己就是那种喜欢把员工逼到绝境的老板,若某员工不擅长写文案,她就要求他一天交出两篇像模像样的稿子;如果员工不知道如何在社群中发言,她就要求他一天之中熟悉拍摄技巧;如果不懂摄影不,她就要求他一天之内熟悉拍摄技巧,交出一份简略的成品。
这就是压力刺激效率的方法,虽然有点残忍,但是很有效果。效率就像人体的一个机能,是可以通过加强训练不断提升的。所以,职场上如果我们没有遇到像萌姐那样逼迫自己的老板,我们也要学会自己逼自己,让自己在单位时间内做更多的事,做到时间价值最大化。
世界首富巴菲特说过,在我看来,能做好事情的人并不是马力最大的,而是效率最高的。时间是最公平的,每个人的一天都是24小时,差距只是效率。
效率是一个人做事的标准,一旦下定决心做一件事,就要最大化单位时间内的价值产出,做好自己人生的效率管理,未来的每一天,做你想做的事,成为你想成为的人。
高效是一种节约,希望我们每个人都能拥有节约且高效的人生!
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