当您在使用G套件的组织中开始新工作时,您将获得您的帐户名和密码。 您还可能需要登录到其他几个服务,如人力资源系统、协作工具、消息应用程序、电话或会议系统,以及一个或多个数据库等。 谷歌提供了两种方法来帮助G套件用户和管理员简化所有这些帐户的管理:单点登录(SSO)和自动提供。 SSO使帐户持有人的生活更轻松. 他们只需要记住他们的G套房帐户登录信息。 这意味着人们有更少的登录凭据来记住,这也可能意味着您的组织的服务台收到更少的密码重置请求。 自动提供使G套件管理员的管理更容易:它们需要更少的步骤来创建、修改或删除帐户。 两者都需要在使用前由G套件管理员进行配置。 如果您是G套件管理员,您可以配置单点登录,让您的组织中的人使用他们的G套件帐户登录,然后访问第三方应用程序。 谷歌已经配置了连接到大约75个其他服务,并使您能够添加其他服务。 若要将G套件连接到这些预先配置的SSO应用程序之一,请在https://admin.google.com,选择Apps时以G套件管理员身份登录,然后选择SAML应用程序。 选择中间加号的黄色圆圈(右下角),为第三方应用程序添加新的连接。 从列出的服务中选择,或者创建自己的自定义连接。 SEE:用Google应用程序SSO解决密码管理的麻烦 单点登录简化了帐户持有人的访问:一个登录提供了对许多帐户的访问。 自动提供简化了G套件管理员的帐户创建。 配置后,添加一个GSuite帐户也会自动在正确的相应服务中为用户添加一个帐户。 谷歌还支持自动提供约四分之一的应用程序与预先配置的SSO。 提供意味着当G套件管理员创建、修改或删除G套件帐户时,则该用户的帐户将在连接的服务中创建、修改或删除。 在您可以配置自动提供之前,您首先必须为应用程序设置单点登录。 要配置配置,您还需要对要为自动配置的应用程序进行管理访问。 例如,要连接Slack,您需要登录到Slack管理员帐户,而要连接Dialpad,您需要与Dialpad支持团队联系。 应用程序的过程各不相同。 按照GSuite自动用户提供帮助页面上列出的要连接的应用程序的具体说明。 套件管理员可以控制哪些用户在连接的服务上接收帐户。 例如,您可能希望每个用户都能收到一个电话服务的Dialpad帐户,但只有一组特定的人需要Zendesk帐户来支持客户。 您可以为适当的人员设置或调整范围为自动提供帐户。 请注意,即使在配置和激活供应之后,一些服务可能需要向新添加的用户分配许可证。 当一个帐户被删除时,您可以选择该做什么,这意味着G套件帐户更改为活动状态以外的其他内容。 您可以根据应用程序是否为用户关闭、用户的G套件帐户被挂起或用户的G套件帐户被删除来选择不同的去视选项。 在每种情况下,您可以延迟连接帐户删除帐户的一段时间:24小时内,1天后,7天后,或30天后。 无论您选择哪个设置,请务必给您的IT团队足够的时间根据您的组织的数据保存策略获取和保存数据。 您使用的G套件版决定了您可以自动提供的应用程序的数量。 如果您使用G套件基本、政府或非营利版,您的G套件管理员可以为多达三个应用程序配置自动提供。 否则,如果您使用G套件教育、业务或企业版,管理员可以为自动提供配置所有可用的应用程序。