批注是作者或审阅者给文档添加的注释或注解，通过查看批注，可以更加详细地了解某些文字的背景。Word中插入批注的方法很简单，只要先选择要对其进行批注的文本，或单击文本的末尾处，然后在功能区审阅选项卡上的批注功能组中，单击新建批注按钮，在批注框中或在审阅窗格中键入批注文本就可以了。
　　一、修改批注者姓名其实，Word本身已经内置有修改批注者姓名的工具。只要我们点击功能区审阅选项卡的修订功能组中的修订按钮下的小三角形，在弹出的菜单中点击更改用户名命令，如图1所示，就可以打开Word选项对话框。
　　二、删除批注者姓名
　　如果在文档中已经插入了批注，而我们又希望将批注中自动显示的那些批注者姓名一并删除，但批注仍然保留，怎么办呢？操作很简单，步骤如图所示：
　　1、点击【文件】选项卡
　　2、点击【信息】，然后【检查问题】，然后【检查文档】
　　3、勾选【文档属性和个人信息】，如已勾选，请忽略，点击右下角【检查】按钮
　　4、点击【文档属性和个人信息】后【全部删除】按钮，并再点击下方的重新检查按钮，然后保存文档并关闭。当我们再次打开文档的时候，批注中的那些批注者姓名就会被删除掉了。
　　切记！！！不可单击对话框中批注、修订、版本和注释旁边的全部删除按钮，否则会删除文档中的所有批注修改。

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