怎么打印pdf文件(pdf格式文件怎么打印出来)
我们知道,通过Windows10自带的虚拟打印程序MicrosoftPrintToPDF,可以将MSOffice、WPS等常见文档转换为PDF格式。其实,除此之外,我们还可以用这一技术实现更多的虚拟打印任务。此外,在进行虚拟打印的过程中,如果遇到找不到组件或打印失灵的问题,该如何解决呢?
1。将更多内容打印为PDF格式
除了各种办公文档外,网页、数码照片或其他一切可显示的内容也均可以一步转换为PDF格式,只需用相应的网页浏览器、图像软件或其他软件中打开这些文档,然后在当前应用程序中执行打印命令,将打印机设置窗口中的打印设备选择为MicrosoftPrintToPDF,执行打印操作即可获得PDF文档(图1)。
利用这一特性,我们还可以将纸质材料扫描件直接转换为PDF文档。以往我们更多地是先将纸质材料扫描为图片,再将图片做成PDF电子书的方法。其实,只需先在电脑上连接扫描仪,然后用Windows附件中的Windows传真和扫描进行扫描,最后通过文件菜单,将扫描件用MicrosoftPrintToPDF打印转换为PDF文档即可。
小提示:我们还可以利用WindowsScan这款商店应用生成扫描件的PDF文档。在扫描程序界面中,会有一个PDF选项,只需选上这一选项,即可直接生成PDF文档。
利用MicrosoftPrintToPDF虚拟打印技术,还可实现在免安装第三方工具的情况下,进行PDF文档页面的抽取。如果要从一个PDF文件中抽取部分页面,只需在打印设置对话页面的页面范围分组下,选择页码区间,并将打印机选择为MicrosoftPrintToPDF,执行打印即可(图2)。这样免去了使用页面分割软件的麻烦。
2。使用MicrosoftPrintToPDF的问题
在利用MicrosoftPrintToPDF进行虚拟打印的实践中,也可能会遇到一些问题。例如:打印时,在Windows系统中找不到MicrosoftPrintToPDF打印机选项,虚拟打印无法使用;或明明安装了MicrosoftPrintToPDF虚拟打印机,在虚拟打印时系统却提示打印机未安装。这些问题都会影响到虚拟打印的顺利使用。
找不到MicrosoftPrintToPDF选项
如果我们在使用MicrosoftPrintToPDF虚拟打印时,找不到MicrosoftPrintToPDF选项。这时,可以右击开始按钮并选择应用和功能,然后在相关设置中选择程序和功能(图3);
在随后开启的控制面板卸载或更改程序页面左侧,选择启用和关闭Windows功能;进入Windows功能列表之后,找到MicrosoftPrintToPDF选项将其选中,确定即可(图4)。
安装了虚拟打印程序却显示找不到打印机
如果已经安装了MicrosoftPrintToPDF,但在使用时发出打印命令后,显示无法打印,似乎未安装打印机的信息,首先请右键单击开始按钮并选择设备管理器,在设备列表中找到打印队列,展开并找到MicrosoftPrintToPDF,右键单击该项,选择卸载设备后执行刷新操作(图5)。
若执行上述操作后仍无法虚拟打印,可进入控制面板,选择设备和打印机,在打印机列表中找到MicrosoftPrintToPDF,右击该项并选择疑难解答,按照向导指引执行修复操作(图6)。
如果依然不能执行虚拟打印,可启动系统服务窗口,找到PrintSpooler服务,右键单击该服务并依次选择停止和启动,重新启动此服务(图7);
最后选择属性,在属性窗口中将启动类型设置为自动,在依存关系选项卡,点击并开启所有具有依存关系的组件(图8)。