大家好，欢迎回来。 最近有不少初学的网友希望能给他们提供几节短期的速成班，以便实现他们快速可以找工作的技能，为此，IT微课程决定开设20节的EXCEL速成班，希望对有意从事会计、财务管理、人事等工作的朋友有所帮助。 下面就言归正传吧。 在EXCEL中，工作簿就是数据的载体，怎样理解呢？可以这样理解，工作簿就相当于一大本的笔记本，在里面可以不断地添加工作表，每个工作表就相当于笔记本里面的一张纸，在工作表中实现各种数据的分析与操作。 本课，就先从认识工作簿开始。 【学习内容】 1、认识工作簿； 2、工作簿的建立、保存和打开； 3、工作簿的共享与保护； 4、创建自定义工作簿模板。【学习目标】 1、认识2013版本的EXCEL的界面； 2、会按自己的想法保存和打开工薄； 3、能共享工作薄和保护工作薄的架构； 4、会建立自定义的工作薄模板。【学习过程】 一、认识EXCEL界面 1、打开EXCEL 如果安装了OFFICE2013版本的EXCEL，在Windows的开始菜单或桌面上，就可以找到EXCEL2013图标，双击，就可以启动EXCEL了。点击＂空白工作簿＂，就可以新建一个工作簿了。 2、界面介绍 跟微软的所有软件类似，都是分为菜单栏、工具栏、滚动条、状态栏等，如下图所示，已将EXCEL特有的标注了出来。 这里要说明的是，单元格名称是由列号 行号组成，比如C3单元格，就是指第三列（C列）第3行的单元格。 将光标移到列与列之间或行与行之间，当光标变成双向箭头时，拖拉鼠标就可以改变列或行的宽度。 如果要让单元格的列或行跟内容的宽度适应，可以将光标放在列与列或行与行之间，双击鼠标，就可以让单元格的列或行宽以内容自适应了。 3、输入内容 随便选中一个单元格，输入内容，可以看到，A2单元格的值为＂春眠不觉晓，处处闻啼鸟。＂。 二、保存和打开工作簿 1、保存工作簿 跟所有的Office组件一样，EXCEL工作簿的保存，也是从菜单【文件】-【另存为】开始 的，如下图所示，可以选择＂计算机＂或＂浏览＂将工作薄文件保存到其它地方，也可以从＂最近访问的文件夹＂下选择常用的文件夹， 这里直接单击【文档】，弹出＂另存为＂对话框，选择要保存的文件夹路径，输入文件名，选择保存类型，这里默认的文件类型是＂.xlsx＂，可以输入作者名称，添加标记等，如下图所示。 另外如果是想将工作簿保存在自己设定的默认文件夹下，可以这样操作： 【文件】-【选项】，在弹出的＂EXCEL选项＂对话框中，选择【保存】，转到＂自定义工作薄的保存方法 ＂对话框，找到＂默认情况下保存到计算＂下的＂默认本地文件位置＂，输入要保存的工作簿的文件夹路径，再单击【确定】就可以在每次保存EXCEL工作薄时，将其保存到设定文件夹里面了，如下图所示。 3、打开工作簿 （1）常规的打开方式 启动Excel，创建空白文档，打开【文件】-【打开】，选择＂计算机＂，单击＂浏览＂按钮，如图所示。 在弹出的＂打开＂对话框中，选择刚才保存的＂春晓.xlsx＂工作薄，单击【打开】按钮，此时，选择的文档将在Excel中打开，如下图所示。 （2）用不同的方式打开工作薄 有很多时候，我们并不愿意对原文件进行修改，在这样的情况下，如果要对原文件进行修改或浏览，除了采用另存为换个名称进行保存外，还可以在打开文件时，就以副本或以只读方式打开工作簿，如下图所示，只要单击＂打开＂对话框中的【打开】按键边的小三角形，就可以弹出打开的选择方式。 副本是可以修改的，在保存文件时将以另一个文件名进行保存，如下图所示。 以只读方式打开文件，则只能浏览内容，修改时将会提示是否以新的文件名保存。 （3）定位到要打开工作簿的文件夹 为了节省时间，要经常在同一文件夹中打开EXCEL文件，可以在在打开文件时，直接定位到该文件，办法是菜单【文件】-【选项】，在弹出的＂Excel选项＂对话框中，选择＂保存＂，转到＂默认本地文件位置＂文本框，找到＂修改默认文件夹的位置＂，如下图所示，输入要保存的文件夹，单击＂确定＂，此时如果打开＂打开＂对话框，对话框将自动打开设定的文件夹。 （4）启动EXCEL时，自动打开指定的工作簿 有时可能一个工作簿可能是需要编辑几天时间，这样就可以设定EXCEL在启动时，自动打开指定的工作簿，省去了重新打开工作簿的麻烦。 可以这样操作： 菜单【文件】-【选项】，打开＂EXCEL选项＂，选中【高级】，在右侧＂启动时打开此目录中的所有文件＂文本框中输入需要打开的工作簿的路径，如下图所示，完成后单击＂确定＂，则下次启动Excel时将自动打开该目录中的所有工作簿。 （5）打开近期使用的工作簿 对于经常处理数据的人来说，能快速打开工作簿也是省时不少。而在EXCEL中，就提供了快速打开最近使用的工作簿的功能，如下图所示。 若没有出现上图的＂最近使用的工作簿＂，可以这样设置： 单击菜单【文件】-【选项】，弹出＂EXCEL选项＂对话框，选中【高级】，在右侧内容找到【显示】项，在＂显示此数目的＂最近使用的工作薄＂中输入要显示的文件数目，文件夹数目等。 三、共享和保护工作簿 1、共享工作簿 数据在录入或操作时，很多时候需要多人协作完成。在这方面，EXCEL提供了共享工作簿的功能。 打开要共享的工作簿，选择【审阅】-【共享工作簿】，弹出＂共享工作簿＂对话框，如下图所示，选中＂允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并＂项，单击【确定】就可以了。 如果要对共享工作簿作更多的设置，可以转到＂高级＂，对共享作更多的选择，如下图所示。 2、保护工作簿 所谓的保护工作簿，主要是通过设置密码来保护工作簿的结构。 特别要注意的是，如果工作簿已处于共享工作簿的情况下，是不能再进行设置＂保护工作簿＂的。 单击菜单【审阅】-【保护工作簿】，弹出＂保护结构和窗口＂对话框，如下图所示。 选择结构，输入密码，再次确认密码后，就对该工作簿的结构起到了保护作用，在保护工作簿的环境下，工作表中的内容是可以改变的，但是不能进行删除或更改工作表的操作的操作。 在保护工作簿的前提下，是可以共享工作簿的。四、工作簿模板 在Excel中，可以创建空白工作簿，也可以根据需要选择Office自带的设计模板来创建工作簿。 其好处就是按需求建立好一个模板，让数据更加规范统一。 1、使用工作簿模板 打开Excel，在程序窗口中列出了常用的文档模板，如下图所示。 单击需要使用的模板，比如日历，如下图所示。 单击【创建】按钮，就可以创建一个以日历为主题的工作簿了，如下图所示。感觉还是挺不错的。 2、创建自定义工作簿模板 EXCLE自带的工作簿模板虽然好看，但并不一定满足自己的需求。在这校样的情况下，EXCEL允许用户可以创建自定义工作簿模板。 首先是按自己的需要设计好一个工作簿，在保存时，选择＂另存为＂，在＂保存类型＂中选择＂EXCEL模板(*.xltx)＂，注意的是工作簿模板的文件扩展名为＂.xltx＂。 单击【保存】按钮，就可以了。 如果要调用自定义模板，则在新建工作簿时，选择【个人】，再单击自己建立的模板，就可以调用自己建立的模板了，如下图所示。 【小结】 本课跟大家分享了学习EXCEL入门课程，主要是对常用到的工作簿操作进行了讲解，希望对初学者有所帮助。 更多的入门课程正在编写中，敬请多多。