如何自定义排序（如何自定义序列）

　　自定义序列排序
　　Excel默认的排序依据包括数字的大小、英文或者拼音字母顺序等，但在某些时候，用户需要按照默认排序依据范围以外的某些特定规律来排序。例如公司内部职务包括总经理、副总经理、经理等，如果按照职位高低的顺序来排序，仅仅凭借Excel默认的排序依据是无法完成的，此时可以通过自定义排序的方法进行排序。
　　图所示的表格中展示了某公司职工的津贴数据，其中B列记录了所有职工的职务，现在需要按照职务的高低对数据列表进行排序，方法如下。
　　首先需要创建一个自定义序列，将职务高低的顺序信息传达给Excel，依次单击【Office按钮】【Excel选项】，打开【Excel选项】对话框。
　　在【常用】选项卡右侧的【使用Excel时采用的首选项】中单击【编辑自定义列表】按钮，弹出【自定义序列】对话框，在右侧的【输入序列】文本框中依次输入自定义序列的各个元素：总经理、副总经理、经理、组长和员工，各个元素之间用英文半角的逗号分隔，也可以在输入每一个元素后按回车键换行输入。输入完成单击【添加】按钮即可完成自定义序列的创建。此时在左侧的【自定义序列】列表中会显示用户新定义的序列内容，最后单击【确定】按钮关闭对话框，如图所示。
　　选中数据区域中的任意一个单元格（如A2），在【数据】选项卡中单击【排序】按钮，弹出【排序】对话框。
　　在【主要关键字】列表框中选择职务字段，【次序】设置为自定义序列，打开【自定义序列】对话框，选择【自定义序列】列表中自定义的职务序列。
　　单击【确定】按钮关闭【自定义序列】对话框，再次单击【确定】按钮关闭【排序】对话框完成设置，如图所示。
　　完成操作后，职工津贴表中的数据就会按照设定的职务顺序由高到低进行排列了，最终的结果如图所示。
　　按笔划排序
　　默认情况下，Excel对中文字符是按照字母的顺序排序的。以中文姓名为例，排序首先根据姓名第一个字的拼音首字母在26个英文字母中的位置顺序进行，在首字母相同的情况下依次比较第二、第三个字母；如果第一个字完全相同，再依次比较姓名中的第二、第三个字。图中显示了按字母顺序排列后的姓名字段
　　然而在中国用户的使用习惯中，对姓名一般按照笔划的顺序来排列，这种排序的规则通常是：
　　先按字的笔划数多少排列；
　　如果笔划数相同则按起笔顺序排列（横、竖、撇、捺、折）；
　　如果笔划数和起笔顺序都相同，则按字形结构排列，即先左右再上下，最后整体字。
　　Excel的设计者已经考虑了中国用户的这种按笔划排序的需求，但是在排序规则上和上面所提到的常用规则有所不同：
　　先按字的笔划数多少排列；
　　对于相同笔划数的汉字，Excel按照其内码顺序进行排列，而不是按照笔划顺序进行排列。对于简体中文版用户而言，对姓名列使用笔划顺序来排序的方法如下。
　　单击数据区域中的任意一个单元格（如A2）。
　　在【数据】选项卡中单击【排序】按钮，打开【排序】对话框。
　　在【排序】对话框的【主要关键字】列表框中选择姓名字段，右侧的【次序】保持默认的升序，单击【选项】按钮，弹出【排序选项】对话框，在【方法】中选中【笔划排序】单选钮。
　　单击【确定】按钮关闭【排序选项】对话框，再次单击【确定】按钮关闭【排序】对话框完成设置，如图所示。
　　Excel默认的排序方式为按照字母顺序排序，但是当中文字符的拼音字母组成完全相同时，例如当李、礼、丽等字在一起作为比较对象时，Excel就会自动的依据笔划方式进一步对这些字母相同的字再次排序。