供应商如何管理（供应商管理的五步流程）

　　编辑导语：在电商中，供应商是一个不陌生的词语，供应商管理得好，能够让你的产品营销实现正常运作，当然供应商的管理也是有一定门路的。作者就供应商管理展开以下四个问题，并对供应商管理的三大误区与五步流程进行总结。为什么要管理供应商？管理供应商只是分类供应商，管理绩效吗？还需要管理什么？供应商管理和供应链有什么关系？供应链集成离不开供应商管理？
　　为了解答以上疑惑，本文将从供应商管理三大误区五步流程展开，引出如何管理关键下级供应商，并最终给出客户偏爱供应商如何管理。期望对正在进行供应链探索的你，有所帮助。
　　一、为什么要供应商管理
　　拿大家熟悉的电子产品来说，加工、组装大多数在中国大陆完成；元器件来自日韩欧美；为元器件提供生产设备的供应商集中在美日欧；生产零部件的供应商遍布亚洲和北美。供应链复杂多元一体，要求更好地管理供应商。
　　于互联网企业，供应链若有中断现象，供应商没法供货，直接影响产品营销，客户订单量，企业盈利。
　　如何识别、管理和控制供应商风险，降低供应链中断的可能和风险，成为大多数企业关心的问题。
　　1。供应商管理存在三大误区多权分立，无人实际管理供应商有订单管理流程，没有供应商选择和管理流程，有吃亏教训没有沉淀寻源经验有项目层面小优化，没有供应商层面大优化，一直在找新的供应商，供应商越来越多，规模效益不断丧失。
　　供应商管理五步流程，通过供应商分类、评估、选择的结果选定合适供应商，管理供应商考核绩效，淘汰更新供应商列表，供应商集成帮助供应商能力提高，达到供应商管理的最高阶段。五步流程如下：
　　2。关键供应商及指定供应商管理
　　对于大多数公司，供应商管理止步于一级供应商。关键的下级供应商实际上是供应链的关键构成。关键下级管理更多体现是在技术、质量以及整体商务关系的管理，对于订单的信息流、产品流和现金流，一般是归一级供应商管理。
　　对于客户指定，偏向的供应商。管理不好的主要有两个原因，一是缺乏沟通，二是客户或一级供应商不愿管。应对于此现象，量化更换或不更换该类供应商的成本，可以按这一核心理念去量化执行，如下。供货物品质量合格率、供货时间按时交付比例物品未按时交付，是否影响产品交付，用户体验、客户订单丢失、营收损失额
　　3。SRM供应商管理系统设计
　　首先由采购员邀请注册，通过邮箱或手机号生成唯一注册码，供应商通过注册码及邮箱手机号登陆系统。
　　SRM基本功能模块如下图所示，下面介绍每个模块的业务内容：
　　供应商登陆系统后自动跳转资料管理模块，补齐公司资料信息。主要包括，企业基本信息、产品信息、项目经验、联系方式、付款信息、资质证明。企业基本信息：企业名称、法人代表、供货类型、税号、供应商性质、纳税人性质、企业性质、企业规模、注册资金、注册地址、营业期限、有效期、办公地址、经营品牌、主要优势、其他分公司、经营范围产品信息：产品名称、产品类别、产品描述项目经验：合作公司名称、月交易额、证明材料联系方式：联系人、联系电话、部门、联系邮箱、职位、身份证号、身份证扫描件、授权函付款信息：开户名、付款账号、开户行、支行、国家、省份、付款方式、付款币种、付款比例资质证明：营业执照、专业资质认证、经营许可证、银行开户许可证、办公区照片
　　供应商补齐公司资料后会提交审批，审批单自动流入SCM系统，公司组织专家针对供应商进行多个维度考核。考核结果最后同步SRM系统，显示在首页。
　　根据上文SCM采购管理系统设计的介绍，采购流程中采购寻源，采购员发布项目公告，此份公告会根据采购员设置的公开招标或邀请招标形式显示在供应商管理系统中。
　　若是公开招标项目，所有供应商均可在系统中查询到该项目，并上传标书或报价。
　　若是邀请招标项目，仅限定的供应商可在系统中查询到该项目。
　　中标后，在合同管理模块签署相应项目合同。合同在到期失效前，系统会发出预警通知合同履约处理。
　　在采购订单模块，可以查看公司制定的采购订单及供货物品明细及操作项发货。每次发货数量及发货时间会自动同步SCM系统，根据历史记录发货数量及发货时间，采购员可以设定一定范围绩效考核指标。
　　采购执行完成，进入付款阶段。采购员会在内部进行付款单审批，审批通过后，根据付款方式应付款还是预付款推送至供应商管理系统中，供应商进行核实确认，签收发票。
　　70左右的产品成本来自供应商，在电商行业成本比例更高。表面上看供应商在赚70的费用，实际供应商在为70的供应链增值活动负责，选好、管好供应商至关重要。
　　本文由北杳原创发布于人人都是产品经理，未经作者许可，禁止转载。
　　题图来自Unsplash，基于CC0协议。