在日常工作中处理PDF文件,经常要找一堆软件来完成格式转换、内容修改、去水印等等工作。 不用那么麻烦,打开WPS,就能帮你一次搞定PDF文件处理难题! (以下介绍功能适用于:Windows、Mac版本) 01hrPDF多种格式互转 轻轻松松搞定 不必费时费力找转换器,无论是PDF转Word、Excel、PPT等常规文件的转换,还是PDF与图片、CAD的互转,都可以用金山PDF转换直接完成,方便又快捷。 单击【转换】选项卡中的【PDF转Word】按钮,在弹出的金山PDF转换对话框中,便能自由选择将PDF转换为其他文件格式。 注:普通用户可免费转换5页及以内的文档,WPS会员或者超级会员可无限次使用。 如果你只想要PDF文件中的文字部分,用提取文字功能,可以助你快速提取为纯文字文本,也可以导出Word文档、表格。 想要PDF文件里的图片?不用逐张图点击另存。使用提取图片功能,设置想要提取的页码范围,就能轻松一键存下所有图片。(本功能仅支持Windows版本。) 注:成为WPS会员或超级会员即可使用完整提取功能。 02hr内容直接修改 像改Word文档那样简单 想对版面固定的PDF进行修改,一般都要先转换成可编辑的文件格式。但在WPS上处理PDF文件,无需转换,直接就能编辑内容。 1)方法一:编辑功能 使用PDF工具的编辑内容功能,可以直接修改PDF文件上的文字或图片。 单击【编辑】选项卡中的【编辑内容】按钮,在下拉命令列表中选择【插入文字】命令。 此时PDF文件的内容,会以一个个文本框的方式呈现。点击文本框,即可对内容进行修改或删除,还可以调整字号、间距、颜色,操作像改一份Word文档那样简单。 如果想修改图片,可以单击【编辑内容】按钮,在下拉命令列表中选择【插入图片】命令。 在图片编辑界面中,我们可以插入、替换图片,也可以对PDF上的图片进行翻转、旋转、不透明度等处理,保证布局的美观。 注:成为WPS会员或者超级会员即可使用完整编辑功能。 2)方法二:批注功能 如果你目前还不是会员,也可以通过批注功能来完成内容的修改。 单击【批注】选项卡下的【形状批注】按钮,在下拉命令列表中选择【矩形】命令。然后在PDF文件中框选想删除的内容,填充矩形颜色就能遮盖掉原有内容。 再选择【文字批注】,就可以在PDF上修改内容了。 注:电脑端用户可免费使用批注功能,移动端用户成为WPS会员或者超级会员即可使用完整批注功能。 03hr合并、拆分、提取页面 PDF工具都能满足你 PDF页面工具可以帮助我们完成一个或多个PDF页面的处理。 单击【页面】选项卡,可以看到WPS提供PDF合并、拆分、提取、插入、删除、替换页面及调整页面大小等操作按钮。 PDF合并:可以把多个PDF文件快速合并成一份;PDF拆分:可以自定义设置拆分方式,将PDF按页保存为一份新文档;提取页面、裁剪页面:可以快速保存PDF文件中的某一页或某一部分的内容。 (图为合并功能示例) 还有更多页面管理功能和用法,欢迎大家在使用中自行体验~ 注:成为WPS会员或超级会员即可使用完整的页面管理功能。 04hrPDF批注 满足不同场景的划重点需求 使用PDF批注工具,可以在PDF文件上圈出重点部分或补充内容,让后续阅读更加直观清晰。 单击【批注】选项卡,可以看到WPS提供高亮部分内容、下划线、删除线、圈画重点、图章等操作按钮,满足我们各种场景下的划重点需求。 注:电脑端用户可免费使用批注功能,移动端用户成为WPS会员或者超级会员即可使用完整批注功能。 05hr不用打开P图软件 加、删水印也能帮你搞定 下载好的PDF文件有大量水印,阅读起来眼花缭乱,可以用PDF水印工具来快速删除。 1)删除水印 单击【批注】选项卡中的【水印】按钮,在下拉命令列表中选择【删除水印】命令,即可快速去掉文件上的常规水印。 但如果点击删除水印后,出现如下提示,并且对于这种提示的水印我们无法直接一键删除。 我们就可以选择用【删除图片】的方式来去除水印。 单击【编辑】选项卡中的【编辑内容】按钮,在下拉命令列表中选择【插入图片】命令。在PDF页面里找到水印图片,点击删除即可。 2)添加水印 有时我们的PDF文件会被要求每页加上公司LOGO或水印。如果PDF文件页数很多,或有十几份文件,那工作量就会令人非常头大。 停下P图的手,WPSPDF的水印工具可以一键添加水印。 单击【编辑】选项卡中的【水印】按钮,在下拉命令列表中按需选择自定义水印或推荐水印,即可快速为整份PDF文件加上水印,大大节约工作时间。 注:成为WPS会员或超级会员即可使用水印功能。 06hr直接在线翻译 一目了然 看PDF文件时遇到看不懂的单词或短句,也无需转换格式再复制粘贴到翻译软件那么麻烦,用划词翻译功能可以直接在线翻译。 单击【开始】选项卡中的【划词翻译】按钮,然后圈划想要翻译的内容,点击开始翻译,便可显示翻译后的结果。 不用跳出文件页面看翻译软件,直接对照着看,一目了然,看文件工作效率更高。 如果打开的是全外文的PDF文件?可以选择全文翻译功能,快速且专业地翻译全文,还能保留PDF原文的版式。 注:划词翻译功能,所有用户均可免费使用。 全文翻译功能,成为WPS会员或超级会员,每月可享用一定免费翻译页数。 07hr防打开、防复制 保护PDF文件安全 分享PDF重要文件时,不想被无关的人打开或删改,我们可以提前设置权限。 WPSPDF工具的文档加密功能提供了形式多样且可靠的免费加密方式,支持自定义设置打开和编辑密码,还能限制打印、复制、注释等操作。 单击【保护】选项卡中的【文档加密】按钮,即可进行权限的设置。根据需求勾选对应的加密方式并设置好密码,能让我们的PDF文件分享更安全,隐私也能得到更好的保护。 注:设置权限需在WPS电脑端操作,该功能所有用户均可免费使用。 好啦,以后再遇到PDF文件,不用再下载一堆PDF转换器、PDF编辑器、P图软件、翻译软件了。 试试打开WPS,享受更高效、更轻松地把它搞定的愉快体验吧~