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如何进行时间管理,提升做事效率?

12月8日 断龙塔投稿
  现在我们的生活节奏加快,在任何场合下都能听到:最近太忙了,没有事件做或者天天好忙呀,都没有事件读书,类似这样的话总能在我耳边听到。
  其实,当你忙完一天的工作,躺在床上休息的那一刻,回顾自己的一天,你除了被迫工作,被迫生活,真正做了一些自己喜欢的事,或者有长期价值的事吗?一、你的时间都去哪了?
  时间之于每个人都是24小时,为什么自己总是控制不住自己荒废了很多时间呢?那这些时间都去哪了?为了解决这个问题,我们首先要找到时间丢失的来源,才好对症下药。
  1、认识时间黑洞
  时间黑洞就是它会永无止境地吞噬你宝贵的时间。
  比如你去超市本来就想买点水果,结果看到衣服打折你要过去看一看,又看到有自己喜欢的小吃买点吧,时间就这样不知不觉的溜走了,这就是超市时间黑洞。
  再比如,想放松的时候看一会电视,本来想着就看一会,放松一下心情,结果剧情太好,入戏太深没可能就会熬夜看,这就是电视时间黑洞。
  再比如,你想写一篇文章,大纲定下了开始搜资料吧,但是搜着搜着就会被各种信息吞噬。
  一会微信有个人和你联系,一会这个网页有你感兴趣的内容,一会弹出的页面,这件衣服不错去看看,往往是查了一上午,也没有什么进展,反而开始焦虑起来,这就是网络时间黑洞。
  为什么会出现这种现象呢?
  因为人的大脑喜欢做简单的事,刷朋友圈和写文章、写报告哪个简单?当然是刷朋友圈。
  所以在你日常生活习惯中,你会发现自己大多数时间完不成任务,很多时候就是大脑的选择,大脑喜欢做一些简单的事情。
  2、学会记录和分析自己的时间日志
  既然我们控制不了时间,时间不知不觉的从我们身边溜走,有没有什么好办法呢?
  其实方法还是有的,你可以尝试记录自己的时间都去哪了。这样做的好处是:
  提醒你珍惜时间;分析自己时间的投入与产出找到你的最高效时间段
  做一个一周计划的表格,把每天要做的事记录下来,每天记录分析,你就会慢慢发现自己在哪些时间段不被人打扰,从而找到自己的高效时间段。
  在这个过程中需要注意:时间也要有重点的使用,否则它会像我们的时间黑洞一样,消失于无形。就像水一样,它的方向由渠道控制,没有渠道就会流向四面八方。
  而时间管理正是为了聚焦于自己的渠道,让时间的涓涓细流流向我们想让他去的地方。
  二、无压工作术
  有一本关于时间管理的书叫《搞定1:无压工作的艺术》作者是美国时间管理大师戴维艾伦,他提出的时间管理的GTD方法,我觉得很好用,在这里分享给大家。
  我们的大脑不擅长记忆,擅长思考,不要让大脑做他不擅长的事。其实这个方法的本质就是你不要关心每天有多少事,或者什么事,只需要考虑:接下来做什么,通过这样的方式,可以让你释放压力。
  我们一直说时间管理,时间管理管的是什么呢?其实它管理的是一种承诺,我们每天都在接受和发出各种承诺,答应别人是一种承诺,答应自己也是一种承诺,有了这个觉悟,做好时间管理就不难了。
  具体应该如何做呢?有以下几个步骤:
  1、捕捉
  这个环节就是把一切引起我们注意的事情都收集起来,放到头脑以外的地方,让你心里哪些时不时跑出来的想法全都写下来。
  比如我平时在写作的时候,经常会有外部打断和内部干扰这两种情况。
  外部打断,比如:你正在努力构思文章,这时你妈妈说外面商商场打折咱们去看看吧,你要去吗?不去,先告诉妈妈,我忙完咱们再去。你老公过来说家里电费还有吗?你要马上去查吗?不,先写到纸上。
  内部干扰主要就是没有人打扰,自己都要给自己想好多事。
  比如你写着写着突然想到我的微头条还没写。你要去写微头条吗?不是,先记录在纸上,写着写着又想起来,我给孩子买的衣服到了没?你要马上查淘宝吗,不是,先记录下来。
  为什么要这样做呢?
  被其他事干扰后,你手头做的事一直在做,一直都做不完;
  你正在思考的写作思路被打断,无法继续思考下去,曾经有人做过这样的实验,当你的注意力被打断之后,如果想要重新集中注意力至少需要15分钟。
  被临时突发的时间干扰会影响自己的情绪,增加压力和紧张
  如果你每一件事都立即去做,结果陷入了盲目的陷阱,无法分清主次,导致你每天都很忙,但是一点成果都没有。
  这里你所用的工具就看你个人喜好,用笔和纸捕捉,也可以用手机里的APP,有备忘录,锤子便签等,但是要保证能够随时记录灵感,随时记录你想到的那些事,然后就是定期都要清空你的手机篮。
  那我们该如何清空呢?
  2、明确意义
  我们要明确每一件杂事的意义,分辨出哪些事可以行动的,哪些是不能行动的。在处理的过程中,我们应该遵循几个原则:
  从最上面一项开始处理,保证每件事都能获得均等的处理机会,做到不要逃避任何一件事,因为有些事你不想做,你可能会继续拖延。
  一次只处理一件事:处理完以后再去处理下一件
  每一件事情我们要判断它的本质,尽量不要再次把它放回收集篮。争取一次把它做到最好。
  这里我重点和大家分享下一步行动这个方法,也是我读这本书最大的收获:
  其实这个方法很简单,当你产生拖延不想去做一件你觉得很难的事的时候,比如我有时候觉得写微头天很痛苦,那我可以这样做:
  写下你的具体行动,要用动词开头:比如上网搜集想写话题的资料,要具有可执行性。
  内容要清晰:尽量把行动写的很清楚:准备自律写作资料,避免大脑自己加工,把一些不相关的信息揉在一起。
  描述结果:比如我想做一场直播分享,我希望我的经历给他人带去力量,那我在准备的时候,肯定就会写的东西更接地气,而不是说一些假大空的话
  设定开始时间、周期、最后期限是什么:可以规划自己的时候,什么时间做什么事。
  结语:
  时间总是不知不觉的溜走,你可尝试去记录和分析它,为自己合理利用时间寻找可靠的依据,之后你就可以开始捕捉和收集自己时间管理的一些事情,最重要的就是要有下一步的行动,否则时间管理也只是空谈而已。
  希望我们都能利用好时间,做出更多具有长期价值的的事。
  END梅雪要自信
  我是一位90后的全职妈妈,践行早起读书、写作,用文字记录生活的感悟和思考,欢迎关注梅雪要自信
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