常见公文写作（常见公文写作规范）

　　常见公文写作（常见公文写作规范）
　　公文使用很讲规范。包括标题用语规范，开头用语规范，文中用语规范，结尾用语规范等等。有些小白在写公文的时候，往往不太注意语言规范问题。一、公文标题用语规范与格式
　　公文标题由三要素组成，发文单位事由文种组成。在不同的文种和内容中，标题的具体结构也有一些微变化，下面介绍三种易用错的情形。
　　（一）标题中介词：关于与在、对、向连用
　　在发文单位与事由之间，还经常要用一个介词，关于。
　　一般为：
　　正确：发文单位关于事由文种
　　特定情况正确：发文单位关于（在、对、向）事由文种
　　需要指出的是，在公文标题中，关于可不可以与其他介词重叠使用，在一般情况下是不可以重复使用的，但应该注意，如果两个连用的介词所说的不是同一个对象，这可以连用，例如，《XXXX电子集团公司关于在安全生产工作中切实做到责任到人的通知》，其中的关于与在，分别属于两个不同的层次，关于是第一个层次上的介词，在是属于第二个层次上的介词。在所引用的介词短语，能够起到限定范围，突出强调的作用，可使公文标题中的事由表达得更为准确，使用较多的介词主要有在对向等。
　　（二）标题中介词：关于申请连用。
　　一般是请示件标题，在关于的后面可否加入申请二字？这种连用情况也比较普遍。例如
　　错：《XX公司关于追加申请冷轧车间投资经费的请示》
　　正确：《XX公司关于追加冷轧车间投资经费的请示》
　　所以，这里可以明确的告诉你，不可！标题中的文种名称请示已明显蕴含向上级机关的申请之意。事由部分在介词关于之后又出现申请二字，实无必要，应予删除即可。
　　（三）报告的标题，在事由中的关于后面可否加入报送一词
　　例如：《XX公司关于报送lt；XXXX年工作总结gt；的报告》
　　报送是个动词，表明把《XXXX年工作总结》等报送给上级机关，而后面的报告是这份文件头使用的文种，如果该标题删去报送两字，那么文件头的载体性质就体现不出来。这种在什么情况下使用？一般是在文中有文时使用。如果仅是直接向上级报送情况，不涉及上述情形，则不必用报送。
　　二、公文结尾的一些规范用语与格式
　　公文的结尾，虽然也千差万别，但同一个文种，还是有一些相对固定的用语规范和格式要求。
　　（一）请示的结尾用语
　　请示的结尾，是独占一行还是尾随文后？
　　回答是应独占一行，不能尾随文后。
　　写上：是否可行，请批示妥否（可否，当否），请批示以上如认为可行，请批转等语。
　　（二）报告的结尾用语
　　特此报告
　　报告的结尾一般都会写上特此报告，并另起一行。但是，这与请示件一定要有如妥否，请批示习惯用语不同，是任何一份报告都
　　必须写吗？其实，可写，也可不写。不过写上似乎显得更为庄重一些。对于内容涉及总结、工作经验、做法的专题报告，一般要写这样一个结尾用语：以上报告如有不妥，请批示。
　　（三）规定条例的结尾用语
　　法规性的公文在结尾的时候往往是：本规定或者本条例自发布之日起执行。
　　（四）批复结尾用语
　　结尾另起一行，此复
　　（五）通知结尾用语
　　通知结尾另起一行，特此通知等。
　　上述限于篇幅，不能一一列举。需要大家在公文写作实践中注意掌握和使用。