如何删除word批注（word的批注怎么调整显示位置）

　　要说什么时间最宝贵？当然是导师的时间最宝贵！要问什么最费时间？当然是改论文最费时间！
　　如果你的导师能够在百忙之中抽空亲自帮你改论文，那他（她）一定是个为学生着想的好导师，请你一定要珍惜。
　　因此，我们作为学生，也要为导师着想，尽量让导师舒心省心的改论文，从而节约导师宝贵的时间。
　　Word审阅是为修改Word文档量身打造的功能，可以大大提高修改文档的效率，因此，绝大多数导师也会在修改论文的时候使用Word审阅。
　　笔者曾经因为不会使用Word审阅，在修改论文的时候给导师增添了很多不必要的麻烦。
　　所以，如果我们也能熟练掌握Word审阅，便可以在论文的反复修改过程中和导师保持顺畅对接。
　　导师就会更集中精力在修改论文内容上，而不会被软件使用等无关问题所叨扰，从而让论文改的又快又好，让导师和自己都舒心省心。下面，笔者就来和大家分享一下如何在科研论文写作时应用Word审阅。
　　认识Word审阅选项卡
　　Word的审阅选项卡里主要包括5个部分的内容，每一部分在我们写作和修改论文的过程中都十分实用。
　　如图1所示，第1部分可以用来检查SCI文章的拼写和语法，并可以统计文章的字数。第2部分是翻译功能，可以一键进行Word文档的中英文互译。第35部分则主要用于文章的修改。
　　我们以SCI文章写作和修改的具体场景为例，来分别介绍如何应用以上5个部分的功能。
　　图1
　　审阅选项卡的第1部分，主要包括拼写和语法、同义词库和字数统计功能。我们重点认识一下字数统计功能（图21）。
　　直接点击该图标，会默认统计全文字数，如果先选中文本的某一部分，则会统计该选中部分的字数。很多期刊对文章摘要或全文有字数限制，我们就可以用这个功能进行快速检查。
　　图2
　　审阅选项卡的第2部分提供的翻译功能也十分实用（图22）。
　　如果需要翻译的文本是Word文档，比如说，SCI修回时审稿人意见就通常是以Word文档汇总发送给我们，这个时候，就可以直接使用翻译功能，而不需要再复制粘贴到其他翻译平台进行翻译了。
　　用户名、批注和修订
　　Word审阅选项卡里最重要的功能，就是让文章在作者之间高效快捷的修改。
　　一篇SCI论文从成形到最终投稿，往往需要我们和导师的反复修改和精心打磨。在这个过程中，如图3所示，通常，我们把原始版本的文章发给导师（图3A）。
　　导师在Word审阅选项卡里的修订模式下做出修改（图3B）并回复我们，我们将导师修改的这一版处理好后，随后回复导师，导师再进行第二次修改。
　　如果我们能够熟练地掌握Word审阅，就可以正确地处理导师在文档中做出的修改标记，让导师修改的舒心省心，使整个修改的过程变得高效顺畅。
　　导师最常用的审阅功能有两个，第一个是注释功能（图3B1），第二个是修订功能（图3B2），分别对应着审阅选项卡里的第3和第4部分。
　　所以，接下来我们学习一下如何运用这两个功能。
　　由于实际情况下，往往有不止一位审阅者对文章做出修改，因此，在做修订之前，我们需要先登录自己的Microsoft账户，让我们在文章中做出的修改署上自己的用户名。
　　比如说，我在一篇文章中做出的修改就会署名为橙医生。否则的话，Word就会把审阅者用户名标记为Microsoft用户。
　　图3
　　Word审阅选项卡的第3部分注释功能的使用方法很简单。如图3B1所示，选中想要添加注释的文本，这时文本右侧会出现审阅窗格，在里面添加批注的内容就可以。
　　并且，你可以对批注进行回复，就像对话一样。比如说，你的导师在给你修改论文的时候做了某项注释，你就可以在下面进行回复，最简单的就是谢谢老师啦。
　　把文章返还给导师后，导师如果满意你的回复，一般就会处理掉。如果没有，我们也可以在修改完成后，点击解决或删除批注。
　　Word审阅选项卡的第4部分修订功能，使用起来要复杂一些，这一部分也是Word审阅的核心功能，一定要熟练掌握。
　　如图4所示，点击修订图标，我们首先要选择开启或关闭修订模式（图41，2）。
　　开启修订模式后，你对文档内容作出的修改，比如说插入、删除和移动，就会被作上用于显示这些修改的标记，比如不同的字体颜色、删除线和下划线等。
　　通过右边两个复选框所有标记和标记选项，我们可以自定义选择显示哪些修改标记，以及用什么样式显示这些修改标记。
　　右上方的复选框提供了四种显示修改标记的方式，比如，默认的所有标记方式，就会显示出做出的所有修改，一般我们都会使用这种显示方式（图41）。
　　右下方的标记选项则要复杂一些，如果在复选框里选项的左边打上勾，这条选项就会在文中显示标记（图42）。如果文章有多个审阅者，还可以选择性的显示哪些审阅者的修改标记。
　　当然，我们还可以设置标记的样式，比如说，如果在文档中插入了一段内容，你可以选择仅仅用不同颜色显示，还是同时用不同颜色下划线显示，这取决于你的使用偏好（图43）。
　　图4
　　在实际应用中，导师回复我们的文章，往往就包含了密密麻麻的修订标记。
　　我们在处理导师的修改时，首先，打开修订模式，点击导师做出的修改，你可以选择接受或拒绝该修订，也可以全部接受或拒绝所有的修订，并退出修订模式（图5）。
　　图5
　　我们来看一下具体的使用场景。比如说，图6中导师针对原文档做了两处修改（图6A和6B），第一处是删除了这个趋势仍将持续这句话（图6B1，2）。
　　我们点击选中此处修订，如果我们认同导师的修改，点击接受并移到下一处，这条修订就会消失，然后自动跳转到第二处修订，以此类推。
　　建议大家在处理导师修订的时候，都选择移到下一处，这样就不会遗漏任何一条修订标记。按照这样的方式处理完所有修订，整个文章就会重新变得清爽（图6C）。
　　针对导师的批注，我们也可以回复后，用修订模式在文章中相应的地方进行修改。这样的文档再返还给老师进行第二次修改，就会让导师觉得十分舒适。
　　图6
　　比较和合并文档
　　我们来说一下Word审阅选项卡的第5部分比较与合并文档，这个功能也非常实用。
　　我们有时候会遇到这样的情况：如果有人帮我们修改了文章，但是没有使用修订模式，我们就无法一眼辨认出究竟是哪些地方进行了修改。
　　这个时候，如果完全逐字逐句的比较修改前后文章的不同，是很费时费力的。而比较与合并文档这个功能，就是用来帮助我们快速精确的比较或者合并同一个文档的两个版本。
　　如图7所示，文档版本2是在版本1基础上进行了修改的新文档，我们现在想要知道版本2究竟修改了哪些地方，并决定保留哪些修改，就可以这样操作：点击比较文档（图71）。
　　将文档版本1设置为原文档，将文档版本2设置为修订的文档，并标记一下修订者的名字（图72和3）。
　　比较设置选项（图74）提供了比较的范围，是只标记内容修改呢，还是也标记大小写、格式等修改。
　　最后，显示位置（图75）提供了三个选项：如果选择原文档，则是在原文档版本1中显示修改标记，选择修订的文档则是在文档版本2中显示修改标记。
　　我们选择创建一个新文档来显示修改标记。
　　图7
　　点击确定后，Word就会自动创建一个新文档，Word自动命名为文档1。
　　在这个文档里，很清晰的显示了审阅者对文档做的每一处修改，随后，我们就可以选择接受或者拒绝这些修改，避免手动一个个的找不同（图8）。合并文档和比较文档类似，大家可以自己摸索一下。
　　图8
　　小结
　　以上，笔者结合SCI和毕业论文写作修改过程中的实际应用场景，系统地介绍了Word审阅的主要功能及使用方法。
　　相信我，无论是SCI论文的修改和修回，还是毕业论文的修改，还是后面当童鞋们自己当了导师修改学生的文章，Word审阅都是伴随科研工作者一辈子的必备工具。
　　因此，熟练掌握Word审阅，一定会让你受益无穷。