如何制定计划（计划制定5要素）

　　作者：嵇国光管理视界1、计划比实际重要还是实际比计划重要？
　　这个问题必须澄清。
　　一些企业计划与实际相差很大，经常导致无法执行。因此认为计划无用，所谓计划赶不上变化，振振有辞，道理充足。这里我们必须弄清一个问题，计划比实际重要还是实际比计划重要？如果认为实际比计划重要，那么我们永远不需要计划。失败是不需要计划的。企业若想成功，必须要有计划，且计划必须日益周密、精准。日本经营之圣稻盛和夫认为：计划比实际重要。他认为：一旦确定计划，就必须竭尽全力完成。计划体现管理者的意志。而我们却认为：实际比计划重要，因此，我们经常把计划丢在一边，也就意味着我们经常放弃自己的意志，这样的企业不失败才怪。
　　计划与实际相差很大，根本原因不是实际情况变化太大太快，而是因为我们实际情况没有全面正确掌握，预见能力差，计划能力差、计划质量差。只要我们坚持计划，久久为功，渐渐就会提高计划能力，提高计划质量。放弃计划永远不能解决计划问题。当前企业，推广阿米巴经营是一大热点之一。但是绝大多数企业并不成功，其中一个重要原因是缺乏一个适用有效的计划系统，他们只知其一，不知其二。推行阿米巴经营必须要有一个强大而精准的计划系统，阿米巴经营计划系统见图1所示。
　　图1 阿米巴经营目标、计划系统2、计划是管理的开始
　　管理的第一步就是建立目标制定计划，无一例外。
　　计划的关键是：
　　（1）预见。如何有效预见？＂没有调查就没有发言权＂。计划之前必须摸清计划所需数据、资源、能力和现状，尤其现在和潜在问题，并进行趋势分析与判断；
　　（2）分清工作的轻重缓急。 根据时间象限和资源约束，进行时间顺序安排。记住！一个好的计划，重要的事永远摆在优先地位。计划就是对时间和资源的管理制度。我们认为：处理事情优先次序的判断依据是事情的＂重要程度＂。所谓＂重要程度＂，即指对实现目标的贡献大小。提请注意：虽然有以上的理由，我们也不应全面否定按事情＂缓急程度＂办事的习惯，只是需要强调的是，在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的＂轻重＂，再考虑事情的＂缓急＂——也就是我们通常采用的＂第二象限组织法＂。
　　（3）责任落实，时间明确。 计划中的每项工作、每个指标，都应明确责任者和时间安排。3、 制定计划常见的错误只有公司计划没有部门计划;只有部门计划没有公司计划:只有一般履行职责日常事务计划,没有管理性推进计划;计划归计划,做归做;计划面面俱到,重点不突出；有计划没有问题分析和对策措施；计划偏重业务计划、绩效指标，忽视管理计划和问题管理；计划是否达成难以测评，尤其是管理计划;计划要素不完整,重点不突出;制定计划时过于注重时间安排，忽略其他因素;不注重计划的可操作性、平衡性和弹性;没有使参加行动的人员了解什么事情是最重要的;没有明确对于下属的工作标准和期望;对于涉及相关部门和同事的情况，在制订计划时没有同未来的合作者进行沟通；计划没有分层次制定并管理；管理计划项目没有按照计划周期界定、制定并管理。4、好计划的特征
　　一个好的计划应具有下列特征：详尽并且清晰，能使目标实现：要完成什么？由谁来完成？什么时间完成？完整、平衡，能避免相关行动脱节、冲突；符合实际，以现有的人员、资源、时间通过努力和组织可以做得到；具有弹性，使这个计划能够充分利用新出现的各种机会；列出优先顺序，使行动成员都能了解什么事情是最重要的；计划执行情况可检查,可测评；界定行动，使执行成员明白操作方法和做到标准; 事先同合作者进行充分的沟通。5、 掌握制定计划要点
　　为提高计划质量，须掌握计划制定的下列要点：计划要素缺一不可。一个好的计划就是一个好的系统，要素缺一不可。一般来说，任何一个计划至少包括四大要素：工作项目或指标、明确的要求、责任者、时间安排；优先级排序和平衡。计划就是一个轻重缓急先后顺序地安排，这种安排与其它计划是协同的、平衡的；留有机动时间。每项工作或活动都应考虑可能出现的情况，留有一定的机动时间，以便执行者视情灵活安排。因此，计划时应做好时间预算工作，如：60％有计划的工作；20％没有预期的行事；20％突发的行事；时间可控性；可控时间：不可控时间。
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