excel如何排序(Excel中6个经典排序技巧)
excel如何排序(Excel中6个经典排序技巧)
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Excel中排序也是工作常见的操作之一,如何高效地完成排序操作,关系到我们的工作效率。今天阿钟老师分享几个排序技巧,动画演示,简单易学。
01.常规排序:按数值由大到小排序
成绩表中需要按总分由高到低排列。
选中总分列任意一单元格;
点击【开始】-【排序和筛选】-【降序】即可。
02.多列依次排序
成绩表中需要对语文、数学、英语三列同时排序,排序的级别按语文→数学→英语
选中表格任意一单元格,点击【开始】-【排序和筛选】-【自定义排序】;
在排序窗口中,主要关键字选择【语文】,次序选择【降序】;
点击【添加条件】,添加2个次要关键字【数学】、【英语】,次序均选择【降序】,点击【确定】后就按选择语文成绩排序,再数学成绩排序,最后英语成绩排序。
03.按行排序
选中表格任意一单元格,点击【开始】-【排序和筛选】-【自定义排序】;
在排序窗口中,点击【选项】按钮,方向选择【按行排序】,点击【确定】返回排序窗口;
主要关键字选择【行3】,次序选择【降序】即可。
04.按颜色排序
成绩表中语文成绩有部分填充了黄色,如何把这些成绩放到前面呢?
鼠标右键点击任意一填充黄色的单元格,在弹出的菜单中选择【排序】-【按所在单元格颜色放面最前面】即可。
05.按职务排序
公司组织架构表中需要按职务(总经理→经理→主管→职员)顺序由高到低排序
选中表格任意一单元格,点击【开始】-【排序和筛选】-【自定义排序】;
在排序窗口中,主要关键字选择【职务】,排序依据选择【单元格值】,次序选择【自定义序列】;
在弹出的自定义序列窗口中输入序列:总经理,经理,主管,职员,点击【添加】按钮;
最后点击【确定】即可完成按职务排序。
06.随机排序
考试的座位需要随机安排。
我们在表格后面添加一辅助列,输入公式:=RAND(),再双击填充公式;
选中辅助列任意一单元格,点击【开始】-【排序和筛选】-【升序】,即可完成随机排序。
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